Корпорация ЭЛАР завершила работы по развитию и модернизации Государственной информационной системы удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД), созданной по заказу Федерального архивного агентства. Система обеспечивает единый удалённый доступ к крупнейшему архивному массиву России и является важнейшим этапом цифровой трансформации архивной отрасли.
Единый доступ к федеральным архивам
ГИС УИАД разработана ЭЛАР для Федерального архивного агентства (Росархива) как единая цифровая точка доступа к ресурсам федеральных архивов через Интернет. Она переводит традиционные бумажные архивные услуги в электронный формат и открывает исследователям современные инструменты для работы с документами.
Сегодня в системе объединены электронные описи 13 федеральных архивов: от Государственного архива Российской Федерации и Российского государственного архива экономики до архивов военной истории, литературы и искусства, социально-политической истории, новейшего времени и Дальнего Востока.
Поиск информации в ГИС УИАД построен максимально просто: в единой строке можно задать запрос по названию архива, фонда, описи или дела, а также по аннотациям. В базе уже доступно более 67 тысяч фондов, 106 тысяч описей и 23,8 миллиона единиц хранения. Бесплатно, без регистрации, пользователи могут искать сведения и просматривать описи и каталоги.
10 сентября 2025 года система выходит на новый уровень: заработал коммерческий модуль, который предоставит исследователям удалённый доступ к электронным образам документов, ретроспективным материалам и расширенным инструментам поиска. При этом бесплатный доступ к поисковому аппарату сохранится.
Цифровые технологии и сервисы
В ходе модернизации ЭЛАР внедрила комплекс решений, которые сделали систему удобной, масштабируемой и безопасной:
- централизованная архитектура на Государственной единой облачной платформе (ГЕОП);
- интеллектуальный полнотекстовый поиск с использованием OCR;
- персонализированные кабинеты для исследователей, сотрудников архивов и администраторов;
- сервис заказов и оплаты, интегрированный с ГИС ГМП и Сбербанком;
- интеграция с ЕСИА, ЕПГУ и СМЭВ для упрощённой регистрации и авторизации;
- сертифицированные в России средства защиты информации, гарантирующие безопасность и устойчивость работы;
Опыт ЭЛАР: проекты национального уровня
Корпорация ЭЛАР обладает уникальной экспертизой в области цифровизации, в портфолио компании такие проекты, как федеральная система «Национальная электронная библиотека», интерактивный сервис «Память народа», электронные банки документов «Мемориал» и «Подвиг народа», полнотекстовые коллекции «Русская классика» и «Петербургиана», облачный сервис доступа к каталогам библиотек, а также модернизация поисковой системы «Единый электронный каталог» Государственной публичной исторической библиотеки России. Лучшие практики, выработанные в этих проектах, легли в основу создания и развития ГИС УИАД.
Новый уровень для архивной отрасли
Запуск системы в промышленную эксплуатацию стал возможен благодаря постановлениям Правительства Российской Федерации (№ 981 и № 982 от 30 июня 2025 года), закрепившим порядок предоставления услуг удалённого доступа.
Таким образом, Росархив открывает новые возможности для исследователей и граждан, переводя архивные услуги в цифровую среду, а корпорация ЭЛАР подтверждает статус лидера в создании информационных систем национального уровня, обеспечивающих сохранение и доступность документального наследия страны.