Честный разговор о том, как перестать жить в цейтноте и научиться управлять своим временем по-настоящему
Книга Татьяны Смирновой появилась в тот момент, когда тема тайм-менеджмента окончательно превратилась в поп-психологию с бесконечными списками лайфхаков. Автор идет против течения. Вместо очередных техник планирования она предлагает разобраться с корнем проблемы — с тем, почему мы постоянно оказываемся в ситуации выбора между тем, что надо делать, и тем, что хочется.
Смирнова работает с реальными кейсами своих клиентов — руководителей, предпринимателей, специалистов среднего звена. И честно признается: большинство проблем с временем лежат не в области планирования, а в области психологии принятия решений.
Главная идея книги проста и болезненна одновременно: мы тратим время не на то, что важно, потому что боимся честно ответить себе на вопрос — а что для нас действительно важно? Автор утверждает, что цейтнот — это не про количество дел, а про качество выборов, которые мы делаем каждый день.
Книга построена вокруг трех основных концепций.
Первая — "карта приоритетов". Смирнова предлагает не традиционную матрицу Эйзенхауэра, а более сложную систему оценки задач по пяти критериям: влияние на долгосрочные цели, энергозатратность, эмоциональная значимость, социальные последствия и возможность делегирования. Каждая задача получает оценку по каждому критерию, и только после этого принимается решение о ее приоритетности.
Вторая концепция — "энергетический бюджет". Автор доказывает, что время — ресурс возобновляемый, а вот энергия — нет. Поэтому планировать нужно не только временные слоты, но и энергетические затраты. Смирнова выделяет четыре типа энергии: физическую, эмоциональную, ментальную и духовную. И предлагает конкретные техники для восстановления каждого типа.
Третья — "система персональных границ". Здесь речь идет о том, как научиться говорить "нет" без чувства вины и выстраивать отношения с окружающими так, чтобы они уважали ваше время. Автор дает четкие алгоритмы для разных ситуаций: как отказать начальнику, коллеге, клиенту, родственнику.
Особенно ценным кажется раздел о "временных ловушках" — ситуациях, которые кажутся продуктивными, но на деле пожирают время без всякой пользы. Смирнова разбирает самые распространенные: бесконечное изучение новых методик продуктивности, перфекционизм в мелочах, иллюзию многозадачности, синдром отложенной жизни ("вот доделаю этот проект — и займусь собой").
Автор не боится затрагивать болезненные темы. Например, честно пишет о том, что иногда нехватка времени — это способ избежать важных, но неприятных решений. Когда мы постоянно заняты, у нас есть оправдание, почему мы не меняем работу, не решаем проблемы в отношениях, не занимаемся здоровьем.
Практическая часть книги включает 12 конкретных техник.
Среди них — "правило трех дел" (каждый день выбирать не более трех действительно важных задач), "техника временных блоков" (планировать не только время начала, но и время окончания каждого дела), "метод энергетических пиков" (выполнять самые сложные задачи в часы максимальной продуктивности).
Отдельного внимания заслуживает глава про цифровую гигиену. Смирнова предлагает конкретные способы борьбы с информационным шумом: настройка уведомлений, техники быстрого чтения, принципы отбора источников информации. Без фанатизма, но системно.
Что подкупает в подходе автора — она не обещает быстрых результатов. Прямо пишет: первые изменения вы почувствуете через месяц, стабильные результаты — через три месяца. И предупреждает о возможных откатах назад.
Есть ли минусы? Есть. Книга местами излишне категорична. Не все советы подойдут людям с высоким уровнем тревожности — им может потребоваться дополнительная психологическая поддержка. И еще: автор явно ориентируется на людей, у которых есть хотя бы минимальный контроль над своим рабочим процессом. Тем, кто работает в жестких рамках корпоративной системы, многие рекомендации покажутся нереализуемыми.
Кому точно стоит читать эту книгу?
Руководителям среднего звена, которые тонут в текучке. Предпринимателям, которые работают 12 часов в сутки, но результаты не растут. Специалистам, которые хотят продвинуться по карьерной лестнице, но не знают, как найти время на развитие. Всем, кто устал жить в режиме постоянного аврала.
Кому не стоит? Тем, кто ищет быстрые лайфхаки и готовые решения. Людям в состоянии выгорания — им сначала нужно восстановиться. И тем, кто в принципе доволен своим ритмом жизни и не испытывает проблем с планированием.
Книга Смирновой — это не очередное пособие по тайм-менеджменту. Это приглашение честно посмотреть на свою жизнь и понять: а действительно ли нам некогда, или мы просто боимся признать, что тратим время не на то? Болезненно, но полезно