Бизнес — это не только про продажи и клиентов. Это ещё и про то, чтобы спать спокойно, зная, что завтра налоговая или проверяющие органы не постучатся в дверь с претензиями.
Я часто вижу, как предприниматели думают: «Да ладно, у меня всё мелкое, никто не придёт». Но на практике именно к малому бизнесу вопросы бывают чаще. Поэтому собрал 5 законов, которые реально нужно знать и соблюдать
1. Налоговый кодекс РФ
Главный документ для любого бизнеса. Даже если вы работаете как ИП на упрощёнке, нужно понимать:
- какие налоги платить;
- когда сдавать декларацию;
- какие расходы можно учитывать.
⚡ Ошибка многих: путаница с налоговыми режимами (УСН, патент, ОСНО). Итог — доначисления и штрафы.
С 1 января 2025 года:
- Упрощенцы автоматически становятся плательщиками НДС — если доход не превышает 60 млн ₽, есть освобождение (ст. 145 НК РФ) .
- Кроме того, увеличена ставка налога на прибыль — до 25% .
- И это ещё не всё: налоговая реформа вводит новые лимиты по УСН и ограничения по персоналу и остаточной стоимости основных средств
2. Закон «О защите прав потребителей»
Каждый клиент имеет право на возврат, обмен, получение достоверной информации о товаре.
Если продавать «как есть» и игнорировать жалобы — можно нарваться на суд или крупный штраф.
Пример из практики: предприниматель продавал технику и не указывал срок гарантии. Жалоба — и штраф в несколько сотен тысяч.
Остаётся в силе, но с сентября 2025 года вводится запрет на «навязывание» допуслуг без письменного согласия клиента (например, доп. товары или услуги)
3. Закон «О бухгалтерском учёте»
Даже маленький бизнес обязан вести учёт: доходы, расходы, остатки.
«У меня всё в Excel» — не аргумент для налоговой. Если придут проверять, должны быть документы, акты, чеки.
⚡ Отсюда и главная боль — бардак в товарке. Именно поэтому я всегда говорю: автоматизация = ваша безопасность.
Обязанность вести учёт сохраняется: даже если всё в Excel, данные нужно подтверждать документами — акты, чеки, счёт-фактуры и т.п. Особенно это важно после изменений в форматах УПД (версии 5.03) и счетов-фактур, которые действуют с 1 апреля 2025 года
4. Закон «О персональных данных» (152-ФЗ)
Собираете данные клиентов? Телефон, почта, ФИО? Значит, вы должны их защищать и хранить правильно.
Если слили базу или кто-то пожаловался — штраф до 75 000 ₽.
Многие предприниматели даже не догадываются, что при сборе заявок через сайт или CRM уже действуют требования этого закона.
С июля 2025 года ужесточаются требования к локализации: сбор и хранение персональных данных граждан РФ разрешено только в российских базах, зарубежные — уходят из игры
5. Закон «О применении кассовой техники» (54-ФЗ)
Он обязывает применять онлайн-кассы почти во всех сферах бизнеса. Даже если вы продаёте онлайн.
Нет кассы → штраф. Причём на юрлицо он может быть в разы больше, чем сама касса.
Обязательное применение онлайн-касс осталось, но появились важные тонкости: например, ИП на ПСН могут не использовать ККТ, если имеют определённый вид деятельности и не более 50 торговых мест
Итог
Законы — это не про то, чтобы усложнить вам жизнь. Это про порядок и защиту: ваши документы = ваша безопасность.
Многие предприниматели начинают соблюдать правила только после первой проверки и штрафа. Но лучше выстроить систему сразу.