Рядовая ситуация — вы принимаете на работу гражданина другой страны (белорусы тоже в счет!). Прежде, чем приступать к работе, нужно обязательно осуществить вроде небольшую, но очень важную формальность: уведомить МВД.
Сделать это нужно очень быстро. Положенный сейчас по закону срок — 3 дня. При обнаружении нарушения штраф составит минимум 400 000 рублей. Максимальная сумма — 800 000 рублей. Кроме того, деятельность компании также могут остановить на срок до трех месяцев. Такие вот жесткие санкции, во избежание которых лучше не рисковать и сделать всё сразу.
Где именно и когда уведомлять
Многие думают: раз организация зарегистрирована в Москве, то и уведомление надо отправлять туда. Но это не так. Приведем простой пример: допустим, компания в Москве наняла белорусского инженера, который работает на объекте в Смоленской области. В этом случае уведомление подаётся именно в смоленское управление МВД, потому что человек работает там.
Важно: сообщать нужно не только о приеме на работу, но и об увольнении иностранца. В обоих случаях речь идет о трех рабочих днях с даты договора. Такой порядок установлен в п. 8 ст. 13 закона № 115-ФЗ. Задержка даже на один (!) день считается нарушением.
Требование распространяется на всех иностранных граждан, даже тех, кто числится директором и учредителем компании в одном лице.
Что делать, чтобы не рисковать
Строгие рамки по срокам и большие штрафы кого угодно могут заставить понервничать. А если нет времени этим заниматься? А если замешкались на день или не разобрались?
Самый простой вариант — доверить этот процесс профессионалам. Мы, например, готовим и подаем уведомления в МВД для клиентов, которые находятся у нас на бухгалтерском обслуживании. Стоимость услуги — всего 2000 рублей. Это в десятки раз дешевле возможных штрафов — пишите, поможем :)