Наш дизайнер Ксения написала о том, как она использует видеосообщения и асинхронную коммуникацию в своей работе.
Всем привет! Я — Ксения, дизайнер в продуктовой команде. А это мой главный рабочий напарник — Глабикс. Сегодня расскажу вам, как мы вместе проживаем обычный рабочий день.
Утро. Планёрка на ускоренной перемотке
Коллеги собираются в 10 утра на звонок, чтобы запланировать задачи на день. Я в это время обычно не попадаю, у меня это раннее утро, но Глабикс выручает. Коллеги бережно сохраняют запись планёрки с помощью записи экрана в Глабикс и присылают мне её утром.
Вместо 15 минут созвона я включаю запись на скорости 1.5Х — и за 10 минут знаю всё: кто что делает, какие приоритеты, какие планы. Удобно? Очень!
День. Вопросы и обратная связь
Работаю над задачами — и тут появляются вопросы. Раньше я бы терзала коллег в чате или пыталась поймать на звонок. Теперь я просто открываю Глабикс — и за минуту у меня готово короткое сообщение: показываю макет, комментирую голосом, рисую указкой, задаю вопрос. Коллеги посмотрят, когда смогут, и вернут ответ. Никого не дёргаю, поток не прерываю.
Кроме того, так коллеги никогда не забудут, как я выгляжу. Я создаю эффект присутствия и личного общения ежедневно. Они видят мое лицо, мою жестикуляцию, мои эмоции, а также слышат мой голос. Даже на удалёнке это работает на сплочение команды.
Вечер. Мини-демо с адресной доставкой
Подходит к концу задача — и снова на помощь приходит Глабикс. Записываю маленькое демо: вот, что сделано, вот так работает, вот что поменялось. Отправляю не всем, а конкретному человеку, кому это реально важно. Плюс прикрепляю ссылку к задаче — чтобы ничего не потерялось. После этого спокойно иду отдыхать. Коллега может посмотреть сразу или завтра утром (пока меня еще нет). Работа движется дальше, даже если мы в разных часовых поясах.
C Глабиксом мой рабочий день стал проще и легче:
- Утром я получаю полный контекст;
- Днём не трачу силы на бесконечные чаты и звонки;
- Вечером закрываю задачи красиво и наглядно.
А звонки у нас теперь только для брейнштормов и живых обсуждений — там, где действительно нужна энергия команды и обмен мыслями в реальном времени. Всё остальное Глабикс берёт на себя.
Мы уже рассказывали про свой эксперимент с отменой созвонов. Так что в таком режиме, полностью удаленно, тоже можно работать эффективно. И это хорошее решение для команд.
Читайте и другие тексты блога Глабикс в нашем Телеграм-канале. подписывайтесь, чтобы узнавать об обновлениях системы и приходите обсуждать статьи в комментариях!
Источник: блог Глабикса