В новом гайде для руководителей рассказываем, как считать укомплектованность кадрами в процентах, зачем это нужно и как решить проблему нехватки персонала.
В новом гайде для руководителей рассказываем, как считать укомплектованность кадрами в процентах, зачем это нужно и как решить проблему нехватки персонала.
Главный вызов для российской экономики в 2025 году — кадровый дефицит. Нехватка рабочей силы составляет около 1,5 миллиона человек, а к 2030 эта цифра может вырасти до 3,1 миллиона. Как укомплектовать штат и правильно все рассчитать — разбираемся в статье.
Что с кадровым дефицитом
Масштабы проблемы поражают: более 85% российских компаний испытывают нехватку персонала. Особенно остро кадровый голод ощущается в производстве, строительстве, IT-сфере, здравоохранении и транспортно-логистической отрасли. Уровень безработицы в стране достиг исторического минимума — 2,2% — критическая нехватка трудовых ресурсов.
К 2030 году дефицит кадров может достичь 3,1 миллиона человек, так как основные его причины сохраняются:
- Демографический кризис.
- Миграция специалистов.
- Мобилизация.
- Несоответствие образования требованиям современного рынка труда.
Что такое укомплектованность штата
Укомплектованность кадрами — состояние организации, при котором все предусмотренные штатным расписанием должности заняты квалифицированными сотрудниками. Однако в современных условиях «полный комплект персонала» стал скорее исключением, чем правилом.
Укомплектованность кадрами: формула расчета
Как посчитать укомплектованность штата в процентах?
Коэффициент укомплектованности штата (%) = (Фактическая численность / Штатная численность) × 100%
Если результат равен 100% — штат укомплектован полностью, меньше 0–99% — недокомплект, больше 100 — избыток персонала.
Мероприятия по укомплектованию штата
Решение проблемы недоукомплектованности штата должны начинаться с анализа внутренних резервов:
- Переобучение существующих сотрудников: развитие и повышение квалификации текущего персонала позволяет закрыть пробелы в компетенциях без дополнительного найма.
- Внутренние перемещения: перевод сотрудников между подразделениями помогает оптимизировать укомплектованность персонала в компании.
- Расширение функций: обучение работников смежным специальностям увеличивает гибкость укомплектования штата сотрудников.
Меры по укомплектованию штата работников из внешних источников включают:
- Партнерство с колледжами и вуз: создание программ стажировок и целевого обучения обеспечивает постоянный приток молодых специалистов.
- Реферальные программы: около 60% сложных позиций закрывается благодаря рекомендациям сотрудников.
- HR-маркетинг и улучшение бренда работодателя: активное продвижение компании как привлекательного места работы помогает нанимать лучших кандидатов.
Как аутсорсинг помогает укомплектовать штат
Комплектование вакантных должностей возможно и через аутсорсинг персонала. Эта модель позволяет компаниям быстро решать кадровые проблемы. У аутсорсинга есть несколько ключевых преимуществ:
- Снижение затрат на поиск и подбор персонала.
- Быстрое укомплектование штата под конкретные проекты и сезонный всплеск активности.
- Минимизация административной нагрузки.
- Доступ к широкой базе проверенных специалистов.
Аутсорсинговая компания Атлас Проектов специализируется на линейном персонале для складов, производства и сельского хозяйства. Команда опытных менеджеров помогает клиентам повысить эффективность бизнеса, освобождая их от рутины подбора и управления персоналом, обеспечивая стабильное укомплектование штата квалифицированными работниками.
План комплектования кадров
- Проведите аудит текущего состояния: формула укомплектованности кадрами покажет реальную картину.
- Определите приоритетные направления и выявите критически важные позиции.
- Разработайте комплексную стратегию: сочетайте внутренние, внешние источники кадров и аутсорс.
- Внедрите систему мониторинга: расчет укомплектованности должен отслеживаться регулярно.
Успешное укомплектование штата в современных условиях возможно через системный подход к управлению кадрами, включающий внутреннее развитие, внешний поиск, аутсорсинг и инновационные HR-технологии. Компании, которые смогут эффективно сочетать традиционные методы подбора персонала с современными подходами, получат конкурентное преимущество в борьбе за таланты даже в условиях острого дефицита кадров.
Оставьте заявку на сайте Атласа Проектов, и мы закроем вашу потребность в персонале быстро и качественно.