❓Что значит «заверенная надлежащим образом» копия трудовой книжки с 18 августа 2025 года

❓Что значит «заверенная надлежащим образом» копия трудовой книжки с 18 августа 2025 года?

В соответствии со статьей 62 ТК РФ при выдаче копии трудовой книжки она «должна быть заверена надлежащим образом».

Рассмотрим, что это означает с учетом новыхГОСТов.

Заверенная копия в 2025 году — это копия, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость (подп. 25, 86 п. 3 ГОСТ Р 7.0.8-2025, утв. приказом Росстандарта от 28.01.2025 № 30-ст, введен с 01.03.2025).

То есть, для заверенной копии надо на каждой странице копии проставить отметку о заверении — реквизит копии документа, придающий ей правовой статус (п. 85 п. 3 ГОСТ Р 7.0.8-2025).

С 18 августа 2025 года порядок проставления отметок о заверении, в т. ч. на копиях трудовых книжек, установлен новым национальным стандартом «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» — ГОСТ Р 7.0.97-2025, утв. приказом Росстандарта от 26.06.2025 № 622-ст.

Отметка о заверении проставляется под реквизитом «подпись» и включает (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025):

▪слово «Верно»;

▪наименование должности лица, заверившего копию;

▪его собственноручную подпись;

▪расшифровку подписи (инициалы, фамилию);

При этом в расшифровке подписи между инициалами и фамилией делается пробел. Между инициалами пробел не ставится (п. 5.22 ГОСТ Р 7.0.97-2025).

▪дату заверения копии (выписки из документа).

Перечисленные данные могут быть все вписаны в копию от руки или могут быть оформлены штампом, куда потом дополняется рукописная информация.

Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № ... за ... год») и заверяется печатью организации.

Для копии трудовой книжки нужно также учесть:

▪Это многостраничная копия . Поэтому отметка о заверении делается на каждой странице копии;

▪На последней странице обязательно прописывается«Работает по настоящее время» и указывается дата выдачи копии;

▪оригинал трудовой книжки хранится не в деле, а, как правило, в сейфе работодателя, поэтому указать номер дела не получится. Поэтому запись о месте хранения подлинника книжки допускается изменить. Например: «Подлинник документа находится в сейфе отдела кадров ООО «Ромашка».