Как сделать колонки в презентации: многоколоночный текст за 1 минуту

Как сделать колонки в презентации: многоколоночный текст за 1 минуту в 2025 году

Знакомая ситуация: нужно втиснуть на слайд много текста, а при этом сохранить читабельность. Ваш босс просит добавить еще пару пунктов, и вы понимаете, что шрифт уже некуда уменьшать. Колонки в презентации — идеальное решение, которое поможет организовать информацию, не жертвуя внешним видом. Я покажу, как сделать многоколоночный текст буквально за минуту в разных программах для презентаций.

Когда нужны колонки в презентации?

Многие избегают колонок, думая, что это сложно. На самом деле, это один из самых недооцененных приемов для создания профессиональных слайдов. За 5 лет работы с презентациями я понял, что колонки незаменимы в таких случаях:

• Когда на слайде много текстовой информации
• При сравнении нескольких вариантов или категорий
• Для отображения «до/после» результатов
• Когда нужно структурировать списки характеристик
• Для размещения пошаговых инструкций

Самая распространенная ошибка — просто уменьшать шрифт или делать длинные списки. Я сам когда-то так поступал, пока не научился работать с колонками.

Как сделать колонки в PowerPoint — самый быстрый способ

PowerPoint остается самым популярным инструментом для создания презентаций среди офисных работников. Вот как создать колонки буквально за 1 минуту:

1. Выделите текстовое поле, которое хотите разбить на колонки
2. Перейдите на вкладку «Формат» (или щелкните правой кнопкой мыши)
3. Нажмите «Текстовое поле» в группе «Стили текстовых полей»
4. Выберите вкладку «Текстовое поле» в открывшемся меню
5. Найдите раздел «Колонки» и нажмите кнопку «Колонки…»
6. Укажите нужное количество колонок (обычно 2-3 работают лучше всего)
7. При желании настройте интервал между колонками (по умолчанию 0,32 см)
8. Нажмите «ОК»

Готово! Ваш текст автоматически распределится по колонкам.

Совет от практика: если колонки получились неравными, попробуйте добавить дополнительный пробел или перенос строки в тексте. Это часто помогает сбалансировать объем текста.

Я как-то готовил презентацию для руководства, и весь текст о новом продукте не помещался на один слайд. Разбив его на 3 колонки, я смог сохранить крупный шрифт и хорошую читаемость. Босс потом спросил, как я так аккуратно всё оформил.

Создание колонок в Google Slides — решение для удаленной работы

В 2025 году удаленная работа никуда не делась, и Google Slides часто становится выбором команд, работающих из разных мест. К сожалению, в Google Slides нет прямой функции создания колонок, как в PowerPoint. Но есть обходной путь:

1. Создайте отдельные текстовые поля для каждой колонки
2. Равномерно расположите их на слайде (используйте направляющие)
3. Убедитесь, что все поля имеют одинаковую высоту
4. Выровняйте верхний край всех текстовых полей
5. Используйте одинаковое форматирование для сохранения единого стиля

Это займет чуть больше минуты, но результат будет выглядеть профессионально.

Лайфхак для Google Slides: чтобы быстро создать одинаковые текстовые поля, сделайте одно, настройте его ширину, а затем скопируйте несколько раз (Ctrl+C, Ctrl+V). Расположите их рядом с равными промежутками.

📷

🎯 ПРЕЗЕНТАЦИЯ ЗА 3 МИНУТЫ? Создайте с ИИ прямо сейчас!
✨ Попробуйте Presentacium.ru — умный генератор презентаций
🤖 Искусственный интеллект создаст презентацию по вашей теме
⚡ Быстро, красиво, профессионально

Создание красивых колонок в современных онлайн-редакторах

Если PowerPoint кажется слишком сложным, а Google Slides ограниченным, стоит попробовать Presentacium. Этот сервис специально оптимизирован для быстрого создания профессиональных презентаций без глубоких знаний дизайна.

Для создания колонок в Presentacium:

1. Откройте новый или существующий проект
2. Выберите слайд, на котором нужны колонки
3. Нажмите кнопку «Добавить блок» в боковой панели
4. Выберите «Колонки» из списка доступных блоков
5. Выберите нужное количество колонок (от 2 до 4)
6. Введите текст в каждую колонку

Преимущество такого подхода в том, что вы получаете уже готовый, хорошо сбалансированный макет с правильными отступами. Не нужно возиться с выравниванием — всё работает из коробки.

Практические советы по оформлению колонок от дизайнера

За годы работы с презентациями я выработал несколько правил, которые делают колонки действительно эффективными:

1. Соблюдайте баланс и симметрию

Колонки должны выглядеть сбалансированно. Если одна колонка получается значительно короче другой, перераспределите текст или добавьте дополнительную информацию.

2. Используйте заголовки для каждой колонки

Это сразу структурирует информацию и направляет взгляд читателя. Заголовки можно выделить жирным шрифтом или цветом.

3. Соблюдайте единый стиль оформления

Все колонки должны иметь одинаковое форматирование — шрифт, размер текста, отступы, маркеры списков. Это создает впечатление целостности.

4. Не перегружайте колонки

Максимум 5-7 строк в каждой колонке. Если текста больше, лучше создать дополнительный слайд или пересмотреть содержание.

5. Добавьте визуальные разделители

Тонкая вертикальная линия или небольшой отступ между колонками улучшают читаемость. В Presentacium это можно сделать одним кликом.

Распространённые ошибки при создании колонок в презентациях

Хм, не раз видел, как даже опытные презентеры совершают типичные ошибки с колонками. Вот чего следует избегать:

Ошибка 1: Слишком много колонок

Более трёх колонок на стандартном слайде обычно создают проблемы с читаемостью. Исключение — таблицы данных, но и там лучше не увлекаться.

Ошибка 2: Разный объем текста

Когда одна колонка заполнена под завязку, а вторая почти пустая, это выглядит непрофессионально и нарушает баланс слайда.

Ошибка 3: Отсутствие визуального разделения

Без чётких границ или отступов между колонками глазу трудно различать, где заканчивается одна и начинается другая.

Ошибка 4: Смешивание стилей

Использование разных шрифтов, размеров или цветов в разных колонках делает слайд неряшливым.

Ошибка 5: Слишком мелкий шрифт

Многие думают, что колонки позволяют втиснуть больше текста с мелким шрифтом. На самом деле, текст должен оставаться читаемым даже в колонках (не менее 18-20 пт).

Продвинутые приемы работы с колонками для профессионалов

Если вы уже освоили базовые приемы, вот несколько продвинутых техник:

1. Колонки с иллюстрациями

Разместите в левой колонке текст, а в правой — поясняющие изображения. Это значительно повышает запоминаемость информации. Я часто использую этот прием в обучающих презентациях.

2. Колонки с разной шириной

Для акцентирования внимания на определенной информации сделайте одну колонку шире других. Например, в трехколоночном макете центральная колонка может быть шире боковых.

3. Вертикальное выравнивание

В PowerPoint можно настроить вертикальное выравнивание текста в колонках (по верху, центру или низу). Это особенно полезно, когда в одной колонке текста меньше, чем в другой.

4. Чередование фона

Для лучшего визуального разделения можно использовать легкую заливку фона для четных или нечетных колонок. Это особенно эффективно при представлении сравнительной информации.

5. Плавающие элементы

Профессиональный дизайнерский прием — размещение изображения или графика на границе между колонками, чтобы он «перетекал» из одной колонки в другую.

Инструменты для создания идеальных колонок в 2025 году

Летом 2025 года выбор инструментов для работы с презентациями значительно расширился. Помимо классических PowerPoint и Google Slides, я рекомендую обратить внимание на:

1. Presentacium — интуитивно понятный онлайн-редактор с готовыми шаблонами колонок и умными макетами.
2. Canva — популярный графический редактор с множеством шаблонов, но создание колонок там менее гибкое.
3. Keynote — если вы пользователь Apple, здесь колонки создаются через текстовые блоки или таблицы.
4. Figma — для дизайнеров, предпочитающих полный контроль над макетом.
5. Slides.com — веб-сервис с хорошей поддержкой адаптивных колонок.

Из всех перечисленных, самым быстрым способом создания колонок обладает именно Presentacium, где нужный макет можно выбрать буквально за пару кликов.

Часто задаваемые вопросы о колонках в презентациях

Сколько колонок оптимально использовать на одном слайде?

Оптимальное количество колонок для стандартного слайда — 2-3. При большем количестве текст становится слишком мелким, а структура — перегруженной. Для широкоформатных слайдов (16:9) можно использовать до 4 колонок.

Можно ли сделать колонки разной ширины?

Да, в PowerPoint это делается через настройки колонок в разделе «Текстовое поле». В других редакторах обычно приходится создавать отдельные текстовые блоки разной ширины.

Как лучше выровнять текст в колонках?

Для деловых презентаций рекомендую выравнивание по левому краю — оно обеспечивает лучшую читаемость. Выравнивание по ширине может создавать неравномерные пробелы, особенно в узких колонках.

Что делать, если текст не помещается в колонки?

Если текст не помещается, у вас есть три варианта: уменьшить размер шрифта (но не менее 18 пт), сократить текст или добавить дополнительный слайд. Лучший вариант — сократить текст, оставив только ключевые моменты.

Как сделать, чтобы колонки читались в правильном порядке?

Западная аудитория читает слева направо и сверху вниз. Поэтому размещайте информацию так, чтобы она логически следовала этому порядку. Используйте нумерацию или стрелки, если последовательность важна.

Экономим время: шаблоны с готовыми колонками

Если вам часто приходится использовать колонки в презентациях, создайте собственный шаблон с уже настроенными макетами. Это сэкономит массу времени при подготовке новых презентаций.

Вот пример из личной практики. Для ежемесячных отчетов я создал шаблон с тремя вариантами слайдов:

• Двухколоночный макет для сравнения «план/факт»
• Трехколоночный для структурированных списков
• Четырехколоночный для квартальных данных

Теперь подготовка презентации занимает вдвое меньше времени — просто вставляю новые данные в готовую структуру.

Если не хотите создавать шаблоны с нуля, можете воспользоваться готовыми в том же Presentacium. Там есть библиотека профессиональных шаблонов с уже настроенными колонками для разных типов контента.

Заключение: многоколоночные тексты — ключ к профессиональным презентациям

Умение грамотно использовать колонки в презентациях — одно из тех простых умений, которые заметно повышают профессиональный уровень ваших слайдов. Это как разница между любительским и профессиональным фото — вроде бы незначительные детали, но результат совершенно другой.

Главное, что я усвоил за годы работы: колонки должны служить контенту, а не наоборот. Используйте их, когда они действительно помогают лучше структурировать информацию.

Если вы только начинаете экспериментировать с колонками, рекомендую начать с самого интуитивного инструмента — попробуйте Presentacium, где даже новичок справится с созданием профессиональных многоколоночных макетов буквально за минуту. А когда почувствуете уверенность, переходите к более сложным техникам в PowerPoint или других редакторах.

Помните: хорошая презентация не та, что насыщена эффектами, а та, что эффективно доносит информацию. И правильно организованные колонки — одно из лучших средств для этого.