Информация о победителях тендеров – один из самых полезных инструментов для подготовки к закупкам. С её помощью вы можете оценить уровень конкуренции, найти потенциальных партнёров или понять, по каким критериям выбирают поставщиков.
Но как найти информацию о победителе тендера? Какие данные о компании-победителе доступны? И главное – как применить эти сведения для развития своего бизнеса? Обо всем этом рассказали ниже👇🏻
Кто считается победителем в тендере?
Победитель тендера – это тот, кого заказчик в итоге выбирает для подписания контракта. Это может быть компания, ИП или частный специалист. Главное, по какому принципу выбирают – это зависит от способа закупки.
Как определяют победителя в разных процедурах:
Аукцион
Здесь всё решает цена. Выигрывает тот, кто предложит самую низкую стоимость. Важное условие: его предложение должно полностью отвечать всем требованиям заказчика.
Конкурс
В конкурсе смотрят не только на цену, но и на другие условия. Побеждает участник, который набрал наибольшее количество баллов по установленным критериям (например, качество, сроки, опыт). Его заявка также должна полностью соответствовать техническому заданию.
Запрос котировок
Это быстрая процедура, где ключевой фактор – опять же цена. Контракт получает участник, который предложил наименьшую цену при условии, что его заявка соответствует требованиям.
Тот же принцип работает и в коммерческих закупках, и по 223-ФЗ: в аукционах и запросах побеждает низкая цена, в конкурсах – лучшие условия. Чтобы точно понять, на что смотрят в конкретном случае, всегда изучайте документацию к закупке.
Официально победитель объявляется в итоговом протоколе. Информация о заключенном с ним контракте публикуется в открытом реестре (если закупка не была закрытой).
Зачем следить за победителями тендеров?
Эта информация дает вам реальные преимущества:
Оценить своих конкурентов
Подпишитесь на рассылку от РосТендер о выигравших компаниях и будьте первым, кто предложит им сотрудничество.
Скорректировать свою стратегию
Анализ цен победителей покажет, насколько нужно снижать вашу ставку, чтобы оставаться в игре. Скажем, если «Компания А» стабильно берет 80% тендеров на канцелярию, скидывая всего 5%, – подумайте, сможете ли вы предложить что-то большее: может, лучшую цену или другие выгодные условия.
Найти новых заказчиков
Победители крупных тендеров часто ищут надежных субподрядчиков. Допустим, вы поставляете стройматериалы. Выявите, кто выиграл большой тендер на строительство, и сразу направьте им коммерческое предложение.
Контролировать прозрачность торгов
Если вы замечаете, что один и тот же поставщик раз за разом побеждает у одного заказчика, почти не меняя цену, – это сигнал. Возможно, условия не совсем равные. В такой ситуации есть смысл или подготовиться основательнее, или сконцентрироваться на других проектах.
Для банков и финансовых компаний победители тендеров – это перспективные клиенты. Им можно адресно предложить банковские гарантии для обеспечения заявок или кредиты на исполнение контракта. К примеру, если компания получила крупный госзаказ, банк может оперативно предложить ей выгодную сделку.
Как проверить заказчика перед сделкой?
1. Запросите свежую выписку из ЕГРЮЛ.
Обратите внимание не только на дату регистрации, а на текущее состояние компании. Не ликвидируется ли она, не банкротится? Посмотрите историю изменений: если директора меняются как перчатки, а адрес каждый год «переезжает» – это тревожный звоночек.
2. Посмотрите, как заказчик ведет себя в закупках.
Зайдите в Единую информационную систему (ЕИС). Посмотрите, какие тендеры он проводит, были ли на него жалобы в ФАС и главное – как он исполняет контракты. Если контракты постоянно расторгаются – стоит задуматься.
3. Изучите судебную историю.
Проверьте, нет ли у компании массы исков от поставщиков или налоговой, а также открытых исполнительных производств. Это прямой сигнал о возможных финансовых трудностях.
4. Узнайте, как он платит.
Пообщайтесь с коллегами-поставщиками или посмотрите отзывы. Платит ли заказчик вовремя? Систематические задержки платежей – это риск для вашего кошелька и нервов.
Показатели добросовестного заказчика:
- Проводит закупки регулярно, его действия предсказуемы.
- Платит по контрактам без задержек.
- Не «мельтешит» в ЕГРЮЛ с частыми и бессмысленными изменениями.
- Работает на рынке не первый год, и о нем хорошие отзывы.
А вот что должно насторожить:
- Частая и непонятная смена директоров, учредителей, адреса.
- Десятки судебных разбирательств, особенно с поставщиками.
- Регулярные нарушения в документации по 44-ФЗ и 223-ФЗ, жалобы в ФАС.
- Большинство конкурентных заявок почему-то всегда отклоняется.
Как узнать победителя тендера?
Узнать, какая компания выиграла тендер, можно на официальном портале госзакупок (ЕИС), на электронных торговых площадках (ЭТП), с помощью специальных сервисов-агрегаторов или на сайте заказчика. Разберем каждый вариант подробно.
Способ 1. Поиск через официальный портал госзакупок (zakupki.gov.ru)
Это главный и самый надежный источник информации по закупкам по законам 44-ФЗ и 223-ФЗ.
- В каталоге разделов выберите «Реестр контрактов» (находится в категории «Контракты и договоры»).
- В строке поиска укажите ключевой запрос (например, «закупка мебели»), номер извещения о закупке или задайте другие параметры: регион, цену контракта, название заказчика.
- В результатах поиска найдите нужный контракт и откройте его, нажав на номер.
- В карточке контракта, в нижней части, вы увидите раздел с информацией о поставщике: его наименование, ИНН, юридический адрес.
- Для получения полных сведений (реквизиты, условия исполнения) откройте вкладку «Вложения» – там обычно размещен сканированный экземпляр заключенного контракта.
На что обратить внимание:
- По 44-ФЗ: Сведения о всех заключенных контрактах заказчики обязаны публиковать в реестре.
- По 223-ФЗ: Правила публикации информации о заключенных договорах определяет сам заказчик. Поэтому данные по сделкам в рамках этого закона могут отсутствовать.
- С 2022 года информация об участниках торгов, которые не стали победителями, не является общедоступной. Актуальные и достоверные данные о компании-победителе следует искать именно в реестре контрактов.
Способ 2. Электронные торговые площадки (ЭТП)
Если закупка проводилась для государственных или муниципальных нужд (по законам 44-ФЗ и 223-ФЗ), то протоколы итогов размещаются на той же электронной площадке, где и проходила сама закупка.
Когда публикуют результаты?
По 44-ФЗ:
- Для аукционов и конкурсов – в течение 3 рабочих дней после того, как подвели итоги.
- Для запроса котировок – не позднее следующего рабочего дня после подведения итогов.
По 223-ФЗ: протоколы должны быть размещены в Единой информационной системе (ЕИС) и на самой ЭТП также в течение 3 рабочих дней, но уже с даты их подписания.
Как найти закупку на ЭТП?
- Перейдите на сайт той ЭТП, где проходил тендер.
- Воспользуйтесь поиском по площадке: найдите закупку по её уникальному номеру или названию.
- В карточке закупки откройте раздел «Протоколы» или «Результаты».
- В протоколе проверьте информацию о победителе: наименование организации, предложенную цену и другие существенные условия.
Для коммерческих площадок (таких как B2B-Center) строгих законодательных требований по срокам нет. Они публикуют протоколы в соответствии со своими внутренними правилами.
Обратите внимание: для полноценной работы на большинстве ЭТП потребуется регистрация и квалифицированная электронная подпись (КЭП). Сервис РосТендер предоставляет сводную информацию по всем ключевым площадкам, что избавляет от необходимости настраивать отдельные доступы к каждой из них.
Способ 3. Дополнительные источники
Данные о победителях также можно найти непосредственно на сайтах самих заказчиков. Многие компании размещают итоговые протоколы в открытом доступе.
Рекомендуем обратить внимание на такие разделы, как «Закупки», «Тендеры» или «Контракты». Именно там обычно публикуется эта информация.
Чаще всего итоги оформляют в виде протоколов в формате PDF. Их можно легко скачать и ознакомиться с содержанием.
Изучение победителей тендеров – это ваша стратегия, а не простое любопытство. Мониторьте итоги закупок на РосТендер, ЕИС и ЭТП. Это поможет вам увидеть сильных игроков на рынке, проанализировать их предложения и понять логику заказчиков. Используйте эти данные, чтобы найти партнёров и подготовить выигрышное предложение. Удачи :)