Найти в Дзене

Dynamical Bottlenecks: почему узкие места в проектах двигаются, и как их отслеживать

Узкое место в проекте - это не метка в Gantt-диаграмме.

Это живая, подвижная точка, где прямо сейчас теряется результат.

Именно сейчас, потому что вчера это могло быть совсем другое место.

Теория ограничений учит нас: производительность ограничена самым слабым звеном.

Но в проектах слабое звено не закреплено. Оно перемещается, а иногда и внутри дня.

Это и есть динамический bottleneck: не постоянный дефект, а подвижная зона перегрузки.

Где он проявляется:

- Функция, которую раньше тянул один человек - теперь перегружена и начинает тормозить других

- Бизнес-заказчик теряет вовлеченность и теперь проект стоит не из-за разработки, а из-за ожидания решений

- Команде приходится по три раза переделывать реализацию - не хватает четкого критерия готовности

- Появляется двойная работа: кто-то делает отчет, потому что «не дождался» другого

Все это не ошибки отдельных людей. Это симптомы: узкое место сместилось.

И если ты его не отследишь - вся система начнет компенсировать за счет перегрузки, задержек или потери качества.

Как работает динамический bottleneck

Он не всегда виден в Jira и не всегда звучит на дейли.

Чаще всего он проявляется:

- в задержке принятия решений

- в росте «висящих» задач

- в нарушении ритма

- в демотивации тех, кто раньше был точкой силы

В системах без адаптации это узкое место просто перегорает.

В зрелых - его находят и перераспределяют поток.

Что с этим делать руководителю проекта

1. Не закреплять внимание на «исторических» проблемах.

То, что тормозило месяц назад, может быть давно решено. А ты все еще оптимизируешь.

2. Ставить наблюдение выше контроля.

Задача не в том, чтобы все «держать», а в том, чтобы видеть, где напряжение возникает сейчас.

3. Идти по признакам, а не по структуре.

Bottleneck может быть на любой стороне: в анализе, коммуникации, ожидании внешнего решения, багфиксе, контенте.

4. Не автоматизировать без разбора.

Автоматизация вокруг неактуального bottleneck’а - это просто украшение, а не решение.

Вывод

В динамичной системе невозможно оптимизировать навсегда.

Настоящее управление - это не фиксация, а постоянное наблюдение за тем, где сегодня система начала замедляться.

Bottleneck - это не провал, а точка фокуса.

Вопрос в том, замечаешь ли ты его, когда он уже переехал.

PM под градусом…дедлайнов