В одной из предыдущих статей я описывала проблему с задачей «успеть сделать всё».
Основная проблема – это как в популярной шутке: «Драмкружок, кружок по фото, а ещё мне петь охота». Т.е. человек не замечает, что входит в понятие «всё».
А входит туда многое.
1. Ежедневная рутина. Те действия, которые мы делаем «на автомате», и часто их не замечаем. Например: проснуться (обычно занимает некоторое время). Позавтракать. Собраться на работу. Доехать туда. Там – технологические перерывы на удовлетворение естественных потребностей. Потом – дорога домой. Дома – больше или меньше хозяйственных дел (которые обычно есть, но не учитываются). Общение с близкими. Отдых (если он есть). И… отход ко сну. И крайне важно, чтобы этот самый сон был около 8 часов, а не 4-6, как иногда случается.
2. Рабочие задачи. Загрузка на работе обычно неравномерна. Есть более ответственные дела, и текущие задачи, которые мало на что влияют. Например, если Вы не наведете порядок на рабочем столе (например, у Вас – завал в особо важном проекте), то… ничего и не случится. А если заняться нечем, можно наводить порядок в ящиках письменного стола, папках на компьютере и т.д.
3. Личные события. Например, день рождения важного для Вас человека, чья-то свадьба, отпуск, поездка на дачу, поход с ребенком куда-то и т.д.
4. Хобби, увлечения. Обычно человек чем-то себя вознаграждает, что помогает поддерживать энергию и мотивацию. Я гуляю по вечерам с мужем вокруг пруда. Иногда читаю в Интернете то, что мне интересно.
Очень часто люди в погоне за «эффективностью» думают, что успевать сделать всё – это значит выполнить те дела, которые они себе записали в планировщик. Но… это не так.
В управлении временем есть малоизвестная, но очень важная модель «ямы в песке». Наверняка в детстве Вы когда-то давно играли в песочнице. И знаете, что если в полусухом песке выкопать ямку, то в какой-то момент края начинают осыпаться вниз.
Точно так же в тайм-менеджменте. Если человек запланировал на текущий день 10 дел, и все их успешно выполнил, то в голову обычно приходит простая (и неправильная!) мысль: «Да я же могу сделать больше!»
Разумеется, для человека с воображением придумать себе еще какое-то количество дел – не вопрос! (Хочу напомнить, что выше я описала то, что часть дел – «невидимки», они обычно даже в хронометраж не попадают, т.е. их не учитывают).
Я называю эту модель «Два пишем, три в уме». Т.е. по факту обычно часть дел проходит мимо сознания (и планирования). Но они отбирают время и силы, а это – важно.
Так как же успевать сделать всё? Один банальный ответ – надо отказываться. Т.е. ставить в определенный момент «точку», говорить себе: «Я подумаю об этом завтра» и… переходить к остальным делам, которые не запланированы, но подразумеваются. Доехать домой, отдохнуть, пообщаться с близкими, накопить силы для завтрашнего дня.
Надеюсь, что после этого продолжения к основной статье стало понятнее. Если остались вопросы – я очень рада, пишите их в комментариях, с удовольствием отвечу.
Если нужна консультация, пишите, звоните. 🫣 Прокрастинация: как перестать откладывать важные дела
Телеграм-марафон с 26 сентября, до 17 сентября стоимость 3̶0̶0̶0̶ 2000. https://trenings.ru/prkr
Подписывайтесь на мой Telegram канал. https://t.me/igolkinainna