🔍 Вопрос, который встаёт перед каждым руководителем контакт-центра:
Сколько операторов действительно нужно, чтобы справиться с нагрузкой — без простоев и перегруза?
❌ Слишком мало — теряем клиентов, падает SLA, горят сотрудники.
❌ Слишком много — платим за простой и раздуваем ФОТ.
Решение — точный расчёт нагрузки + предиктивная аналитика. И это можно сделать уже сегодня, без сложных Excel-таблиц.
💡 Как посчитать оптимальное количество операторов
1. Соберите данные по нагрузке за последние 4 месяца:
• по типам обращений
• по часам и дням недели
• с учётом пиков и спадов
• с учётом праздников и сезонности
2. Используйте формулу Эрланга-С
Она позволяет рассчитать, сколько операторов нужно для покрытия определённого объёма обращений с заданным SLA. Например: 80% звонков должны быть приняты за 20 секунд.
3. Добавьте резервы
Учитывайте отпуска, больничные, обучение и адаптацию новичков. Плюс разумный запас под внештатные ситуации.
4. Установите допустимую загруженность
Ориентируйтесь на максимум 85% занятости — выше начинается перегруз, падение качества и выгорание персонала.
🤖 Как помогает ИИ и предиктивная аналитика
Сейчас мы в MiXBS внедряем систему, которая:
— анализирует обращения по типам и динамике
— предсказывает пики и предлагает график смен
— показывает, где перегруз, а где резервы
— помогает не просто планировать, а управлять нагрузкой в реальном времени
Всё это — без догадок, «чутья» и дорогостоящих ошибок.
📉 Если вы до сих пор рассчитываете штат «на глаз» или просто «по старому графику» — вы уже теряете деньги.
📈 Хотите внедрить точное планирование и снизить перерасход?
👉 Читайте пошаговую инструкцию и внедряйте с нашими инструментами
https://mixbs.ru/blog/optimalnyj-shtat-operatorov
_____________________________
Вы создаете, мы поддерживаем
Компания MiXBS, аутсорсинг клиентского сервиса - https://mixbs.ru
Наша универсальная платформа клиентского сервиса ВауСХ - https://baycx.ru/
Группа ВКонтакте
