Всем привет! В этой статье раскрою тему: Как заполнять книгу учета доходов и расходов.
Коротко этот документ называется КУДиР. Разберемся, зачем нужна эта книга, как правильно заполнять и хранить.
После прочтения данной статьи вы сможете применить полученные знания и автоматически заполнять КУДиР!
Что такое книга учета доходов и расходов
Что такое книга учета доходов и расходов? Начнем с базовых понятий. КУДиР фиксирует все движения денег в бизнесе. Это документ, который поможет подтвердить поступления и траты денег, если у ФНС появятся к вам вопросы при проверке.
Книгу в течение года можно вести в электронном и в печатном виде. Но в конце года ее в любом случае нужно распечатать, пронумеровать, прошить, на последней странице указать количество листов, поставить печать, подпись. В таком виде книга должна храниться 5 лет. Каждый новый календарный год заводится новая книга.
На скриншотах представлено как это необходимо прошить.
Забегу наперед и сразу скажу, я подключил Контур Эльба. Этот сервис автоматически сформирует и заполнит книгу.
Хотите также автоматически заполнять КУДиР?
Переходите по ссылке https://kontur.ru/elba?p=w35383 и получите бесплатный период онлайн-бухгалтерии Контур Эльба.
Переходим по ссылке https://kontur.ru/elba?p=w35383, где нас встречает главная страница, и нажимаем «Попробовать бесплатно». Затем вводим нашу электронную почту, пароль и начинаем пользоваться этим сервисом.
Как заполняют книгу учета доходов и расходов
КУДиР состоит из титульного листа и четырех основных разделов.
- Титульный лист
- Раздел I «Доходы и расходы»
- Раздел II «Расчет расходов на приобретение основных средств и НМА»
- Раздел III «Расчет суммы убытка, уменьшающей налоговую базу»
- Раздел IV. «Сумма торгового сбора, уменьшающая сумму налога»
Книгу можно заполнять каждый день или раз в квартал в течение года. Главное — зафиксировать в ней точно все операции и ничего не пропустить.
Покажу несколько примеров того, что вам необходимо будет заполнить, если решите сделать это вручную. Первый скриншот — это заполнение одного из листов первого раздела, где вам необходимо написать дату поступления либо возврата и их сумму.
Второй документ (скриншот №1) уже из третьего раздела, более сложный. Третий документ (скриншот №2) из второго раздела, который тоже необходимо будет заполнять.
Возникает вопрос: А можно как-нибудь попроще? И я нашел сервис онлайн-бухгалтерии Контур Эльба.
Книга учета доходов и расходов в Контур Эльба
Все тонкости заполнения КУДиР делает автоматически Контур Эльба. Сервис за вас сформирует и заполнит книгу. Вам останется только сохранить КУДиР в нужном формате и распечатать.
На скриншоте представлен мой личный кабинет, в котором я и провожу все операции.
Покажу, как мы это делаем. Для начала в столбце слева мы находим раздел «Задачи и отчётность» и переходим в «Актуальные задачи». Тут мы находим вкладку «Полезные документы», где и будет располагаться Книга учёта доходов и расходов, нажимаем на неё.
Перед нами открывается окно, в котором мы просто выбираем год и проставляем цель. Для примера поставлю цель «По патенту для налоговой», теперь нам остаётся лишь распечатать книгу, сшить её и пронумеровать страницы. Нажимаем «Распечатать», и Контур Эльба подготовит книгу, где мы также можем выбрать удобный формат для печати.
Это всё сервис делает автоматически. Здесь есть интеграции с вашими банками, онлайн-кассами, ФНС и т. п. Кроме того, очень удобно выполнять различные задачи в одной программе, в одном окне.
Также в окне, где мы с вами делали книгу учёта, можно выбрать год. Это очень полезно в том случае, если налоговая попросит эту книгу, например, за предыдущий год. Вы таким же образом сможете её распечатать и заполнить.
Хотите также автоматически распечатать книгу КУДиР?
Переходите по ссылке https://kontur.ru/elba?p=w35383 и получите бесплатный период онлайн-бухгалтерии Контур Эльба.
Какие штрафы грозят за ошибки в КУДиР
За неправильное ведение книги или ее отсутствие предусмотрены штрафы от 10 до 30 тысяч рублей. За отсутствие книги за прошлый год — 10 000 рублей, за отсутствие книг за несколько лет — 30 000 рублей.
Если не вели КУДиР и заплатили меньше налогов, то назначается штраф в размере 20% от неоплаченной суммы налога, но не менее 40 000 рублей.
На этом тему: Как заполнять книгу учета доходов и расходов я раскрыл! Надеюсь, что эта статья была полезна для вас!
Источник мой сайт: https://sergeykin-marketing.ru/contour-elba/kak-zapolnyat-knigu-ucheta-dohodov-i-rashodov/
Подписывайтесь на соц. сети:
ВКонтакте: https://vk.com/stas_sergeykin
Телеграм: https://t.me/promarketing_biz