Представьте себе, что вы — владелец малого бизнеса, который только что открыл кафе. Вы зарегистрировали свою компанию, указали виды деятельности и, казалось бы, все сделано. Но как только вы начали набирать популярность, вам приходит уведомление от налоговой, что необходимо обновить информацию о кодах ОКВЭД. Возникает вопрос: что такое коды ОКВЭД, и почему так важно правильно их указывать? С 1 сентября 2025 года в законодательстве России произойдут серьезные изменения, касающиеся классификации видов экономической деятельности. Давайте разберем эти изменения и поймем, как они повлияют на ваш бизнес.
Что такое ОКВЭД?
ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) — это система кодирования, которая позволяет классифицировать предприятия и их виды деятельности. Эти коды используются для статистической отчётности, налогообложения и других целей. Ранее в реестрах содержалась информация о видах деятельности, указанных при регистрации бизнеса. Однако, как показывает практика, эта информация часто устаревает.
Нововведения: Заявительные и отчетные коды ОКВЭД
С 1 сентября 2025 года в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц) и ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей) вводятся два типа кодов ОКВЭД:
1. Заявительный код — это те коды, которые вы указываете при регистрации бизнеса или внесении изменений в реестр. Это как паспорт для вашего бизнеса — он показывает, чем именно вы занимаетесь.
2. Отчетный код — этот код будет формироваться на основе статистических данных, которые ФНС будет получать от Росстата. В него будут включаться процентные доли основного и дополнительных видов деятельности. Этот код будет более точным отражением фактической деятельности компании.
С 2026 года ФНС будет ежегодно получать данные от Росстата о видах деятельности организаций и индивидуальных предпринимателей на основании информации, предоставленной территориальными органами СФР (Социального фонда России) и самими страхователями.
Зачем это нужно?
Основная цель введения отчетных кодов — улучшение статистической отчетности и повышение качества данных о российском бизнесе. Это позволит:
- Более точно отслеживать изменение структуры экономики.
- Упрощать взаимодействие между бизнесом и государственными органами.
- Помогать предпринимателям лучше ориентироваться в своей деятельности.
Давайте рассмотрим это на примере. Вы — владелец кафе и выбрали коды ОКВЭД на стадии регистрации. Однако спустя время вы решили расширить меню и начали предлагать кейтеринг. Если вы не обновите свои коды ОКВЭД, вы рискуете не отразить свои новые виды деятельности в отчетности. Это может повлиять на ваши налоги, а также на доступ к различным субсидиям или программам поддержки.
Изменения в оформлении документов
С введением новых кодов, ФНС также скорректировала требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган. С 8 сентября 2025 года будут действовать поправки к приложению № 13 к приказу ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@, которые касаются оформления заявлений на регистрацию и внесение изменений в реестр.
Это подразумевает, что предприниматели должны будут учитывать новые правила при подаче документов. Важно, чтобы вы были в курсе и подготовили необходимые изменения заранее. Не забывайте, что правильное оформление документов поможет избежать ненужных штрафов и проблем в будущем.
Как подготовиться к изменениям?
1. Обновите свои знания о кодах ОКВЭД: Ознакомьтесь с новыми правилами и узнайте, какие коды подходят для вашей деятельности.
2. Проверьте свои документы: Убедитесь, что ваши текущие коды ОКВЭД актуальны, и в случае необходимости внесите изменения в реестр.
3. Обратитесь за помощью: Если у вас есть сомнения, обратитесь к бухгалтеру или налоговому консультанту. Они помогут вам правильно оформить документы и выбрать необходимые коды.
4. Следите за новостями: Обязательно следите за новыми разъяснениями от ФНС и других органов, чтобы не пропустить важные изменения.
Заключение
Изменения, вступающие в силу с 1 сентября 2025 года, являются важным шагом к улучшению прозрачности и качества данных о бизнесе в России. Понимание новых типов кодов ОКВЭД и их значимости для вашей деятельности поможет вам избежать множества проблем в будущем и более эффективно управлять своим бизнесом.
Помните, что правильная регистрация и актуализация ваших видов деятельности — это не просто формальность, а важный элемент успешного ведения бизнеса. Постарайтесь заранее подготовиться к изменениям, и ваш бизнес будет готов к новым вызовам. Время действовать — не упустите шанс сделать свой бизнес еще более успешным!
