У клиента долг в бюджет – 10 млн

У клиента долг в бюджет – 10 млн.р. Конкурсный управляющий запросил договор у аутсорсера, а раз уж запросил, то значит, видит шансы.

Разбираем, в чем бухгалтер молодец 👍, а в чем были ошибки 🔠, из-за которых сейчас тревожно.

Это сообщение нашей коллеги, мы подключились, следим за ситуацией. Потому что, если конкурсный запросил данные, значит, видит шансы вернуть хоть часть долга за счет бухгалтера. 🧮

Что случилось по порядку:

1️⃣Аутсорсер взяла на обслуживание компанию, которая занимается импортом. Собственник – белорус, директор кто-то другой, но он ничего толком не решает.

2️⃣Компания прибыльная, декларации составлены по реальным данным. Но в какой-то момент собственник решил перестать платить в бюджет, выводил деньги в Беларусь, начал копиться долг (подробностей и сроков, в которые это происходило, не знаем).

3️⃣Налоговики посмотрели на долг, да и назначили процедуру банкротства, на данный момент работает конкурсный управляющий. Вот он то и запросил договор у аутсорсера. 

(Справочно, т.к. не все бухгалтеры до сих пор понимают, что такое субсидиарная ответственность, о которой речь идет в посте, простым языком):

Если у компании есть 🪙долг перед бюджетом, то налоговики могут инициировать процедуру банкротства. Следствие этой процедуры – привлечение к денежной ответственности лиц, виновных в банкротстве. Эти лица называются «контролирующие должника лицо», в миру КДЛ. 

Бухгалтер по умолчанию не является КДЛом, в отличие от директора, но при наличии оснований налоговики (порой успешно) 😐это доказывают. 

Субсидиарная ответственность – это когда третье лицо (субсидиарный должник) отвечает по долгам основного должника, если тот не может или отказывается их погасить. 

Т.е., наша коллега тревожится сейчас именно из-а вероятности таких последствий. 🫠

Что было сделано правильно, и почему мы почти уверены, что нервы хоть и потрепят, но все решится благополучно:

1️⃣У бухгалтера по-настоящему хороший договор – он наш, т.е. тот, который составлял юрист, работающий с субсидиаркой в том числе. (Сейчас его можно приобрести в рамках курса СБЧП «Услуги, цены и договор»).

2️⃣В договоре грамотные формулировки, например, предмет договора – не сдача или отправка отчетности, а подготовка. В тексте договора – обязанность клиента по согласованию подготовленной отчетности, и по отправке. То есть, даже за отчетность отвечает клиент. Также есть пункты о решениях относительно экономики и финансов, и они тоже на директоре.

3️⃣ Бухгалтер действовала в соответствии с договором (а то мало написать, еще и вести себя надо так, как там написано): не отправляла сама, а подключалась по эни-деску и помогала отправить (кто уж там кнопку нажимал, попробуй вспомни, может она подсказывала, куда тыкать), но идеально конечно, если клиент сам идет, смотрит и отправляет.

То есть, ЭЦП у бухгалтера не было, договоренностей о сдаче бухгалтером отчетности – тоже. Этим договором мы максимально снижаем риск признание аутсорсера КДЛом.

Но и ошибки тоже были:

1️⃣ Почему конкурсный вообще запрашивает договор?

Потому что оказалось, что в материалах дела лежат сканы первого и последнего листа. Коллеги! Юристы не просто так набор букв вставляют в середину договора на 4 листа, эти слова и абзацы важны, не делайте так, пожалуйста.

Конкурсный бы сразу прочитал в договоре, что бухгалтер не КДЛ, и возможно, этой ситуации бы вообще не было.

2️⃣Аутсорсер добавляла самостоятельно услуги в приложении к договору, и сформулировала их как «сдача отчетности», вместо «подготовка». Хотя к этому договору у нас целый час лекции юриста идет как раз о сути договора, формулировок и действий бухгалтера.

Вывод (наш, предварительный). Есть небольшой повод для тревоги, но в целом, по факту, бухгалтер не делала ничего, чтобы быть признанной КДЛ. Следим за ситуацией. 👀

Если у вас были похожие истории, пишите, расскажите как справлялись, и что помогло.  ⬇️