Невеста на связи: 20 вопросов подрядчику, которые сэкономят вам бюджет и нервы

Вы нашли фотографа мечты, в восторге от портфолио видеографа и уверены, что ведущий — ваша душа. Вы готовы тут же внести предоплату. СТОП! Именно на этом этапе пары совершают главную ошибку, которая потом выливается в испорченные кадры, неработающий микрофон и «исчезнувшего» на 3 часа декоратора. Как выбрать не просто талантливого, а профессионального и надежного исполнителя? Задайте эти 20 вопросов — и вы сразу увидите разницу.

История одной нашей клиентки: она была в полном восторге от декоратора по фото в Instagram. Они быстро договорились, деньги были внесены. А в день свадьбы выяснилось, что в стоимость арки не входила ее установка и доставка. Пришлось срочно искать и доплачивать еще 15 тысяч рублей монтажникам. А все потому, что она не спросила главного: «Что именно входит в указанную сумму?».

Правильные вопросы — это ваш фильтр. Они отсеивают непрофессионалов и помогают выявить скрытые условия, которые превратят вашу смету в решето.

Вот чек-лист, который мы используем в работе для наших пар. Делимся с вами.

Универсальные вопросы для любого подрядчика:

Эти вопросы задавайте абсолютно всем: от флориста до тамады.

1. «Вы свободны на нашу дату?» Базовый, но его часто забывают задать сразу, увлекаясь разговором.
2. «Расскажите про этапы работы и внесения оплаты?» Профессионалы всегда имеют четкую структуру: предоплата для бронирования даты, второй платеж за неделю-две, окончательный расчет в день мероприятия. Если просят 100% предоплату — это красный флаг.
3. «Что конкретно входит в указанный пакет/стоимость? А что оплачивается отдельно?» Этот вопрос предотвратит 90% конфликтов. Заставьте человека расписать всё по пунктам.
4. «У вас есть типовой договор?» Работа без договора — это игра в русскую рулетку. В договоре должны быть прописаны все ваши договоренности, включая ТЗ.
5. «Как мы будем поддерживать связь? Как часто?» Уточните, удобен ли для обсуждения мессенджер и как быстро вы сможете получать ответы.

Для фотографа и видеографа:

Их работа бесценна, ведь именно она останется с вами после праздника.

1. «Сколько часов съемки входит в пакет? Что считается за overtime и как он оплачивается?» Чтобы в день Х не пришлось экстренно доплачивать за каждый лишний час.
2. «Какое оборудование вы используете? Есть ли у вас запасная техника (камеры, объективы, вспышки, аккумуляторы)?» Профессионал никогда не приедет на свадьбу без дубля всего Critical оборудования. Если ответ «нет» — бегите.
3. «Сколько финальных фото/минут видео я получу и в какие сроки?» Реалистичные сроки: фото — 1-2 месяца, видео — 2-4 месяца.
4. «Будете ли вы работать вместе? Как вы согласовываете ракурсы?» Важно, чтобы оператор и фотограф не мешали друг другу и действовали как команда.
5. «Покажите, пожалуйста, 2-3 ПОЛНЫХ свадебных альбома, а не только лучшие кадры.» Это покажет его реальный уровень, а не умение сделать 5-10 классных кадров за сезон.

Для ведущего и музыкантов:

Они — атмосфера и драйв вашего праздника.

1. «Будете ли вы лично вести наш праздник?» В крупных агентствах на встречу может прийти звезда, а на саму свадьбу — стажер. Уточните!
2. «Какое оборудование вы привозите? Достаточно ли его для нашего помещения? Есть ли запасное?» Чтобы вместо мощного звука не было жалкого писка из колонки.
3. «Можете ли вы прислать несколько видеозаписей с реальных свадеб (не постановочные ролики, а именно запись с праздника)?» Это покажет его харизму, манеру общения и умение работать с залом.
4. «Как вы решаете нестандартные ситуации? (например, гости не идут в игры, кто-то перепил)» Ответ покажет его опыт и гибкость.
5. «Как мы вместе составим программу? Вы предлагаете готовые сценарии или создаете индивидуальный?»

Для декоратора и флориста:

Они создают ту самую сказку, которую вы видели на картинках.

1. «Вы работаете по техническому заданию? Готовы ли вы реализовать наш мудборд?» Если декоратор сразу говорит «давайте я сделаю как лучше» — это плохой знак. Он должен воплощать ваши идеи.
2. «Вы сами занимаетесь монтажом и демонтажом? Во сколько приедете и как надолго?» Чтобы не оказалось, что арку будут ставить в то время, когда гости уже должны быть на пороге.
3. «Покажите, пожалуйста, фото готовых работ вживую, а не только постановочные фото.» На них видно качество материалов, аккуратность сборки и реальный масштаб.
4. «Что происходит с декором после свадьбы?» Уточните, что можно забрать с собой (например, каллиграфические таблички), а что является арендой.
5. «Как вы поступаете с живыми цветами? Закупаете их заранее? Как обеспечиваете их свежесть?» Профессионал закупает цветы за 1-2 дня и обеспечивает им правильное хранение.

Вам не нужно запоминать все эти вопросы и вручную сводить ответы в кучу таблиц.

Мы сделали всю черновую работу за вас.

➡️ [Подпишитесь на нашу рассылку и получите готовые таблицы для сравнения предложений от 5 подрядчиков в одном файле!]
Внутри вас ждут:

• Умные таблицы для фотографов, видео, ведущих, декораторов.
• Готовые столбцы со всеми ключевыми вопросами.
• Места для заметок и расчета итоговой стоимости.
• Формулы для автоматического сравнения предложений.

Эти таблицы экономят до 20 часов вашего времени и помогают принять взвешенное решение.

Но если вы хотите гарантированно избежать рисков — доверьте выбор нам.

Мы в Clubtrade годами формировали пул проверенных подрядчиков премиум-класса. Мы знаем, кто делает свою работу на 100%, а кто просто красиво ведет Instagram. Мы избавим вас от переговоров, проверок и сомнений.

Напишите нам, и мы подберем для вас идеальную команду под ваш бюджет и задачи. Просто расскажите о вашей свадьбе — мы сделаем всё остальное.

Напишите Андрею: +7 925 589-67-11

Выбирайте тех, кто не подведет. Выбирайте с умом