Узнайте, как контролировать свои пенсионные права: проверка лицевого счета, исправление ошибок и защита от недобросовестных работодателей.
Что такое индивидуальный лицевой счет и почему он важен для вашей пенсии
Индивидуальный лицевой счет (ИЛС) — это электронная база данных, которая содержит всю информацию о ваших пенсионных правах. На этом счете аккумулируются сведения о вашем стаже, заработной плате, страховых взносах, которые перечисляют работодатели, и пенсионных баллах . С 2019 года подтверждающим документом вместо зеленой пластиковой карточки СНИЛС стала электронная или бумажная справка с указанием страхового номера .
ИЛС является основным документом, на основании которого рассчитывается размер вашей будущей пенсии. Именно поэтому так важно регулярно проверять корректность содержащейся в нем информации и своевременно исправлять возможные ошибки.
Содержание индивидуального лицевого счета включает:
- Персональные данные застрахованного лица (ФИО, дата рождения)
- Сведения о всех периодах трудовой деятельности
- Информацию о начисленных и уплаченных страховых взносах
- Данные о пенсионных накоплениях (если они формируются)
- Сведения о нестраховых периодах, включаемых в стаж (служба в армии, уход за детьми и др.)
- Индивидуальный пенсионный коэффициент (количество баллов)
Согласно законодательству, ведение индивидуальных лицевых счетов осуществляет Социальный фонд России (СФР), который был образован в 2023 году путем объединения Пенсионного фонда и Фонда социального страхования.
Для чего нужна выписка из ИЛС и как ее использовать
Выписка из индивидуального лицевого счета — это документ, который отражает актуальное состояние ваших пенсионных прав.
Она необходима для :
- Проверки корректности учета стажа и начисленных страховых взносов
- Контроля за добросовестностью работодателей
- Планирования своего пенсионного обеспечения
- Подготовки к выходу на пенсию
- Исправления ошибок и неточностей до момента назначения пенсии
Практическое применение выписки:
- Если вы обнаружили, что какой-то период работы не учтен, вы можете своевременно предоставить подтверждающие документы
- При недостатке пенсионных баллов или стажа у вас есть время принять меры — найти официальную работу или рассмотреть возможность уплаты добровольных взносов
- Вы можете проверить, правильно ли работодатель указывает вашу зарплату, от которой зависят будущие пенсионные выплаты
Важно! Регулярная проверка выписки из ИЛС (хотя бы раз в 2-3 года) позволяет избежать неприятных сюрпризов при выходе на пенсию, когда исправить ошибки бывает значительно сложнее.
Кто может узнать сведения о состоянии ИЛС
Право на получение информации о состоянии индивидуального лицевого счета имеет сам застрахованное лицо независимо от возраста и трудового статуса. Даже подростки, которые только начали свою трудовую деятельность, могут запросить выписку из ИЛС .
Законные представители (родители, опекуны, попечители) также имеют право на получение сведений о состоянии ИЛС представляемых лиц . Для этого необходимо предоставить документы, подтверждающие полномочия представителя.
Работодатели имеют ограниченный доступ к информации ИЛС сотрудников — только к тем сведениям, которые необходимы для исполнения обязанностей страхователя.
Интересный факт: Даже если вы никогда официально не работали, но получали пособия или иную социальную помощь, у вас все равно есть индивидуальный лицевой счет в СФР.
Как получить сведения о состоянии ИЛС: пошаговая инструкция
Через портал Госуслуги (наиболее быстрый способ)
- Авторизуйтесь на портале Госуслуги с подтвержденной учетной записью
- В каталоге услуг выберите раздел "Пенсии, пособия и льготы"
- Перейдите в подраздел "Пенсия"
- Выберите услугу "Предоставление зарегистрированному лицу сведений о состоянии индивидуального лицевого счета СФР"
- Нажмите "Получить выписку"
- Документ будет сформирован в течение нескольких минут и станет доступен для просмотра, сохранения или печати
Личное обращение в клиентскую службу СФР или МФЦ
- Запишитесь на прием через портал Госуслуги или по телефону горячей линии СФР
- Возьмите с собой паспорт и СНИЛС (при наличии)
- Напишите заявление о предоставлении выписки из ИЛС (сотрудник поможет с оформлением)
- Получите выписку в день обращения (в некоторых случаях срок может составлять до 10 рабочих дней)
Через банки
Некоторые банки (например, Сбербанк), заключившие соглашения с СФР, предоставляют услугу по получению выписки из ИЛС:
- Через личный кабинет или мобильное приложение банка
- В отделениях банка или через банкоматы
Почтовое отправление
Можно отправить заказное письмо с запросом о предоставлении выписки в территориальный орган СФР. К письму необходимо приложить копию паспорта и СНИЛС.
Необходимые документы для получения выписки из ИЛС
Для получения сведений о состоянии индивидуального лицевого счета потребуется:
- Паспорт гражданина РФ или другой документ, удостоверяющий личность
- СНИЛС (при наличии) — страховой номер индивидуального лицевого счета
Для законных представителей дополнительно потребуются:
- Документы, подтверждающие полномочия представителя (свидетельство о рождении, решение органа опеки, нотариальная доверенность)
- Паспорт представителя
Важно! Если фамилия, имя или отчество в документе, удостоверяющем личность, не совпадают с данными в ИЛС, необходимо предоставить документы, подтверждающие смену анкетных данных (свидетельство о браке, о перемене имени и т.д.) .
Срок предоставления сведений и стоимость запроса
Срок предоставления выписки из ИЛС зависит от способа обращения :
- Через портал Госуслуги — в течение нескольких минут (официально — "в течение дня")
- При личном обращении в СФР или МФЦ — до 10 рабочих дней (на практике часто выдают в день обращения)
- Через банки — несколько минут
- По почте — до 10 рабочих дней с момента получения запроса СФР
Стоимость услуги: предоставление выписки из индивидуального лицевого счета является бесплатной услугой. Госпошла и иные платежи не взимаются .
Что содержит выписка из ИЛС и как ее правильно читать
Выписка из индивидуального лицевого счета содержит несколько ключевых разделов :
Вводная часть
- Реквизиты запроса и дата формирования выписки
- ФИО, дата рождения и СНИЛС застрахованного лица
- Вариант пенсионного обеспечения (только страховая пенсия или страховая + накопительная)
Основные пенсионные параметры
- Индивидуальный пенсионный коэффициент (ИПК) — общее количество накопленных пенсионных баллов
- Страховой стаж — общая продолжительность периодов работы и иной деятельности, за которые начислялись и уплачивались страховые взносы
- Отдельные категории стажа — специальный стаж, дающий право на досрочную пенсию (вредные условия труда, работа на Крайнем Севере и т.д.)
Сведения о периодах трудовой деятельности
- Перечень работодателей и периоды работы
- Суммы начисленных и уплаченных страховых взносов
- Информация о заработной плате
Пенсионные накопления
- Данные о сумме пенсионных накоплений
- Информация о управляющей компании или НПФ, где хранятся накопления
Особое внимание следует уделять разделам, содержащим сведения о льготном стаже, так как ошибки в этих данных могут лишить вас права на досрочный выход на пенсию.
Как проверить информацию в выписке: на что обращать внимание
При проверке выписки из ИЛС следует тщательно сверить все данные с вашими документами :
1.Проверка персональных данных — правильность ФИО, даты рождения, номера СНИЛС
2.Сверка стажа — сравните периоды работы, указанные в выписке, с записями в трудовой книжке. Обратите особое внимание на:
- Периоды работы до 2002 года
- Работу у индивидуальных предпринимателей
- Время работы в организациях, которые ликвидированы
3.Контроль страховых взносов — проверьте, чтобы за все периоды работы были начислены и уплачены страховые взносы
4.Проверка нестраховых периодов — убедитесь, что учтены:
- Служба в армии
- Периоды ухода за детьми до 1,5 лет
- Время ухода за инвалидами или пожилыми людьми старше 80 лет
- Периоды получения пособия по безработице
5.Верификация льготного стажа — если вы работали во вредных или опасных условиях, на Крайнем Севере, в качестве медика или педагога, проверьте правильность отражения этого стажа
Совет: Составьте таблицу, в которой сопоставьте данные выписки ИЛС с вашими документами. Это поможет наглядно выявить возможные расхождения.
Как исправить ошибки в ИЛС: пошаговый алгоритм действий
При обнаружении ошибок в индивидуальном лицевом счете необходимо предпринять следующие действия :
Шаг 1: Подготовка документов
Соберите документы, подтверждающие правильность сведений:
- Трудовая книжка (все страницы, включая титульный лист)
- Трудовые договоры, дополнительные соглашения
- Справки о заработной плате
- Архивные справки
- Иные документы, подтверждающие стаж и заработок
Шаг 2: Подача заявления о корректировке
Подать заявление можно:
- Через портал Госуслуги в разделе "Пенсия" → "Проверка сведений о стаже" → "Как исправить ошибки в выписке из ИЛС"
- Лично в клиентской службе СФР или через МФЦ
В заявлении необходимо указать:
- Какие именно сведения требуют корректировки
- За какой период
- На основании каких документов
Шаг 3: Ожидание рассмотрения заявления
СФР рассматривает заявление в течение 10 рабочих дней с момента подачи. При необходимости запроса дополнительных сведений из архивов или организаций срок может быть продлен, но не более чем на три месяца .
Шаг 4: Получение результата
О результатах рассмотрения заявления вас уведомят способом, указанным в заявлении (через портал Госуслуги, по электронной почте, почтовым отправлением).
Важно! Если вы подаете заявление через портал Госуслуги, внимательно следите за уведомлениями в личном кабинете. В случае необходимости предоставления оригиналов документов, вам нужно будет обратиться в клиентскую службу СФР в течение 3 рабочих дней .
Что делать, если СФР требует дополнительные документы или отказывается исправлять ошибки
В процессе рассмотрения заявления о корректировке сведений ИЛС СФР может запросить дополнительные документы или отказать в удовлетворении заявления.
Если запросили дополнительные документы
- Предоставьте запрошенные документы в течение установленного срока
- Если документы утрачены, запросите их в архивах или воспользуйтесь другими способами подтверждения стажа
- При необходимости обратитесь за помощью к юристу
Если отказали в корректировке
- Получите письменный отказ с обоснованием причины
- Обжалуйте решение в вышестоящем органе СФР
- Обратитесь в суд с заявлением об установлении факта работы или иного периода, включаемого в стаж
Помните! Согласно законодательству, любые сомнения в подлинности и достоверности документов толкуются в пользу застрахованного лица.
Как подтвердить стаж при отсутствии записей в ИЛС
Если в выписке из ИЛС отсутствуют сведения о некоторых периодах работы, можно подтвердить стаж следующими способами :
Документальное подтверждение
- Трудовая книжка установленного образца — основной документ для подтверждения стажа до регистрации в системе персонифицированного учета
- Трудовые договоры гражданско-правового характера с отметками об исполнении
- Справки от работодателей или из архивов
- Выписки из приказов, лицевые счета, ведомости на выдачу заработной платы
- Военный билет — для подтверждения периодов службы в армии
Подтверждение через свидетельские показания
Если документы утрачены и восстановить их невозможно, стаж можно подтвердить через свидетельские показания двух и более свидетелей .
Для этого необходимо:
- Найти бывших коллег, которые работали с вами в один период и готовы дать показания
- Обратиться в клиентскую службу СФР с заявлением об установлении периода работы на основании свидетельских показаний
- Свидетели должны обратиться в отделение СФР по месту жительства и дать показания о совместной работе
Важно! Свидетельские показания могут подтвердить не более половины требуемого стажа для назначения пенсии. В 2025 году это 7,5 лет из необходимых 15 .
Куда обращаться за документами для подтверждения стажа
В зависимости от ситуации, документы для подтверждения стажа можно получить :
Действующие работодатели
- Обратитесь в отдел кадров или бухгалтерию по месту работы
- Запросите справки о периодах работы и заработной плате
Ликвидированные организации
- Обратитесь в государственные или муниципальные архивы, где хранятся документы ликвидированных предприятий
- Контакты архивных учреждений можно найти на сайте "Архивы России"
Периоды индивидуального предпринимательства
- Запросите документы в налоговой службе об уплате страховых взносов
- Обратитесь в СФР за справкой о периодах уплаты взносов
Военная служба
- Запросите справки в военкоматах или архивах Министерства обороны
Периоды обучения
- Обратитесь в архивы учебных заведений за справками о периодах обучения
Совет: Начинайте подготовку документов для подтверждения стажа заблаговременно, как минимум за год до предполагаемого выхода на пенсию, так как процесс получения справок может занять длительное время.
Что нужно знать про ИЛС: ключевые моменты для защиты своих пенсионных прав
- Регулярно проверяйте состояние ИЛС — не реже одного раза в 3 года, а в предпенсионном возрасте — ежегодно
- Сохраняйте все трудовые документы — трудовые книжки, договоры, справки о заработной плате, приказы о приеме и увольнении
- Контролируйте работодателя — убедитесь, что он своевременно и в полном объеме уплачивает страховые взносы
- Своевременно исправляйте ошибки — не откладывайте корректировку сведений ИЛС на последний момент
- Обращайтесь за помощью — в случае сложностей с подтверждением стажа или исправлением ошибок обращайтесь в клиентские службы СФР или к юристам, специализирующимся на пенсионном праве
- Используйте все возможности — помимо трудовой деятельности, включайте в стаж нестраховые периоды (службу в армии, уход за детьми и т.д.)
- Помните о свидетелях — при утере документов можно подтвердить стаж через свидетельские показания коллег
Заключение: Индивидуальный лицевой счет в СФР — это ваш главный документ для формирования пенсионных прав. Регулярная проверка и своевременное исправление ошибок позволят обеспечить достойный размер пенсии и избежать проблем при ее назначении. Не надейтесь на государство и работодателей — самостоятельно контролируйте свои пенсионные накопления, ведь это ваше будущее благосостояние.
Статья актуальна на 2025 год и основана на положениях Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ "О страховых пенсиях", а также нормативных актов Социального фонда России.