В программе Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 отсутствует по умолчанию набор прав для ведения данных воинского учета. Видимо 1С предполагало, что эти обязанности будет вести сотрудник кадровой службы. Но с недавнего времени государство стало строже относиться к данным этого учета. Поэтому во многих организациях создают отдельную штатную единицу.
В этой статье предлагаю доработки, для создания пользователя с минимальным набором прав для ведения воинского учета.
Демонстрация проходит на Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.34.58)
1. Создание профиля "Воинский учет"
Для этого можно воспользоваться обработкой по ссылке
Обработка не подключается как дополнительная внешняя, т.к. она "одноразовая". Для ее открытия возможно понадобятся дополнительные права. Запустить ее надо из меню "Файл - открыть" и выбрать скачанный файл.
На обработке всего лишь одна кнопка - "Создать профиль"
После ее нажатия откроется новый профиль "Воинский учет"
Где добавлены нужные роли. Остается только записать этот профиль.
2. Создание группы доступа "Воинский учет"
Напрямую указать профиль пользователю нельзя, это делается через "Группы доступа". Можно создать новую группу с таким же наименованием
Если уже созданы пользователи, которым нужен доступ только к воинскому учету, то в табличную часть "Участники" можно их добавить. Иначе переходим к пункту 3
3. Создание пользователя "Воинский учет"
Теперь в справочнике пользователей создаем нового пользователя
Лучше для пользователя указывать его ФИО. Пользователь должен быть персонализирован, а не быть абстрактной субстанцией (тип "Расчетчик"). Есть вероятность что надо узнать кто ввел какую-то информацию в базу и с помощью механизма версионирования или журнала регистрации это можно выяснить.
Если вы не знаете, что ответить на вопрос Системы взаимодействия, то говорите "НЕТ". Включить ее можно и потом.
После того как нажмете кнопку "Записать" (закрывать не обязательно), переходите к блоку "Права доступа"
И включите в группу доступа "Воинский учет"
4. Включение в программе ведение воинского учета
Можете проверить, что в программе включена возможность ведения воинского учета
Пользователь Воинского учета готов к работе (почти :-))
При входе работнику воинского учета доступна только вкладка КАДРЫ и новости от 1С на начальной странице
В этом меню КАДРЫ минимальное количество справочников и журналов
Хоть и в группе создать есть "Прием на работу" и "Увольнение", но создать эти документы не получится, а вот справочник сотрудники можно добавлять. Если это неприемлемо, тогда можно доработать. Как правило, то что не должен изменять работник военно-учетного стола, ему доступно только на просмотр.
Кроме личной информации о физическом лице. Тут у него есть доступ к изменению, что не очень хорошо.
5. Расширение, уточняющее доступ пользователю
Для блокировки этого момента есть расширение, которое не дает этого делать.
Как устанавливать расширение здесь не буду объяснять, главное проверьте, что у расширения снят флаг работы в безопасном режиме
или
Иначе оно не будет работать.
Это расширение не даст изменять личные данные физического лица
Но расширение позволит пользователю редактировать военный билет.
Для этого надо нажать Все документы этого человека. Откроется список введенных документов. Это не обязательно паспорт. В этот список можно добавлять любые документы, например водительское удостоверение или военный билет. Если последний еще не заведен, то надо нажать кнопку "Создать документ воинского учета"
Вид документа можно выбрать только "военный билет..." и нельзя указать, что этот документ "является документом, удостоверяющим личность".
P.S. Тут постарался учесть основные моменты для работы пользователя Воинского учета. Если есть замечания и пожелания можете обращаться.