В 2025 году открыть бизнес стало проще: можно подать документы онлайн‚ выбрать систему налогообложения и сразу подключить расчетный счет. Разбираем‚ как пройти регистрацию без ошибок.
С чего начать: ИП или ООО
Первый шаг — определиться с формой бизнеса. В 2025 году наиболее распространены ИП и ООО.
ИП (индивидуальный предприниматель):
проще и быстрее регистрировать;
госпошлина при подаче онлайн — 0 ₽;
можно тратить выручку на личные нужды;
минимальная отчетность;
но отвечает предприниматель всем своим имуществом.
ООО (общество с ограниченной ответственностью):
подходит для работы с партнерами и инвесторами;
можно распределять доли между участниками;
ответственность ограничена только уставным капиталом;
сложнее отчетность, выше штрафы;
требуется юридический адрес и уставные документы.
Для небольшого бизнеса «для себя» выгоднее начать с ИП. Если есть партнеры или в планах крупные контракты — нужно ООО.
Топ-5 ошибок при открытии ИП и ООО и как их избежать
Читать по теме
Какие документы нужны
Для регистрации ИП:
паспорт и ИНН;
заявление по форме Р21001;
госпошлина (в 2025 году при онлайн-подаче — 0 ₽, при бумажной подаче — 800 ₽).
Для регистрации ООО:
заявление по форме Р11001;
устав;
решение или протокол о создании общества;
сведения о юридическом адресе;
госпошлина — 4000 ₽ (или бесплатно при онлайн-подаче).
Онлайн-регистрация бизнеса: что изменилось в 2025 году
Регистрация ИП и ООО стала доступна полностью в цифровом формате. Теперь можно:
заполнить заявление на сайте ФНС или через «Госуслуги»;
подписать документы электронной подписью;
получить свидетельство о регистрации и выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП на e-mail.
Помимо ФНС, банки и сервисы также предлагают услуги по регистрации бизнеса. Это удобно: они помогают выбрать налоговый режим, открыть расчетный счет и сразу подключить бухгалтерию.
На витрине Сравни собраны десятки предложений по регистрации бизнеса. Есть варианты от бесплатной подачи документов онлайн до комплексных пакетов.
Как выбрать налоговый режим
На этапе регистрации бизнеса нужно определиться с системой налогообложения:
УСН «Доходы» (6%) — для сферы услуг и фриланса, где расходы минимальны.
УСН «Доходы минус расходы» (15%) — для торговли и производства, где себестоимость товаров или услуг высока.
ПСН (патентная система) — для ИП с ограниченным набором видов деятельности. Патент стоит фиксированную сумму, независимо от дохода.
ОСНО (общая система) — с НДС и полной отчетностью. Используется в основном для работы с крупными компаниями и экспортом.
«Доходы» или «Доходы минус расходы»: какую упрощенку выбрать
Читать по теме
Сроки регистрации бизнеса
Сроки регистрации ИП и ООО зависят от выбранного способа подачи документов.
Если предприниматель оформляет ИП через онлайн-сервисы ФНС или «Госуслуги», все занимает всего один рабочий день. При подаче документов на бумаге процесс чуть дольше — до трех рабочих дней.
Для ООО стандартный срок регистрации составляет три рабочих дня, и подача онлайн также помогает немного ускорить процедуру.
Важно учитывать, что при ошибках в документах или при указании неподходящего юридического адреса налоговая инспекция вправе отказать в регистрации. В этом случае предпринимателю придется начинать процесс заново, что отодвинет старт бизнеса на неопределенный срок.
Нужно ли открывать расчетный счет
Формально индивидуальный предприниматель без сотрудников может работать без расчетного счета, однако на практике вести бизнес в таком формате сложно. Налоги и страховые взносы удобнее перечислять безналичным способом, большинство контрагентов и маркетплейсов требуют безналичных расчетов, а участие в тендерах без счета невозможно. Поэтому открытие расчетного счета становится не дополнительной опцией, а необходимым условием для полноценной работы.
Многие банки предлагают пакеты, которые включают в себя регистрацию бизнеса, открытие счета и подключение онлайн-бухгалтерии. Такой подход позволяет предпринимателю экономить время, снижает вероятность ошибок и дает возможность сосредоточиться на развитии бизнеса.
Готовы запускать бизнес?
Начните с расчетного счета.
На Сравни вы можете подобрать счет с онлайн-открытием, бесплатным обслуживанием на старте и бонусами от банков.
Сколько стоит регистрация бизнеса
Затраты на регистрацию ИП или ООО складываются из госпошлины и дополнительных услуг:
- ИП онлайн через ФНС — 0 ₽.
- ИП на бумаге — 800 ₽.
- ООО — госпошлина 4000 ₽ (или бесплатно при онлайн-подаче) + юридический адрес, печать, устав (от 5000 ₽ до 20 тысяч ₽).
- Через сервисы — от 0 ₽ до 20 тысяч ₽ в зависимости от пакета.
На Сравни есть возможность изучить разные варианты: бесплатно оформить ИП онлайн или выбрать готовый пакет с онлайн-бухгалтерией, расчетным счетом и бонусами от банка.
Еще больше интересного о бизнесе и финансах вы найдетев телеграм-канале журнала Сравни.
Типичные ошибки при регистрации бизнеса и способы их избежать
Регистрация компании или ИП кажется формальностью, но именно на этом этапе предприниматели часто теряют недели и лишние деньги. Самые частые ошибки связаны с документами, налоговым режимом и формальными деталями.
Неверный выбор ОКВЭД. Коды видов деятельности определяют, чем вы официально занимаетесь и к каким налоговым льготам имеете доступ. Ошибки приводят к отказу налоговой или потере преференций. Например, ИП, который планировал работать на патенте, не сможет этого сделать, если нужный код не был указан. Чтобы избежать проблем, проверяйте классификатор только в актуальной редакции закона, а не в устаревших справочниках в интернете.
Ошибки в заявлении. Формы Р21001 (для ИП) и Р11001 (для ООО) нужно заполнять строго по правилам: без помарок, разборчиво или в электронном виде. Любая неточность, например в адресе или паспортных данных, приведет к отказу, и придется подавать документы заново. Время на пересмотр заявления — минимум три рабочих дня, что отсрочивает старт бизнеса.
Выбор ОСНО по умолчанию. Если не подать заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения, компания окажется на ОСНО. Для большинства начинающих бизнесов это означает лишние налоги — НДС, НДФЛ — и более сложную отчетность. Исправить ошибку можно только в следующем году. Поэтому заявление о переходе на УСН лучше подавать одновременно с регистрацией.
Лишние траты на госпошлину. При подаче документов в налоговую лично предприниматель платит госпошлину: 800 ₽ для ИП и 4000 ₽ для ООО. Но онлайн-регистрация через ФНС или «Госуслуги» освобождает от этой обязанности.
Ошибок можно избежать, если заранее рассчитать налоговую нагрузку, использовать актуальные формы заявлений и подавать документы онлайн.
Чек-лист: как зарегистрировать бизнес в 2025 году — по шагам
Шаг 1. Определите форму бизнеса.
Трезво оцените масштаб и риски: ИП — быстро и недорого, подходит для соло-проектов; ООО — для работы с партнерами и более крупных контрактов, с ограниченной ответственностью участников.
Шаг 2. Сформируйте перечень ОКВЭД.
Выберите один основной код и добавьте те, по которым реально планируете работать в ближайшие 12–18 месяцев.
Шаг 3. Выберите налоговый режим.
Рассчитайте нагрузку для УСН «Доходы» и «Доходы минус расходы», оцените ПСН (для ИП по перечню видов деятельности) и ОСНО, если критичен НДС. Уведомление о применении УСН подают в течение 30 календарных дней с даты регистрации.
Шаг 4. Определите адрес.
Для ООО подготовьте юридический адрес (проверьте, чтобы он не был «массовым»); для ИП адресом служит место регистрации предпринимателя. Сразу предусмотрите, где будете принимать корреспонденцию.
Шаг 5. Подготовьте документы.
Для ИП — заявление Р21001 и паспортные данные. Для ООО — устав, решение/протокол о создании, заявление Р11001, сведения об участниках и директоре, данные по уставному капиталу (минимум 10 тысяч ₽) и документам на адрес.
Шаг 6. Выпустите квалифицированную ЭП.
КЭП нужна для онлайн-подачи и последующей работы с ФНС, банком, ЭДО и электронными сервисами.
Шаг 7. Подайте заявление онлайн.
Заполните формы на сайте ФНС или через «Госуслуги», подпишите КЭП и отправьте пакет. ИП при онлайн-подаче не платит госпошлину; для ООО при электронной подаче возможны льготы по пошлине.
Шаг 8. Получите регистрационные документы.
Дождитесь листа записи из ЕГРИП/ЕГРЮЛ и выписки. Проверьте корректность данных: наименования, кодов ОКВЭД, адреса, сведений о руководителе.
Шаг 9. Откройте расчетный счет и базовую инфраструктуру.
Подберите РКО, подключите онлайн-банк, при необходимости — эквайринг и зарплатный проект. Если принимаете наличные или платежи на месте, зарегистрируйте ККТ в личном кабинете ФНС и подключите оператора фискальных данных.
Шаг 10. Настройте учет и обязанности работодателя.
Подключите онлайн-бухгалтерию или аутсорс. При найме сотрудников оформляйте трудовые договоры и соблюдайте кадровые сроки; сведения в фонды передаются автоматически по данным ФНС, но контроль остается за вами.
Шаг 11. Проверьте требования отрасли.
Лицензии, уведомления Роспотребнадзора, маркировка «Честный знак», требования по персональным данным (152-ФЗ).
Шаг 12. Зафиксируйте календарь сроков.
Налоги, страховые взносы, отчетность, сдача сведений по сотрудникам — внесите в календарь и автоматизируйте напоминания, чтобы не терять деньги на штрафах и пенях.
Шаг 13. Сравните сервисы сопровождения.
Если хотите сократить время на бюрократию, используйте витрину: на Сравни собран десяток вариантов от регистрации бизнеса и сопутствующих услуг до оформления кредита и лизинга.
Заключение
В 2025 году регистрация бизнеса стала проще: можно подать документы онлайн и открыть расчетный счет без визита в налоговую. Но ошибки на старте обходятся дорого: неверный выбор формы, налогового режима или кода ОКВЭД может затормозить развитие.
Чтобы минимизировать риски, предпринимателям стоит сравнить доступные варианты регистрации и выбрать оптимальное решение. Правильная форма бизнеса, подходящий налоговый режим и расчетный счет — это основа стабильного старта и будущего роста.
Читайте также:
Подпишитесь на наш канал, если статья была полезной