С начала 2025 года регистрация в Роскомнадзоре стала обязательной процедурой для всех организаций и ИП, которые работают с персональными данными. Однако многие операторы не успели подготовиться к изменениям, что привело к массовым ошибкам и штрафам.
В этой статье мы разберём, кто обязан регистрироваться, как правильно пройти регистрацию, и на что обратить внимание, чтобы избежать штрафов и предписаний.
Почему 2025 стал критическим годом для операторов ПДн?
С 1 мая 2025 года в законодательство были внесены значительные изменения, включая:
- Введение штрафа в размере 300 000 рублей за отсутствие регистрации в Роскомнадзоре (ст. 13.11 КоАП);
- Добавление 8 новых составов административных правонарушений;
- Введение уголовной ответственности за утечки персональных данных.
Теперь штрафы за нарушения могут достигать до 18 000 000 рублей, а предписания Роскомнадзора — стать поводом для остановки деятельности или дополнительных проверок.
Кто обязан зарегистрироваться в Роскомнадзоре?
Согласно ФЗ № 152-ФЗ, оператором персональных данных автоматически признаётся любое лицо, которое собирает, обрабатывает или хранит личную информацию. Это может быть:
- Организация (ООО, АО, ПАО, НКО, МУП, ГУП и др.);
- Индивидуальный предприниматель;
- Самозанятый;
- Физическое лицо, если оно работает с персональными данными в профессиональной деятельности.
Персональные данные могут быть как внутренними (о сотрудниках), так и внешними (о клиентах, пациентах, учащихся и т.д.). Независимо от масштаба деятельности, если вы работаете с личной информацией — вы обязаны зарегистрироваться в Роскомнадзоре.
Как правильно зарегистрироваться в Роскомнадзоре?
Регистрация в Роскомнадзоре — это не просто формальная процедура, а обязательный шаг, который должен быть согласован с внутренними документами. Уведомление об обработке ПДн формируется в электронном виде на сайте Роскомнадзора.
Основные требования:
- Все обязательные поля (отмеченные звёздочкой) должны быть заполнены корректно;
- Информация в уведомлении должна отражать реальную деятельность оператора;
- В уведомлении указываются цели обработки, категории данных, способы обработки, меры защиты, правовые основания, контактные данные и информация о трансграничной передаче данных (если есть).
Важно: уведомление не должно быть первым шагом. Перед его подачей необходимо разработать и утвердить локальные нормативные акты (ЛНА), которые регулируют обработку персональных данных.
Обычно это:
- Политика обработки персональных данных;
- Инструкции по защите информации;
- Регламенты обработки данных;
- Приказы о назначении ответственного лица;
- Журналы учёта обращений;
- Положения о конфиденциальности;
- Договоры с подрядчиками;
- Документы по трансграничной передаче данных.
Объем таких документов может составлять от 30 до 60 и более, в зависимости от:
- Вида деятельности;
- Объема обрабатываемых данных;
- Количество сотрудников;
- Наличия сайта;
- Использования иностранных сервисов;
- Работы с зарубежными партнерами.
На что обращать внимание при регистрации в Роскомнадзоре
Чтобы избежать ошибок и штрафов, важно уделить внимание следующим аспектам:
1. Цели обработки персональных данных
- Каждая цель должна быть четко прописана;
- Указываются категории данных, субъекты, способы обработки и правовые основания;
- Не стоит указывать цели «наугад» — они должны соответствовать реальной деятельности.
2. Меры защиты персональных данных
- В уведомлении необходимо отразить применяемые меры защиты:
- Шифрование данных;
- Ограничение доступа;
- Регламенты и инструкции;
- Обучение сотрудников;
- Регулярный аудит.
3. Трансграничные передачи
- Если вы используете иностранные сервисы, это обязательно указывается в уведомлении;
- В противном случае это может быть расценено как нарушение закона.
4. Контактная информация
- В уведомлении обязательно указываются:
- Юридический адрес;
- Телефон;
- Электронная почта;
- Данные о представителе (если он есть).
Какие ошибки чаще всего приводят к штрафам?
- Некорректное указание целей обработки — например, «от балды» или несоответствующие реальной деятельности;
- Неправильное описание мер защиты — например, указание несуществующих или не применимых к вашей деятельности;
- Несоответствие уведомления внутренним документам — если уведомление не согласовано с Политикой ПДн или другими ЛНА, это может быть расценено как нарушение;
- Отсутствие необходимых документов — уведомление не может быть подано без утверждённых локальных актов.
Как избежать ошибок и штрафов?
Чтобы не попасть в штрафные санкции или предписания, важно:
1. Провести внутренний аудит:
- Проверьте, какие данные вы собираете;
- Как они обрабатываются и защищены;
- Убедитесь, что у вас есть все необходимые документы.
2. Обучите сотрудников:
- Работники должны понимать, как правильно обрабатывать персональные данные;
- Соблюдать внутренние регламенты и инструкции.
3. Обратитесь к специалистам:
- Подготовка уведомления и внутренних документов — сложный процесс;
- Чтобы избежать ошибок, рекомендуется проконсультироваться со специалистами по защите персональных данных;
- Например, всероссийский сервис «РОСКОМ ОНЛАЙН» предоставляет бесплатные консультации.
Заключение
Регистрация в Роскомнадзоре — это не просто формальность, а важный шаг в обеспечении законности и безопасности при работе с персональными данными. Без регистрации — работа с ПДн считается незаконной, и оператор может быть оштрафован до 18 миллионов рублей.
Если вы не уверены, как правильно составить уведомление, подготовить документы или провести аудит, вы можете обратиться за помощью. Сервис «РОСКОМ ОНЛАЙН» поможет подготовить заявление, провести регистрацию и избежать ошибок.