А давайте привнесем еще больше практической пользы в наши обсуждения и посмотрим, как именно нужно оформить карточку фактзатрат при выполнении любого госзаказа.
Впервые карточку фактзатрат мы встречаем в Постановлении Правительства РФ от 19 января 1998г № 47. Это Постановление не так давно прошло очень большой путь изменений. Изначально оно состояло только из одного раздела, а сильно позже было разбито на три основные части, а «старый» вариант Постановления стал первой из них.
Первая часть рассказывает нам о правилах ведения раздельного учета при выполнении государственного заказа, там мы впервые (в пункте 3) сталкиваемся с нашей карточкой:
3. Фактические затраты группируются в регистрах аналитического учета (карточке фактических затрат по калькуляционным статьям затрат, ведомости затрат на производство и др.) в следующем порядке…
Отсюда мы можем вынести понимание того, что от нас ждут такой документ, в котором мы показываем наши фактические затраты, сгруппированные по статьям.
Теперь спустимся во второй раздел ПП 47, который регулирует правила ведения раздельного учета при выполнении именно Гособоронзаказа. Второй раздел когда-то выделился из первого и изначально тоже унаследовал понятие карточки фактических затрат. Но со временем он менялся, появился отчет об исполнении контракта, а карточку из него убрали, но тем не менее, она уже плотно закрепилась в обычаях как показательный результат ведения раздельного учета, так что ее по-прежнему предоставляют и по-прежнему просят.
А в случае, если у нашего контракта казначейское сопровождение (не важно ГОС это или ГОЗ), то Постановление Правительства 47 не применяется, а применяется Приказ Минфина 210н, в котором в пункте 3 тоже есть обязательство формировать карточку фактических затрат:
отнесение фактических затрат на исполнение Договора, сгруппированных в регистрах аналитического учета (карточке фактических затрат по калькуляционным статьям затрат, ведомости затрат на производство и иных регистрах, применяемых участником казначейского сопровождения) в соответствии с Учетной политикой
В итоге, в каком государственном заказе мы бы не участвовали, карточка явно пригодится нам всегда. А также карточка сформируется у нас независимо от того, какой метод ценообразования мы используем, т.к. мы в любом случае обязаны вести раздельный учет.
Но как вы уже поняли, у карточки фактических затрат нет утвержденной формы. Вы должны разработать ее под себя и (!) закрепить вашу форму в документе, регламентирующем ведение раздельного учета в вашей организации. Будет ли она у вас горизонтальная или вертикальная, большая или сокращенная – вопрос вашего удобства. Главная задача карточки – показать все ваши фактические затраты, разбитые по периодам учета и по статьям затрат.
Дам вам и свою рекомендацию как все оформить. За основу вашей собственной карточки возьмите форму 2 из Приказа ФАС 955/22 и уберите оттуда все, что не относится к фактическим затратам (например, прибыль).
Зачем же вообще нужна карточка фактзатрат, если есть РКМ? На самом деле бывают ситуации, когда данные в РКМ, данные в ОСВ и данные в карточке не будут совпадать по объективным причинам и тогда именно карточка фактзатрат (или ее аналог) становятся незаменимы для предоставления конкретных данных.
Уважаемые коллеги и дорогие читатели!
Не хочу менять тот формат, который сложился в этом блоге, поэтому дополнительно к блогу в Дзэн, я решила завести Телеграмм-канал.
На Дзэне, как всегда, еженедельно будут выходить тематические статьи и будет формироваться база знаний. А в Телеграмм-канале, помимо тех же статей, я буду публиковать неформатные новости и короткие сообщения.
Кому удобно работать в Телеграмме, присоединяйтесь ко мне там.