Я думаю у многих возникала ситуация - день прошел, а важные задачи так и остались невыполненными? Вы работаете много, но ощутимых результатов, сделок или прибыли это не приносит? С такой ситуацией сталкиваются большинство, особенно новички, фрилансеры, самозанятые, начинающие бизнесмены, да и у опытных директоров бывают такие ситуации.
Парадокс в том, что чтобы сэкономить время, его нужно сначала потратить и потратить правильно. Отбираем часть времени на планирование и заполнение результатов. И эти результаты придут в конкретные цифры, финансовые в первую очередь.
Давайте посмотрим на реальном примере, как обычный менеджер по недвижимости превратил хаотичную деятельность в систему, используя простой еженедельный план.
Жизнь до плана: Суета вместо системы
Представьте типичный день без плана:
- Сумбурный день: делаем всего по чуть чуть, в итоге нулевой результат. То сообщение в мессенджере, то «срочная» задача, которая на самом деле таковой не является, то обсуждение проблемы коллеги.
- Реактивная работа: день управляет вами и вашим временем, а не вы им.Вы просто реагируете на входящие запросы и свои пожелания.
- Отсутствие приоритетов: текущая задача кажется приоритетнее. на самом деле важной. Вместо поиска новых клиентов, просматриваем дизайн будущего сайта.
- Эффект «невидимой работы»: в конце дня вы чувствуете усталость, но не можете назвать 3-5 значимых дел, которые завершили. Нет результата — нет и удовлетворения.
Именно в таком режиме работают многие. Результат — выгорание, низкие доходы и постоянный стресс.
Пример из практики: Как распланировать свою рабочую неделю.
Если у вас нет своей CRM, можете взять Google таблицы Excel, или просто блокнот или ежедневник и сделать самую простую как на картинке.
Составим план, не просто список дел, а рабочий план на неделю.
Что в начале недели?
- Определяем ключевые цели на неделю (итоги недели). Это его главные KPI (ключевые показатели эффективности). На той неделе это были:
Осуществить 4 осмотра квартир и добавить в базу.
Заключить минимум 2 договора на продажу.
Подать объявления на доску объявлений.
Подать объявления в газету .
Они связаны с планами на месяц квартал и на год, но об этом мы более подробно поговорим в следующей статье! - Разделяем цели на ежедневные задачи. Мы не пишем очень размыто «продвигать квартиры». Нужно ставить конкретно:
*Понедельник, с19-00 по 20-00: Подача объявлений на доску объявлений (Цель: 10 объявлений).*
*Вторник , 17-00: Подача объявлений в газету (Цель: 3 объявления).*
*Вторник, с 19-00 по ....: Показы квартир, если их нет осмотр квартир* - Фиксирует результат (столбец «Факт» и «Выполнение задач»). Это самый важный этап! Честно заполняем факт выполнения задач:
«Подано 10 объявления» — успех!
«Обзвонить базу — Не выполнено» — есть точка для анализа. Почему не сделано? Что помешало? Как избежать этого в следующий раз?
Важно заполнять сразу пока в голове есть все результаты дня. Результаты заполняем не позднее следующего обеда.
Что ему это дает?
- Контроль: Мы видим какое время уходят на задачи, и можем перераспределить его.
- Фокус: Мы не распыляемся, у нас есть задачи которые нужно выполнить выполнил - взял следующую.
- Мотивация: В конце дня и недели есть наглядный список достижений: «Подано 6 объявлений», «Найдено 2 собственника», «Осмотрено 3 квартиры». Мы видим реальный результат планирования, так проще проанализировать неудачи и порадоваться успехам..
- Анализ: В конце недели мы выделяем время на анализ и совершенствования рабочей недели, для более успешной работы, видим в какое время более удобно делать определённые задачи .
Почему это так критично для самозанятых и директоров?
Когда вы — и исполнитель, и руководитель в одном лице, ваш самый ценный и невозобновляемый ресурс — это время. План — это ваш персональный инвестиционный портфель времени. Вы решаете, во что с наибольшей отдачей инвестировать каждый час.
Без плана вы:
- Теряете деньги: День насыщен, нет свободной минутки, а толку 0, всё потому что. скорее всего. среди важных задач, затесались совершенно не нужные на этом этапе., так вместо наработки базы клиентов, вы тратите много времени на переговоры с поставщиками. Тогда как можно распределить время по важности.
- Работаете вхолостую: Много суетитесь, но не двигаетесь к стратегическим целям.
- Принимаете плохие решения: Под давлением «срочности» и хаоса вы можете браться за невыгодные проекты или упускать выгодные.
Как вам начать планировать свою неделю? Практические шаги.
Вам не нужна сложная система. Начните с таблицы, как мы уже разобрали.
- Выделите 30 минут в воскресенье вечером или утром в понедельник.
- Определите 3-4 ключевые цели на неделю. Что должно быть сделано к пятнице, чтобы неделя считалась успешной? (Например: «найти 2 новых клиента», «закрыть текущий проект», «разослать 10 коммерческих предложений»).
- Разбейте цели на конкретные шаги и распределите их по дням. Будьте реалистичны и оставляйте буферное время на непредвиденное.
- В конце каждого дня ставьте галочки. Честно фиксируйте, что сделали, а что нет. Не корите себя за срывы, а анализируйте их причины.
- В конце недели подведите итоги. Что получилось? Что нет? Что можно улучшить на следующей неделе?
План очень важен на каждом этапе жизни и в каждой сфере. Данный план можно внедрить почти в любую сферу. Сначала это покажется муторным и вас постоянно будет подталкивать его нарушить, но со времени , когда он покажет эффективность, будете следовать только составленному плану.
Как я уже писал выше, разберём в следующей статье другие аспекты, поэтому подпишитесь не упустите следующую статью.
Скажите а вы планируете своё время?