Сегодня многие компании и частные лица сотрудничают с самозанятыми специалистами (налогоплательщиками налога на профессиональный доход): дизайнеры, репетиторы, программисты, мастера услуг работают напрямую без трудового договора. Чтобы подтвердить факт оказания услуги или выполнения задания, составляется акт выполненных работ. Этот документ помогает избежать спорных ситуаций и обеспечивает прозрачность сделки.
Для чего нужен акт
Акт – это документальное подтверждение того, что работа сделана и принята.
- для исполнителя это основание требовать оплату и защита в случае разногласий.
- для заказчика – уверенность, что услуга оказана в полном объёме.
Хотя закон напрямую не требует актов при работе с самозанятыми, бизнес чаще всего настаивает на их оформлении. Это снижает риски и упрощает бухгалтерский учёт расходов.
Как составить акт
Унифицированного шаблона для самозанятых нет. Документ можно написать в свободной форме, главное включить необходимые реквизиты:
- Дата и место составления.
- Информация о сторонах: ФИО или название компании, ИНН.
- Основание: договор, заказ или устная договорённость.
- Подробное описание выполненных работ или оказанных услуг.
- Итоговая стоимость.
- Подписи исполнителя и заказчика.
Рекомендуется оформлять акт в двух экземплярах: один хранится у заказчика, второй остаётся у самозанятого.
Пример акта выполненных работ
АКТ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ № ___
г. ___________ «__» ______ 2025 г.
Исполнитель: Иванов Иван Иванович, ИНН 123456789000, самозанятый.
Заказчик: ООО «Пример», ИНН 7700000000.
Исполнитель оказал следующие услуги:
– Разработка текстов для рекламной кампании (3 шт.).
Общая сумма: 7 500 (Семь тысяч пятьсот) рублей.
Претензий между сторонами нет.
Исполнитель: __________ Иванов И.И.
Заказчик: __________ Петров П.П.
Такой образец можно адаптировать под любую сферу деятельности, внося свои детали.
Что важно учитывать самозанятому
- Чек из приложения «Мой налог». Подписанный акт не освобождает от формирования чека, это обязательное условие.
- Форма подписания. Если работа выполнялась дистанционно, акт можно обменять в электронном виде: с помощью сканов или ЭЦП.
- Срок хранения. Акт стоит сохранять минимум 5 лет – на случай возможных налоговых проверок.
Частые ошибки
- Отсутствие конкретики в описании услуги.
- Неправильные или неполные реквизиты сторон.
- Разница между суммой в чеке и суммой в акте.
- Нет даты или подписи хотя бы одной стороны.
Итог
Акт выполненных работ – полезный инструмент для самозанятого, который помогает официально закрепить факт оказания услуги. Документ оформляется просто, но при этом имеет важное значение: без него сложнее доказать выполнение работы и получить оплату. Используя образец и соблюдая основные правила оформления, можно обезопасить себя от ошибок и работать с клиентами спокойно и уверенно.