Самозанятые — это физлица или ИП, которые работают на себя и платят налог на профессиональный доход (НПД). У сотрудничества с ними есть немало преимуществ, но есть и нюансы. Например, бывает, что самозанятый по какой-то причине теряет свой статус, но не информирует об этом заказчика. Рассказываем, что делать в такой ситуации, особенно если вы уже оплатили услуги.
Платёж исполнителю, который перестал быть самозанятым — какие последствия?
Зависит от того, в каком налоговом статусе оказался бывший самозанятый.
Если это ИП, который вместо НПД перешёл на другую систему налогообложения, его заказчика такая ситуация не затрагивает — предприниматели сами платят за себя налоги и страховые взносы.
Если это физлицо, которое вдруг перестало быть самозанятым, то заказчик становится его налоговым агентом и также обязан уплатить социальные и страховые взносы.
Что делать, если вы платили самозанятому, а он уже потерял этот статус?
Если на дату оплаты ваш исполнитель уже не числился самозанятым и не зарегистрирован как ИП, значит, вы сделали выплату обычному физлицу.
Поэтому нужно:
☝️ Рассчитать и уплатить НДФЛ
☝️ Начислить страховые взносы
☝️ Подать соответствующую отчётность (ЕФС-1, 6-НДФЛ, РСВ, ПСВ)
Если вы этого не сделаете, при проверке налоговая может доначислить недостающие суммы, а также применить штрафные санкции.
Как избежать налоговых рисков при работе с самозанятыми?
По закону самозанятый не обязан информировать заказчика о смене налогового статуса, поэтому:
- Всегда проверяйте наличие самозанятости у исполнителя на дату каждой оплаты. Для этого у ФНС есть специальный сервис.
- Регулярно, например, раз в квартал, запрашивайте у исполнителя справку о действующем статусе самозанятого.
- Включайте в договор пункты об обязательстве исполнителя уведомлять вас о смене налогового статуса и санкциях за нарушение этого обязательства.