Гастроли – это важно! Именно они позволяют артисту встречаться со слушателями в разных городах и странах, а зрителям — получать живые эмоции. А еще гастроли – это деньги!
Кто такой тур-менеджер?
Тур-менеджер — это специалист, отвечающий за организацию и проведение гастролей. Его задача — чтобы артист и команда доехали из точки А в точку Б, выступили и вернулись домой без потерь.
Если администратор артиста работает со всеми сферами — от финансов до быта, то тур-менеджер сосредоточен именно на логистике. В крупных проектах оба специалиста работают бок о бок: администратор отвечает за деньги и договоры, тур-менеджер — за расписание, дороги и организацию поездки. Иногда за покупку билетов (на самолет или поезд) отвечает принимающая сторона, но тур-менеджер артиста все контролирует. Год назад мы делали концерт Шуры в Санкт-Петербурге, последовательность действий была следующая:
- тур-менеджер присылает все паспортные данные и пожелания по времени вылета
- я готовлю 2-3 предложения (аэропорт, время вылета и т.д.)
- мы выбираем оптимальный вариант
- я оплачиваю билеты и отправляю их для проверки тур-менеджеру
Далее уже он контролирует процесс: чтобы все музыканты проснулись, доехали до аэропорта и вылетели J
Основные задачи тур-менеджера
Работа тур-менеджера включает десятки деталей:
1. Планирование маршрута. Составление тура по городам и датам, выбор удобных связок по транспорту.
2. Логистика. Билеты, автобусы, поезда, перелёты, визы, трансферы. Тур-менеджер отвечает, чтобы вся команда оказалась в нужном месте вовремя.
3. Гостиницы и питание. Поиск отелей, соответствующих райдеру, организация питания для музыкантов и техников. Например, один из 6 музыкантов веган, и это надо учитывать всегда!
4. Координация команды. Тур-менеджер ведёт расписание: когда выезд, саундчек, выход на сцену. Он следит, чтобы никто не «заблудился» и не опоздал.
5. Связь с площадками. Тур-менеджер уточняет технические условия, следит, чтобы оборудование было готово к приезду команды. Вспоминая тот же концерт Шуры: музыканты сразу из аэропорта поехали на площадку. Они должны были быстро отчекаться и потом в отель - отдыхать… но… сцена было не готова к их приезду, пришлось все переигрывать, а это время, нервы и т.д.
6. Решение проблем на месте. Опоздал самолёт, сломался автобус, потерялся чемодан? Тур-менеджер ищет решение. Однажды пришла беда откуда не ждали. Музыканты знали, что едут дневным сапсаном, но никто не подумал проверить вокзал отправления… все приехали на Ленинградский за 10 минут до старта, и тут выяснилось, что им надо на Курский. Билеты пропали, деньги не вернуть, как ехать не понятно, а вечером концерт, зал полностью продан…
Проще говоря, если концерт прошёл гладко и никто из музыкантов не заметил проблем — значит, тур-менеджер сделал свою работу идеально.
Как проходит рабочий день
Тур-менеджер живёт по принципу «всегда на связи». Его день начинается раньше всех и заканчивается позже всех. Утром он проверяет выезды, билеты и расписание. Днём контролирует саундчек и общение с площадкой. Вечером следит за концертом и собирает команду в автобус - это самое сложное (шутка). Ночью решает непредвиденные ситуации в дороге.
Примеры из практики
- На небольших клубных турах тур-менеджер может быть и водителем, и координатором одновременно.
- В турах крупных артистов логистика превращается в отдельный проект: чартерные перелёты, несколько автобусов, отдельный тур-бюджет. Здесь тур-менеджер ближе к проектному менеджеру с десятками подрядчиков.
- В международных турах добавляются визовые вопросы, таможенные правила для инструментов и грузов.
Какие навыки нужны
- Организованность — тур состоит из сотен деталей, и ни одна не должна выпасть.
- Стрессоустойчивость — дороги редко бывают гладкими, умение решать форс-мажоры критично.
- Коммуникация — постоянное общение с площадками, перевозчиками, артистами.
- Гибкость — умение быстро менять планы в непредвиденных обстоятельствах.
- Знание географии и логистики — банально, но важно: понимать маршруты, транспортные узлы, визовые нюансы.
Плюсы и минусы работы
Плюсы:
- Путешествия, новые города и страны;
- Близость к музыке и концертной жизни;
- Чувство значимости — без тур-менеджера гастроли невозможны.
Минусы:
- Постоянные переезды и усталость;
- Отсутствие личного времени;
- Огромная ответственность: одна ошибка может сорвать целый тур.
- Постоянный стресс;
Почему эта профессия важна
Тур-менеджер — это человек, который превращает мечту о гастролях в реальность. Артист может быть гением на сцене, но без тур-менеджера его шоу останется локальным. Именно эти специалисты делают возможными те самые гастроли, ради которых тысячи людей покупают билеты.