ФНС разъяснила особенности применения ККТ при оплате в заведениях общепита с помощью QR-кодов. В таких расчетах часто участвуют агенты, которые предоставляют программное обеспечение для оплаты, а сами клиенты могут внести деньги как до получения услуги, так и после. Рассмотрим оба варианта.
1. Клиент оплачивает услугу до получения заказа
- Агент обязан сформировать и передать чек (он может быть электронным).
- В чеке признак способа расчета (тег 1214) указывается как «1» — предоплата.
- Организация общепита при выдаче заказа обязана отпечатать на ККТ бумажный чек и выдать клиенту. В нем признак способа расчета указывается как «4» — зачет аванса.
- Обратите внимание: агент не вправе выдавать такой чек, так как именно ресторан принимает оплату в зачет.
2. Клиент оплачивает услугу после ее получения
- Организация общепита должна выдать бумажный чек на ККТ до оплаты через агента (например, при выдаче блюда). В чеке указывается признак расчета «6» — полный расчет.
- Агент, принимающий оплату, также формирует чек (может быть электронным). В этом случае используется признак способа расчета «7» — расчет кредитом.
Дополнительные реквизиты
При оплате услуг сторонних организаций, ИП или физических лиц через агента в чеке должны быть указаны:
- данные поставщика (тег 1224),
- ИНН поставщика (тег 1226).
Такая выручка учитывается как выручка предприятия общепита.
Ошибки в кассовых чеках при расчетах через агентов случаются часто: неверный признак способа расчета, отсутствие реквизитов или дублирование чеков. Исправить такие неточности вручную сложно и рискованно.
Сервис Vallab помогает бухгалтерам и предпринимателям:
- аннулировать ошибочные чеки,
- формировать корректирующие чеки,
- восстанавливать пропущенные фискальные документы.
С Vallab вы снижаете риск штрафов и всегда уверены, что расчеты с клиентами оформлены корректно.