КЭДО кажется сложным и запутанным: вопросов больше, чем ответов. Безопасно ли это? Законно ли? Удобно ли сотрудникам? Сервис «1С:Кабинет сотрудника» заранее закрывает все возражения — от безопасности до юридической силы подписей.
Мы собрали самые «неудобные» вопросы, которые задают чаще всего:
| Что такое КЭДО и как оно работает?
- Это электронный кадровый документооборот: договоры, приказы, графики отпусков и многое другое — всё подписывается онлайн, быстро и удобно.
| Как перейти на КЭДО?
Законодательные шаги:
- Издать локальный нормативный акт о введении КЭДО (например, Положение или Приказ);
- Разработать Положение о КЭДО;
- Уведомить сотрудников и получить их письменное согласие.
Организационные шаги:
- Записаться на демонстрацию сервиса;
- Определить участников и сроки тестирования;
- Активировать тестовый период (для облачной версии — 45 дней);
- Настроить маршруты документов и назначить ответственных;
- Определить порядок подписания документов и оформить электронные подписи на уполномоченных лиц;
- Актуализировать структуру компании и данные сотрудников;
- При необходимости — загрузить дополнительные печатные формы и заявления.
| Что такое сервис «1С:Кабинет сотрудника»
- 1C:Кабинет сотрудника позволяет свести к минимуму личные визиты сотрудников в бухгалтерию и HR-отдел. Обработка, подписание и отправка документов происходит в привычном интерфейсе программы 1С, и благодаря этому при переходе на КЭДО вам не придется перестраивать порядок ведения учета или проходить дополнительное обучение.
| Какие документы можно подписывать?
- Можно — трудовые договоры, приказы, графики отпусков, локальные акты.
Нельзя — трудовые книжки, сведения о трудовой деятельности, приказы об увольнении, инструктажи по охране труда.
| Надежно ли хранение данных?
- Да. На защищённых серверах фирмы «1С» в сертифицированном дата-центре. Передача — только по HTTPS, с шифрованием.
| Имеет ли усиленная неквалифицированная ЭЦП юридическую силу?
- Да. По ст. 5 закона 63-ФЗ УНЭП формируется с помощью криптографического преобразования и может использоваться для подписания любых документов, если порядок ее проверки закреплен в трудовом договоре.
| Есть ли мобильное приложение?
- Конечно! Можно работать и с телефона, и с компьютера.
| Сколько это стоит?
- От 252 рублей в год за одного сотрудника.
1С:Кабинет сотрудника экономит время и нервы, а переход на КЭДО проходит без лишних сложностей: https://portal.1c.ru/applications/1C-ESS
