И речь, конечно, о серьезном совещании, происходящем в пространстве Власти.
1. Считать, что совещание существует для обсуждения вопросов.
Ключевая ошибка, из которой проистекают все остальные. Не обманывайтесь названием. Не надо путать совещание с мозговым штурмом, креативной сессией или групповой консультацией. В пространстве Власти совещание – ритуал, в котором не может быть ничего нового. Цели могут быть разные – зафиксировать в коллективном сознании положение дел, устроить коллективную порку кому-то из участников, продемонстрировать слабость позиции конкурирующей группировки… Но никак не «совещаться».
2. Докладывать на совещании неизвестный своему Боссу материал.
Пусть вас не вводит в заблуждение его фраза «на совещании доложишь, а мы посмотрим и обсудим». Это всего лишь значит, что он ждет вас к себе с предварительным докладом. Вы доложите, получите ритуальных люлей, он подскажет вам пару спасительных мыслей, вы пойдете исправляться, принесете ему исправленный материал и он напишет на нем (или на прикрепленном шильдике) «не возражаю». В этом случае он чувствует свою магическую сопричастность и с большей вероятностью встанет на вашу защиту.
3. Идти на совещание, не заручившись поддержкой.
Помните, серьезное совещание в пространстве Власти – это та же «стрелка» братвы лихих 90-х. И очень многое здесь зависит от «огневой поддержки». Особенно хорошо, если это будет «снайпер из засады», то есть поддержка от тех, от кого этого не ожидают. Например, от нейтралов, которые внезапно встанут на вашу сторону. Поэтому имеет смысл заранее просчитать варианты и распределить роли.
4. Превращать доклад в лекцию.
И да, очень хочется подробно, со слайдами и диаграммами рассказать о своих успехах и убедить собравшихся в мудрости ваших идей. Но, во первых, помните о мышлении крокодила. А во вторых, люди из вашей группировки и так вас поддержат, а у людей из чужой ваша убедительность вызовет только изжогу. Так что четко: вкусно, безопасно, вывод!
5. Отходить от привычной для всех формы доклада.
Повторяем заклинание: совещание – это ритуал! А ритуал – это совместное действие, известное и понятное всем участникам до мелочей. И никакие новации формы здесь невместны. Например, вам бы наверняка не понравилось, если ваша будущая половинка появилась бы на свадьбу в красивом дизайнерском… купальном костюме? Поэтому никаких фокусов: утвержденный (дурацкий) дизайн презентации, привычная для всех структура доклада, аналитика из понятных источников и чуть меньше ораторских «танцев дождя».
И если вы не делаете этих ошибок, то вписываетесь в ключевое правило старых аппаратчиков: «Вопрос на совещание должен быть подготовлен!”
Друзья, а какие еще правила подготовки к совещаниям вы вы можете посоветовать друг другу?
#штабная_культура
