- Ольга, расскажи подробнее, чем ты занимаешься?
- Я занимаюсь организацией и оформлением мероприятий. Мой главный принцип – комфорт и спокойствие клиента, поэтому я беру на себя абсолютно все организационные вопросы от букета невесты до освещения на выездной регистрации.
У меня действительно нет границ, как по организации мероприятий – здесь полная творческая свобода, полет фантазии и готовность к новым интересным предложениям, так и по месту проведения. Псков – мой любимый и родной город, здесь все места и люди давно знакомы, поэтому много возможностей по договоренностям и координации любых организационных процессов. Но я очень люблю создавать праздники в Москве, Санкт-Петербурге, в Крыму.
- Организацию каких мероприятий чаще всего у тебя заказывают?
- Самые частые праздники – это, конечно, свадьбы, далее юбилеи, годовщины, дни рождения. И для меня процесс организации именно свадеб один из самых интересных и любимых. Я регулярно обучаюсь, недавно закончила обучение в одном из лучших праздничных агентств страны «Svadberry», которые создают шикарные торжества и устраивали свадьбы Прилучному, Бородиной, Овечкину и прочим звездам, всегда слежу за трендами, многое стараюсь внедрять. Но я считаю церемонию бракосочетания таким праздником, где нельзя забывать про традиции. Поэтому всегда стараюсь держать баланс между новыми веяниями и традициями той культуры, которой придерживаются семьи жениха и невесты.
Очень люблю устраивать свадьбы с национальным колоритом. И куда бы я не отправилась в путешествие по работе или на отдых, я обязательно знакомлюсь с местной культурой, традициями и обычаями.
- С чем приходится сталкиваться, и что может помешать твоей работе?
– Самая большая помеха – это недоверие. Когда родственники, родители или сами молодожены считают, что они знают лучше что, где и как им организовывать. В такие моменты я задаюсь вопросом – а для чего вы обращаетесь к организатору? Ведь в задачи организатора мероприятия входит буквально все – сценарий, украшение, подготовка площадки, доставка и многое-многое другое, то, о чем непрофессионал даже не задумывается.
К примеру, нужно сделать выездную регистрацию. Есть красивое место, возможно, даже беседка или шатер. Но это только верхушка огромного айсберга. Нужно продумать освещение, безопасность, найти и привезти подходящее оборудование, кейтеринг. А куда гости будут ходить в туалет? А где разместить невесту до церемонии? А как устроить фотозону? Какого фотографа пригласить? И список вопросов только начинается. Организатор должен подумать и решить за всех и даже за погоду.
В любом деле важны навыки и опыт. А если речь идет о таком многозадачном и многофункциональном процессе, как организация торжества – здесь нельзя полагаться на случай и «авось».
- Организацию каких мероприятий чаще всего у тебя заказывают?
- Безусловно, у меня есть проверенный штат сотрудников – флористы, грузчики, водители, технические работники – от 10 до 20 человек в зависимости от масштаба мероприятия. Есть профессионалы, которым я доверяю, и с которыми мы неоднократно уже работали и будем сотрудничать дальше. Но под каждое конкретное мероприятие я подбираю самых подходящих.
Фотографы, ведущие – у всех есть свой особенный стиль. Я очень внимательно отношусь к пожеланиям заказчика. Но самое главное – определяю, что именно для него подходит. Перед тем, как начать работу, я обязательно знакомлюсь с клиентом, мы беседуем, подбираем стиль, направление, определяем главные моменты и прорабатываем нюансы. Здесь я уже начинаю понимать не только предпочтения заказчика, но его особенности.
- Какие у тебя планы в профессии?
- Расти и расширяться. Регулярно обучаясь, я понимаю, что мне нужно больше уходить в организацию и координацию и научится не брать на себя мелкие задачи, такие как повесить флажки или передвинуть столы (что тоже часто приходится делать самой, но скорее от гиперотвественности, чем из-за отсутствия рабочей силы).
Я вижу перед собой направления, куда хочу развиваться. И знаю, что у меня все получится. Ведь когда-то, 12 лет назад, все началось с цветочного магазина, а сейчас – я владелица известного в нескольких городах праздничного агентства.