В практике бухгалтеров нередко возникает вопрос: нужно ли применять онлайн-ККТ при продаже товаров в кредит или на условиях рассрочки платежа? И если да, то как правильно отразить такие операции в кассовом чеке?
Когда применяется онлайн-ККТ
Согласно Закону № 54-ФЗ, онлайн-ККТ применяется при каждом расчете, в том числе при реализации товаров, работ и услуг:
- в кредит;
- на условиях рассрочки платежа;
- при любых способах оплаты (наличными или электронными средствами платежа).
Под расчетами понимается не только момент передачи денег продавцу, но и погашение задолженности по рассрочке или кредиту. Это подтверждается письмами Минфина и ФНС, а также судебной практикой.
Как правильно отражать операции в чеке
В чеке обязательно должны быть отражены реквизиты, установленные Приказом ФНС № ЕД-7-20/662@:
- тег 1214 – признак способа расчета;
- тег 1212 – признак предмета расчета;
- тег 1020 – сумма расчета;
- тег 1216 – сумма по чеку постоплатой (в кредит).
Примеры:
- если часть стоимости оплачивается сразу, а остальное – в кредит, то указывают значение "5" по тегу 1214;
- если товар передан без оплаты с последующим погашением кредита – значение "6";
- при уплате очередного платежа по рассрочке – значение "7", а в предмете расчета (тег 1030) можно указать «оплата кредита за товар».
Таким образом, функции онлайн-ККТ должны поддерживать операции как по первоначальной продаже в кредит, так и по дальнейшему внесению платежей.
Онлайн-ККТ не применяется при безналичных расчетах между юрлицами и ИП (за исключением расчетов с предъявлением электронного средства платежа, например банковской карты).
Ошибки в чеке при продаже в кредит или рассрочку – не редкость: бухгалтер может указать неверный признак расчета или забыть отразить сумму кредита. Это приводит к искажению фискальных данных и риску штрафов от ФНС.
Сервис Vallab позволяет:
- находить ошибки в пробитых чеках;
- формировать исправительные документы задним числом;
- создавать новые чеки, если они не были пробиты вовремя.