Выиграть тендер — мечта многих предпринимателей. Ведь это гарантированные заказы, крупные суммы и долгосрочные контракты. Но реальность такова: большинство компаний «сливаются» ещё на старте. Почему? Всё упирается в ошибки при подаче заявки.
Давайте разберёмся, что такое тендер и какие 10 ошибок чаще всего мешают бизнесу заключать выгодные сделки.
Что такое тендер простыми словами
Тендер — это конкурс, где государственные или коммерческие заказчики выбирают поставщика товаров или услуг.
Вы подаёте заявку, указываете условия и цену, а заказчик решает, кому доверить контракт.
Звучит просто? На деле участвовать в тендерах — это целая система, где нужно учитывать нюансы: сроки, документы, налоги и даже формулировки.
10 ошибок при подаче тендерной заявки
1. Заполнение заявки без учёта инструкции заказчика
Каждый заказчик прописывает правила: шрифт, формат таблиц, перечень документов. Если их проигнорировать — заявка отклоняется автоматически.
2. Отсутствие конкретных характеристик товара
Фразы «высокое качество» или «лучший материал» не работают. Нужны чёткие показатели: мощность, размеры, марка, ГОСТ.
3. Технические ошибки при заполнении
Опечатки, неверные единицы измерения или лишние нули — формальная, но веская причина отказа.
4. Отсутствие страны происхождения товара
Даже если это не указано напрямую в документации, заказчик может потребовать эти данные.
5. Неучёт НДС в цене контракта
Частая ошибка компаний на УСН. В результате цена не совпадает с требованиями закупки.
6. Отсутствие документов или недостоверные сведения
Не приложили справку? Указали устаревший документ? Всё — заявка летит в корзину.
7. Нет обеспечения исполнения контракта
Без банковской гарантии или депозита заявку просто не примут.
8. Нарушение сроков заключения контракта
Выиграли тендер, но не подписали договор вовремя — контракт аннулируется.
9. Невнимательное изучение проекта контракта
Многие подписывают, не читая. А потом обнаруживают штрафные санкции или невыгодные условия.
10. Поставка товара не по характеристикам контракта
Даже если ваш товар лучше, менять его без согласования нельзя. Это нарушение условий.
Как участвовать в тендерах без ошибок
Чтобы не потерять деньги и нервы:
- внимательно читайте документацию;
- проверяйте каждую цифру и подпись;
- готовьте банковскую гарантию заранее;
- соблюдайте сроки подачи и подписания контракта;
- всегда сверяйте характеристики товара с требованиями.
🎯 Вывод: тендеры — это не страшная бюрократия, а мощный инструмент для роста бизнеса. Главное — избегать типичных ошибок, и тогда участие в госзакупках или коммерческих конкурсах станет для вас источником стабильных заказов.
Спасибо за то, что дочитали статью до конца. Предлагаем вам подписаться на наши соцсети: