Туляки столкнутся с обновлениями в правилах служебных поездок уже в сентябре этого года - об этом сообщил «Бизнес-журнал».
Правительство РФ утвердило новые правила организации служебных командировок, которые вступили в силу 1 сентября. Постановление № 501 заменит действующий с 2008 года документ и будет действовать в течение шести лет.
Реформа направлена на устранение правовых пробелов, возникших в связи с развитием дистанционной работы и распространением договоров гражданско-правового характера (ГПХ). В целом новые правила сохраняют прежние нормы, но содержат важные уточнения.
Отмена командировочного удостоверения и служебного задания
С 1 сентября командировочное удостоверение и служебное задание упраздняются. Единственным подтверждением командировки становится приказ (распоряжение) работодателя. Отсутствие правильно оформленного приказа может привлечь внимание трудовой инспекции и налоговых органов.
Компенсация расходов при однодневных поездках
Правило «суточные за поездки «туда-обратно» в один день не выплачиваются» сохраняется. Если компания хочет компенсировать питание или другие расходы в таких поездках, это должно быть чётко прописано в локальном нормативном акте. В противном случае налоговая может признать выплаты доходом сотрудника и доначислить НДФЛ и страховые взносы.
Командировки «удаленщиков»
Закон теперь прямо закрепляет: поездка дистанционного работника в офис или другое место считается командировкой, если это место не указано в трудовом договоре как постоянное рабочее место. Важный момент — формулировки в трудовом договоре. Если в договоре указано «г. Москва» без конкретного адреса, поездка в офис может не считаться командировкой, что повлечёт налоговые риски.
Исполнители по договорам ГПХ: введение понятия «поездка»
Ранее командировка для исполнителей по ГПХ не была юридически закреплена, что создавало налоговые риски при компенсации расходов. Новый документ вводит термин «поездка» для таких исполнителей. Заказчик может компенсировать расходы на проезд, проживание и другие нужды, если это прямо прописано в договоре ГПХ. В договоре необходимо использовать именно термин «поездка» и «компенсация расходов», а не «командировка» или «суточные», чтобы избежать переквалификации договора в трудовой и связанных с этим штрафов.
Документальное подтверждение сроков командировки
Срок пребывания в командировке теперь определяется исключительно по проездным документам (билеты, посадочные талоны). При отсутствии проездных документов (например, при поездке на личном или служебном автомобиле) срок подтверждается служебной запиской и документами, подтверждающими расходы (чеки на топливо, путевые листы). Компаниям рекомендуется усилить контроль за сбором и хранением таких документов, так как их утрата затруднит подтверждение сроков и расходов.
Новые правила служебных поездок учитывают современные реалии работы, включая дистанционный формат и особенности договоров ГПХ. Они также значительно упрощают документооборот, но требуют внимательного подхода к оформлению приказов и договоров, а также к подтверждению расходов.