Выбор ключевого форума - всегда стратегическое решение. И речь не только о целевой аудитории, но и о суровой реальности выставочного быта. Где проще, быстрее и в конечном счете выгоднее представлять бизнес? EXPONIC девять лет застраивает стенды на этих площадках и знает о нюансах каждой.
Давайте сравним два главных форума страны - ПМЭФ в Петербурге и ВЭФ во Владивостоке - по конкретным параметрам, которые волнуют каждого экспонента.
- ПМЭФ (Петербургский международный экономический форум): Свыше 24 000 участников из 144 стран.
- ВЭФ (Восточный экономический форум): Более 8 000 участников из 75 стран.
(данные 2025 года)
Логистика
Здесь начинается противостояние «центра» и «периферии».
ПМЭФ (Санкт-Петербург): Крупнейший транспортный узел страны. Прямые рейсы из всех городов-миллионников. «Экспофорум» связан с тремя станциями метро, регулярно ходят специальные автобусы-шаттлы. Доставка груза отработана годами, сотни подрядчиков знают каждый поворот на площадке.
ВЭФ (Владивосток): Главный вызов - удаленность. Авиаперелет из Москвы занимает 8-9 часов, а стоимость билетов в период форума взлетает в 2-3 раза (самым удачливым и терпеливым удается поймать билеты по 18 тыс. руб.). Кампус ДВФУ на о. Русский - изолированная площадка. Добраться из города либо на автобусах, которые ходят с интервалом раз в час, либо на собственном транспорте. Въезд на территорию кампуса по спецпропускам.
Площадка
«Экспофорум» в Петербурге, кампус ДВФУ во Владивостоке
ПМЭФ: «Экспофорум» одна из лучших площадок страны. Высокие потолки, широкие проходы, современная навигация. Всё продумано для комфорта и большого потока людей.
ВЭФ: Кампус ДВФУ - высокотехнологичный объект, «университет будущего». Но планировка не заточена под классическую выставку. Этажность, узкие проходы создают другую динамику движения гостей.
Работа подрядчиков
Везем своих или нанимаем местных
ПМЭФ: Как правило, застройщики везут на форум свою команду, но можно найти проверенных годами подрядчиков на месте. Монтаж и демонтаж жестко контролируется, риски ошибок и задержек минимальны. Но и цены «премиальные».
ВЭФ: Кадровый вопрос тут стоит острее. Бригада привезенная из Москвы, из-за джетлага, незнания площадки и местных особенностей может совершать ошибки. Найти подрядчика из региона - задача почти невыполнимая.
Клиентский сервис
ПМЭФ: Все официально, четко, но часто обезличено. Из-за масштаба можно долго решать нестандартный вопрос, который требует согласований на разных уровнях.
ВЭФ: Здесь еще встречается человеческий подход и гибкость. Оргкомитет и волонтеры реально горят идеей показать лучшую сторону региона и готовы помочь решить проблему быстрее. Но есть и минус: стройматериалы, мебель и другие объекты для застройки стендов в 80% случаев вы во Владивостоке не найдете. Придется накрутить сотни километров между близлежащих городов, чтобы приобрести то, что нужно.
Стоимость участия для экспонента (актуально на 2025)
Цены примерные и сильно зависят от локации, площади застройки и пакета услуг
ПМЭФ: Стоимость 1 кв. м. стартует от 120-150 тыс. руб. «Под ключ» с застройкой - от 200-250 тыс. руб. за кв. м. Плюс обязательные взносы за пропуска и дополнительные услуги.
ВЭФ: Стоимость 1 кв. м. традиционно немного ниже и стартует от 90-120 тыс. руб. Однако сюда обязательно нужно прибавить повышенные расходы на логистику (как для груза, так и для сотрудников), которые могут нивелировать эту разницу.
Выбирайте ПМЭФ, если вам нужна максимальная предсказуемость, вы готовы платить за отлаженность и ваш целевой клиент - это центр страны и международное сообщество.
Выбирайте ВЭФ, если ваш бизнес сфокусирован на Азиатско-Тихоокеанский регион, вы готовы к повышенным затратам на логистику в обмен на уникальную атмосферу, более персональный подход и желание заявить о себе в стратегически важном регионе.
Фото: Фонд Росконгресс