Проблема, которую нельзя игнорировать
В строительстве ошибка в документации может стоить дороже, чем неделя простоя техники.
Застройщики из нашего исследования признавались: на стройку регулярно уходят устаревшие версии чертежей. Иногда подрядчик выполняет полностью объем работ, а несоответствие находят только во время приемки.
У одного из наших клиентов на объекте подрядчики использовали старые опалубочные чертежи на монолитные стены. Это грозило переделками на несколько миллионов рублей, пересогласованием проекта и смещением сроков последующих работ. Ситуацию удалось взять под контроль только после внедрения цифровых инструментов.
Как появляется эта проблема в текущей практике
Если разложить бизнес-процесс «от проектировщика до стройки», слабые звенья становятся очевидными:
- Проектировщик выпускает чертеж и направляет его заказчику.
- Застройщик / технический заказчик рассылает его по почте или через мессенджер подрядчику.
- Подрядчик печатает PDF и кладёт его в папку на стройке.
- Через пару дней в проект вносятся изменения. Новая версия отправляется, но старая уже «живет своей жизнью» на стройплощадке.
⚠️ Сбои происходят здесь:
- Нет контроля версий. У всех участников могут быть разные копии документа.
- Нет единых правил: документацию отправляют в почте, в WhatsApp и в файлообменнике. Когда появляются изменения новая версия должна пройти тот же путь, что и предыдущая, и часто этот процесс сбоит.
- На стройке невозможно проверить актуальность документа — его просто берут в работу.
Как в ЦКС выстроен процесс
В ЦКС весь процесс работы с проектными решениями собран в непрерывную цепочку, где каждый шаг фиксируется и полностью прозрачен. Сначала проектировщик получает доступ в систему и загружает туда комплект документации. Эта документация сразу становится доступна всем участникам.
После загрузки застройщик запускает процесс согласования. Это не рассылка писем или пересылка PDF в мессенджер, а формальный маршрут внутри системы. У примеру, документ сначала проходит входной контроль, далее попадает на проверку ГИПу, ГАПу или другим ответственным лицам, которые выполняют проверку и оставляют свои комментарии и замечания прямо в системе. Все комментарии фиксируются в связке с конкретной версией документа, поэтому никогда не возникает путаницы, к чему относится то или иное замечание.
Если выявлены ошибки, проектировщик получает задачу на внесение изменений и загружает исправленную версию. В отличие от обычной ситуации, где можно потерять письмо или перепутать файлы, здесь исправление автоматически прикрепляется к документу, а предыдущая версия отправляется в архив, оставаясь доступной для истории. ЦКС помогает специалисту проверить, все ли замечания исправлены — для этого предусмотрен режим сравнения версий документов.
Согласование запускается повторно, и этот процесс продолжается до тех пор, пока документ не будет утвержден всеми сторонами.
Когда документ окончательно согласован, он приобретает соответствующий статус “Согласован” и система блокирует ряд действий для него, чтобы согласованную версию не заменили не согласованной. Это позволяет избежать человеческого фактора или намеренных действий по внесению “незначительных” изменений, которые могут дорого обойтись впоследствии.
Теперь, когда документ готов отправиться на строительную площадку система автоматизирует проставление штампа «В производство работ». При необходимости документ можно сразу подписать электронной цифровой подписью (ЭЦП), которая подтверждает юридическую силу утвержденного решения.
Каждый шаг, который прошел документ легко проверить, ведь изменения автоматически записываются. В любой момент вы видите только актуальную информацию и актуальный документ.
Последний шаг документа на стройку — постановка задачи подрядчику. В интерфейсе ЦКС застройщик выбирает утвержденный документ и назначает исполнителя. Подрядчик получает уведомление, скачивает документ и видит на нем QR-код. Этот код становится ключевым элементом контроля: даже если документ распечатан на бумаге, на стройке его можно отсканировать телефоном и мгновенно проверить актуальность. Если версия устарела, система сообщит об этом, и работать по такому чертежу будет нельзя. Подрядчик узнает, что его нельзя брать в работу.
Убедиться в эффективности решения вы можете отсканировав QR-код из документа ниже:
Таким образом, вся цепочка — от загрузки документа проектировщиком до его печати подрядчиком — превращается в единый бесшовный процесс. Участники работают только с актуальными версиями, а риски путаницы и переделок исключаются.
Почему это выигрывает у привычного подхода
Без ЦКС
- Поиск актуальных версий документации в почте, мессенджерах
- Высокий риск переделок
- Участники работают по отдельности
- Возникают затраты на переделки, задержки, штрафы
С ЦКС
- Автоматический контроль версий в системе
- Риск переделок практически исключён
- Участники интегрированы в единый процесс
- Экономия до 5–7% бюджета проекта
Например, на проекте в 1 млрд ₽ риск ошибок в документации может стоить до 50–70 млн ₽ на весь срок реализации. С ЦКС эта сумма остаётся у застройщика, а не уходит на устранение последствий.
Ваш следующий шаг
Не позволяйте устаревшей документации стоить вам миллионов.
Внедрив ЦКС, вы получаете:
- гарантию актуальности всех документов на стройке,
- прозрачный процесс для всех участников,
- экономию до 7% бюджета проекта.
👉 Направьте заявку на digital@domrf.ru и убедитесь на своём проекте — уже через месяц вы увидите разницу. Подробная информация на сайте цкс.дом.рф
О разработчике
ДОМ.РФ Технологии — разработчик ЦКС. Компания специализируется на создании цифровых решений для строительной отрасли. Команда обладает глубокой экспертизой в девелопменте и технологиях информационного моделирования, объединяя опыт работы с крупнейшими застройщиками и госструктурами. Решения от ДОМ.РФ Технологии интегрируются в бизнес‑процессы девелопера, обеспечивают соответствие отраслевым стандартам и позволяют строить масштабно, быстро и с гарантированным качеством.
Читайте отзыв от СЗ "ТУС" о переводе бизнес-процессов компании в ЦКС