Пропуск работы по закону называется прогулом, но не всегда понятно, что попадает под это определение. Заболеть или стать свидетелем в суде — уважительная причина для пропуска, а вот проспать или опоздать из-за пробок на дорогах — уже нет. В статье разбираемся, что считается прогулом на работе по трудовому кодексу, почему можно пропустить смену и что может сделать работодатель.
Что такое прогул на работе
Прогул — это отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительной причины более четырех часов подряд. Если же он отсутствует меньше четырех часов, то это считается опозданием. Исключение — если смена или рабочий день длятся менее четырех часов. Эти правила касаются как офисных работников, так и удаленщиков.
Согласно п. «а» ч. 6 ст. 81 ТК РФ, невыход на работу — грубое нарушение, за которое работодатель может расторгнуть трудовой договор с человеком в одностороннем порядке. Пропуск можно считать прогулом в том случае, когда сотрудник:
- Решил не приходить на работу и не предупредил работодателя.
- Покинул рабочее место на четыре и более часов без предупреждения.
- Отсутствовал на работе по причине, которую руководство не признало уважительной. Например, специалист сказал о том, что чувствует себя плохо, но не показал справку от врача или больничный лист.
Что можно считать прогулом по уважительной причине
Причины могут быть уважительными: если сотрудник или его близкий заболел, работник попал в аварию, был в суде или под арестом, не смог вернуться из отпуска из-за задержки рейса. Помимо этих обстоятельств, которые прописаны в законе, суды выделяют еще несколько ситуаций, когда увольнение за прогул будет незаконным. Ниже разберем их. Если сотрудник:
- Ухаживает за больным ребенком. Если у человека внезапно заболел ребенок до трех лет, он имеет право не выйти на работу, предоставив справку от врача. Уходит в учебный отпуск на время сессии. Даже если руководитель отказал, то работник имеет право не выходить на работу.
- Вынужден выйти на работу в выходной без письменного согласия. Сотрудник может отказаться от работы в выходной, если не давал на это согласие. Исключение — вызов для предотвращения аварий и катастроф.
- Отказывается выйти из отпуска раньше. Вызвать человека на работу до того, как закончится отпуск, можно только с его письменного согласия. Поэтому если начальник предложил выйти на три дня раньше, но работник отказался — выговор или увольнение будет незаконным.
- Не может работать по вине работодателя. Если компания не обеспечивает условия для работы, то специалист может не выполнять обязанности. Например, если в офисе отключили электричество или интернет, человек может спокойно не работать, пока проблему не устранят.
- Не выходит на новую должность или место работы. Если сотрудника переводят на другую должность или в другой филиал без его согласия, он может не приходить на работу. Например, специалисту сообщили о переводе в другой офис за день до этого, а он отказался — это не считается прогулом.
- Не заступает на смену, если зарплату задержали более чем на 15 дней. Специалист может не выйти на работу, если он заранее и в письменной форме предупредил руководство об этом и указал причину.
- Игнорирует просьбы выйти в другую смену. По закону график смен должен быть согласован за месяц до того, как он вступит в силу. И если специалиста просят выйти в незапланированную смену, то он может отказаться без риска получить взыскание.
- Отказывается выполнять задачи, потому что условия работы угрожают его жизни. Если работодатель требует выйти на работу без необходимой экипировки или игнорирует нормы охраны труда, то отказ сотрудника будет законным.
Как доказать, что причина прогула уважительная
Пошаговый план, как действовать, если вам пришлось пропустить работу, читайте в Битрикс24 Журнал.
Как правильно оформить прогул работника без уважительной причины
Оформление прогула — процедура, которую необходимо провести правильно, чтобы избежать споров с бывшим коллегой и защитить компанию. Разбираемся, как правильно оформить прогул по п. 6 ст. 81 ТК РФ.
Шаг 1. Составить акт.
Для начала нужно зафиксировать факт отсутствия на рабочем месте в специальном документе. В нем указывают ФИО и должность, дату и время, когда сотрудника не было, подписи руководителя и коллег, которые выступают как свидетели. Акт лучше оформить в этот же день.
Шаг 2. Передать бумаги на подпись.
Документ нужно передать специалисту сразу же, когда он выйдет на связь или появится в офисе. Он должен ознакомиться с ним и поставить подпись. Если он отказывается это делать, то нужно составить еще один акт. Не стоит пропускать этот шаг, потому что если дело дойдет до суда, то сразу будет видно, кто нарушил процедуру оформления.
Шаг 3. Запросить объяснительную записку.
После того как акт составлен, важно узнать, почему человек пропустил работу. Его объяснения нужно записать на бумаге. Если причина уважительная, к объяснительной прикладываются документы: больничный лист, справка от врача или копия судебной повестки. На сбор документов по закону у работника есть два дня. Если он отказался или не успел, это снова отмечается в акте.
Шаг 4. Заполнить табель учета рабочего времени.
Важно отметить, что человека не было на рабочем месте в определенный день.
Шаг 5. Оформить табель дисциплинарного взыскания.
После того, как работник отдал объяснительную, а его отсутствие отметили в табеле, руководитель оформляет приказ о дисциплинарном взыскании. Этот документ также отдают сотруднику на подпись в течение трех рабочих дней. В нем указывают причину, дату и время отсутствия, какие меры применили — замечание, выговор или увольнение. Если он отказывается подписывать его, нужно составить об этом акт.
Шаг 6. Издать приказ.
На последнем шаге нужно издать приказ о выговоре или увольнении. В первом случае в отделе кадров составляют стандартный приказ, в котором указывают, почему человек получил выговор и какое наказание за этим следует.
Во втором случае все иначе. HR оформляет документ именно о расторжении трудового договора, в котором указывает:
- первый и последний день работы сотрудника;
- причины увольнения; закон, по которому это происходит;
- опись документов об отсутствии: акты, докладные, объяснительные.
Если процедуру оформления нарушили, суд встанет на сторону работника и признает увольнение незаконным. В этом случае его восстановят с выплатой компенсаций за вынужденный пропуск работы.
А если работодатель будет затягивать этот процесс, то суд обяжет выплатить компнсацию в размере среднего заработка за все дни задержки. Органы также могут назначить дополнительную выплату компенсации за моральный ущерб — ее размер они устанавливают самостоятельно.
За сколько прогулов могут уволить с работы? Может ли компания штрафовать за прогул? Рассказали об этом в статье в Битрикс24 Журнал.