Допустим есть у нас цех, который может и лазером порезать и плазморезом, да еще и детали загнуть и обработать. Менеджеры считают заказы, производство делает. Бухгалтерия сама по себе.
Но бухгалтерам почему-то надо регулярно списывать материал и они постоянно простят от производства отчитаться сколько потрачено (хотя бы по нормативу). То, что производство еще что-нибудь испортит, забракует, сломает и потом еще честно признается это было бы замечательно, но такое редкость.
Для того, чтобы бухгалтерия могла выпускать продукцию и списывать материалы, в CUTL предусмотрен API функционал. Он позволяет получить данные о проектах и результатах расчета сразу в 1С.
На базе этого мы разработали модуль интеграции в 1С Фреш для конфигурации 1С Бухгалтерия предприятия.
Теперь рассмотрим на примере демо-базы 1С и ранее рассчитанного Проекта.
Для начала необходимо установить модуль Интеграция CUTL из магазина приложений 1С Фреш.
После установки в разделе Продажи -> Сервис появится пункт "Интеграция CUTL":
При первом запуске необходимо:
- заполнить токен авторизации
- выбрать контрагента для хранения соответствий наименований CUTL и карточек номенклатуры 1С.
Потом обработка запомнит эти данные и уже не будет их просить.
Токен для авторизации можно получить в CUTL в разделе Пользователь:
Но нужно помнить, что когда вы генерируете токен, вы автоматически отключаете предыдущий.
А контрагента можно просто создать в базе 1С:
После того, как все заполнено, можно выбрать период и загрузить проекты CUTL этого периода.
При двойном нажатии на проект открываются данные проекта:
В окне проекта есть возможность
1. Создать счет на оплату
2. Создать выпуск продукции (Отчет производства за смену)
3. Распечатать расчет проекта
Особенности создания счета на оплату:
При загрузке данных из CUTL обработка 1С пытается найти контрагента и организацию по ИНН, если не находит, то указывает название так, как оно было в CUTL, но для счета на оплату придется выбрать правильное значение вручную, либо в окне данных проекта:
либо в уже созданном счете на оплату:
В конфигурации 1С Бухгалтерия предусмотрена возможность выставить счет на оплату без создания карточек номенклатуры. Поэтому, если в базе нет нужной номенклатуры, то на выставление счетов это не повлияет. В качестве номенклатуры будут названия файлов чертежей:
Это позволит выставлять счета из 1С не создавая карточек номенклатуры в базе 1С.
Далее у бухгалтерии будет 2 варианта работы:
1. Распечатать проект из 1С и на основании этих данных создать необходимые документы.
2. Заполнить соответствие номенклатуры CUTL и 1С и сформировать выпуск продукции автоматически.
Тут уже бухгалтерам виднее как им удобнее.
При распечатке проекта на первом листе будет сводная информация о деталях и материалах проекта:
А вот с соответствием номенклатуры немного по сложнее. Для этого нажимаем кнопку "Настройка соответствия номенклатуры"
И для каждой строки в таблице "Соответствие текущего проекта" выбираем правильную номенклатуру из справочника 1С.
Например вот так:
После чего при загрузке данных проектов, если для наименований деталей и материалов есть уже ранее созданное соответствие, номенклатура заполняется автоматически:
Так же номенклатуру можно заполнять напрямую в проекте, без использования окна настройки соответствия.
Когда вся номенклатура заполнена можно использовать кнопку "Создать выпуск продукции":
Если к деталям будет привязана номенклатура услуги, то такие детали попадут в таблицу "Услуги". Счета учета заполняются после выбора организации и склада, а номенклатурная группа заполняется либо из карточки номенклатур, либо выставляется основная, если используется только одна номенклатурная группа.
При этом материал расписывается с детализацией по продукции:
Когда все выпущено и списано как положено, в конце месяца можно получить расчет себестоимости из данных бух. учета:
В нашем случае у нас только расход материала, но бухгалтерская программа позволяет учесть и другие расходы.
Настроенное соответствие номенклатуры будет использоваться при загрузке других проектов, поэтому если постоянно используются одни и те же материалы, то для формирования выпуска продукции достаточно будет создавать карточки номенклатуры для деталей. А номенклатура материалов будет подставляться по готовым соответствиям.
Другие статьи о CUTL:
1. Как посчитать стоимость резки детали?
2. Расчет простой детали по DXF чертежу в CUTL.
3. Расчет детали с гибами и другими операциями в CUTL.
4. Автоматическое добавление гибки в расчет.
5. Как рассчитать прайс для лазерной резки?
6. Калькулятор цены материала - из кг в м2.