⚡️ Новый порядок обмена электронными счетами-фактурами с 1 октября
С октября 2025 года бизнесу придётся перестраивать электронный документооборот. Минфин утвердил правила, которые полностью меняют привычный формат обмена счетами-фактурами.
🔵УНИВЕРСАЛЬНЫЕ СООБЩЕНИЯ ВМЕСТО ИЗВЕЩЕНИЙ
Теперь все подтверждения получения, уточнения и запросы будут оформляться в виде универсальных сообщений (УС). Это единый формат, который заменит прежние извещения и уведомления.
🔵ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ БОЛЬШЕ НЕ НУЖНА
УС можно будет отправлять без ЭЦП. Это ускорит документооборот, но потребует от компаний настроить внутренний порядок: кто именно имеет право подписывать такие сообщения и какие ограничения вводятся для сотрудников.
🔵ЕДИНЫЕ КОДЫ ПРИЧИН
ФНС вводит классификатор кодов для универсальных сообщений. Благодаря этому бизнес и контрагенты будут «говорить на одном языке» при подтверждениях, уточнениях и отказах. Дополнительно компании смогут закрепить собственные правила и назначить ответственных через внутренние соглашения.
🔵ЧТО НУЖНО СДЕЛАТЬ БИЗНЕСУ УЖЕ СЕЙЧАС
Операторам ЭДО предстоит обновить свои системы и обеспечить работу нового формата в роуминге. А компаниям важно не только обновить программное обеспечение, но и заранее согласовать с партнёрами порядок обмена УС, чтобы избежать сбоев после 1 октября.
Ознакомиться с текстом приказа можно на Федеральном портале НПА (ID документа — 150213).
