Каждый работодатель в России обязан проводить Специальную оценку условий труда (СОУТ) - это не просто формальность, а важный инструмент для обеспечения безопасных и комфортных условий работы для сотрудников (ст. 4 Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).
Специальная оценка условий труда (СОУТ) — комплекс мероприятий по выявлению вредных и опасных факторов производства, влияющих на условия труда. Цель СОУТ — оценка влияния таких факторов на работников и их отклонения от нормы (ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ«О специальной оценке условий труда).
Вредными и опасными считают условия, которые могут привести к возникновению профзаболеваний, травме или смерти (ст. 209 ТК РФ).
После проведения СОУТ рабочим местам присваиваются классы условий труда, что позволяет определить:
- нужно ли работодателю оплачивать страховые взносы по дополнительным тарифам;
- кому из работников полагается сокращенный рабочий день, дополнительные дни отдыха, повышенная зарплаты, молоко или равносильные пищевые продукты;
- необходимо ли обеспечить сотрудников средствами защиты;
- нужно ли улучшать текущие условия труда.
СОУТ не должны проводить ИП без работников по трудовому договору, сам же индивидуальный предприниматель не является для себя работодателем. Даже если предприниматель привлекает физлиц по договорам ГПХ, проводить спецоценку их рабочих мест не нужно: это не трудовые отношения. Если в организации-микропредприятии трудоустроен один директор, то проводить СОУТ нужно — просто в составе комиссии он будет один.
Плановая проверка СОУТ должна проходить не реже чем один раз в пять лет. Срок периодичности считается с момента внесения результатов последней оценки в систему учета (ч. 4 ст. 8 426-ФЗ). Ее обязательно проводят в отношении рабочих мест:
- которые предусматривают гарантии и компенсации за работу во вредных и опасных условиях труда;
- на которых трудятся специалисты из числа тех, кому положена досрочная пенсия по старости;
- на которых по прошлым результатам СОУТ были выявлены вредные и опасные условия труда.
Если после плановой проверки условия признаны оптимальными или допустимыми, то по этим местам подается декларация — она подтверждает соответствие условий нормативным требованиям охраны труда, которые установлены государством. Далее плановая спецоценка больше не проводится, если на этих рабочих местах не было несчастных случаев, выявления профзаболеваний и других обстоятельств (ст. 11 426-ФЗ).
Согласно ч. 1, 2 ст. 17 426-ФЗ в течение 12 месяцев внеплановые проверки проводят при:
· введении новых рабочих мест;
· изменениях технологических процессов и замене оборудования, если это влияет на условия работы.
В течение 6 месяцев внеплановые проверки проводят если:
· получены предписания госинспектора о необходимости СОУТ;
· изменился состав используемых материалов, а также средств защиты;
· произошел несчастный случай или выявлено профессиональное заболевание на производстве из-за вредных и опасных факторов;
- предложил профсоюз.
В случае отсутствия спецоценки или нарушения порядка ее проведения организация или ИП могут быть привлечены к административной ответственности по ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ. Наказание предполагает вынесение предупреждения или штрафы: для должностного лица — в размере от 5 до 10 тыс. рублей. Аналогичная сумма штрафа предусмотрена для ИП или малых предприятий (ч. 1 ст. 4.1.2 КоАП РФ). Все остальные предприятия могут быть оштрафованы на сумму от 60 до 80 тыс. рублей.
В случае повторного нарушения размер штрафа возрастет, а также возможно приостановление деятельности компании или дисквалификация должностного лица (ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ).
Для проведения СОУТ привлекается специализированная организация, которая должна отвечать требованиям ст. 19 426-ФЗ, среди них:
· основной вид деятельности — проведение спеоценки;
· не менее пяти аттестованных экспертов в штате и не менее одного эксперта со специальным образованием.
На сайте Минтруда РФ приведен реестр организаций, которые проводят спецоценку.
Что делать, если у Вас еще нет СОУТ?
• Если вы еще не проводили СОУТ, немедленно обратитесь в аккредитованную организацию.
• Если СОУТ проводилась давно (более 5 лет назад), необходимо ее проверить и, возможно, обновить.
• Внимательно изучите результаты СОУТ и разработайте план мероприятий по улучшению условий труда.
• Регулярно контролируйте выполнение мероприятий и эффективность СОУТ.
✨ Мои контакты: ✨
☎️ Телефон 1: +7 (918) 502-56-84
📞 Телефон 2: +7 (918) 517-15-58
✉️ Почта: ipprofi.ip@yandex.ru 🎯
🌐 vk.com/iprofi_rostov