Как мы выбирали ПО для терминала сбора данных

Как вы знаете, мы занимаемся организацией мероприятий и шоу. В этом деле всегда есть один большой вызов — контроль за оборудованием. У нас десятки кофров со световыми и звуковыми приборами, которые постоянно перемещаются: что-то едет на площадку, что-то возвращается на склад, а что-то нужно срочно найти. Чтобы не заглядывать в каждый кофр вручную и не вести бесконечные Excel-таблицы, мы решили внедрить систему инвентаризации с использованием терминала сбора данных (ТСД).

Для удобства все кофры мы промаркировали RFID-метками: в них заносим информацию о логистике, сроках инвентаризации и даже фиксируем, кто и когда забрал оборудование. Сам ТСД мы приобрели, но, как оказалось, главное было впереди — выбрать программное обеспечение, которое позволит превратить «пустое» устройство в полноценный инструмент. На это ушло немало времени, и я надеюсь, что наш опыт сэкономит вам кучу часов, если вы тоже будете решать похожую задачу.

С чего начался поиск

Без софта ТСД — это просто корпус с экраном и сканером. Работать начинают именно программы: они обрабатывают данные, интегрируются с учётными системами и позволяют вести реальный контроль.

Мы понимали, что нам нужно универсальное решение без сложных доработок, чтобы всё заработало «из коробки». Для себя я составил список критериев:

• совместимость с нашей моделью ТСД и ОС;
• обязательная интеграция с 1С (так удобнее вести складской учёт);
• поддержка маркировки «Честный ЗНАК» и ЕГАИС;
• возможность работать офлайн — на мероприятиях интернет бывает не всегда;
• простой интерфейс, чтобы сотрудники быстро разобрались;
• адекватная стоимость лицензии;
• внятная и оперативная техподдержка.

Какие варианты мы рассмотрели

RFIDscanner (разработчик tsdsoft)

ОС: Android

Интеграция с 1С: работает со всеми основными конфигурациями (УТ, Розница, ERP, УНФ).

Лицензия: бесплатно для одного устройства, дальше лицензии стоят недорого.

Что понравилось:

1. поддержка и штрих-кодов, и RFID-меток;
2. работает онлайн и офлайн;
3. понятный интерфейс сразу после установки;
4. техподдержка отвечает быстро и готова дорабатывать под задачи бизнеса.

Минусы: информации на сайте немного, а расширенные настройки (например, API) делаются через поддержку. Но на практике один раз настроил — и забыл.

Для кого: малый и средний бизнес, мероприятия, склады. Подходит тем, кто хочет простое и рабочее решение без переплат.

Cleverence

ОС: Android

Интеграция с 1С: поддержка большинства конфигураций.

Лицензия: платные пакеты для разных сфер (склады, торговля, курьеры).

Плюсы:

1. готовые конфигурации под разные сценарии;
2. онлайн и офлайн-режимы;
3. обмен в XLS и TXT.

Минусы:

1. версий слишком много, легко запутаться;
2. старт перегружен функциями;
3. при масштабировании стоимость становится ощутимой.

Для кого: крупные компании, где важна сложная и детализированная логика работы.

DataMobile

ОС: Android

Интеграция с 1С: поддержка 7.7, 8.2, 8.3.

Лицензия: версии Lite, PRO, Online.

Плюсы:

1. справляется с базовыми задачами (приёмка, отгрузка, перемещение);
2. есть адресное хранение;
3. удобно проверять ценники прямо с ТСД.

Минусы:

1. большинство функций доступны только в PRO/Online;
2. для небольших компаний цена кусается.

Для кого: средние склады и магазины.

Mark.Scan (АТОЛ)

ОС: фирменная АТОЛ ОС.

Интеграция с 1С: базовые конфигурации.

Лицензия: обычно идёт в комплекте с терминалами АТОЛ.

Плюсы:

отлично справляется с маркировкой и ЕГАИС;

можно формировать складские документы прямо с устройства.

Минусы:

жёстко привязан к экосистеме АТОЛ;

интерфейс ограничен, мало возможностей для кастомизации.

Для кого: только владельцы оборудования АТОЛ.

На чём мы остановились

После всех тестов выбор пал на RFIDscanner от tsdsoft. Для нас решающими стали:

• возможность бесплатно протестировать на одном устройстве;
• поддержка RFID и штрих-кодов;
• интуитивный интерфейс, не требующий обучения;
• стабильная работа офлайн;
• быстрая поддержка, которая готова помогать и дорабатывать под нужды бизнеса.

Честно говоря, я ожидал сложностей и долгого внедрения, но всё оказалось намного проще. RFIDscanner оказался самым оптимальным вариантом: дешёвый (по сути бесплатный на старте), функциональный и удобный.

Для малого и среднего бизнеса это отличное решение, которое быстро запускается и позволяет сосредоточиться на работе, а не на бесконечных настройках.

Надеюсь, мой опыт поможет вам сэкономить время и нервы.