Управление этапами»: полный контроль над мебельным производством
Собственник мебельного производства, скажите честно: вы уверены, что точно знаете, какой заказ сейчас на каком этапе, нет ли перегруза на участках и все ли уложатся в согласованные с клиентом сроки?
Если нет — эта статья для вас. Мы детально разберем новый инструмент в системе Бизнес в Плюсе, который превращает хаос производства в прозрачную и управляемую систему.
Что такое отчет «Управление этапами» и какие проблемы он решает
Это мощный инструмент, расположенный в блоке производства, который предоставляет тотальный контроль над всеми невыполненными заказами. Он визуализирует каждый этап движения заказа от распила до упаковки.
Ключевые возможности отчета:
- Контроль сроков выполнения заказов. Мгновенно видите просроченные позиции (они выделяются цветом).
- Выявление перегрузки цехов и этапов. Понимаете, какой участок простаивает, а какой не справляется с объемом.
- Учет сроков снабжения при планировании. Не допустите ситуацию, когда производство встало из-за отсутствия ДСП или фурнитуры.
- Планирование загрузки каждого этапа и всего производства в целом.
- Учет трудозатрат и расчет зарплаты на основании фактических операций.
Проще говоря, этот отчет — ваша единая панель управления для принятия взвешенных управленческих решений.
Как устроен отчет: читаем данные без воды
Базовая настройка и доступ
Отчет видят все сотрудники с соответствующими правами доступа. По умолчанию данные группируются по дате плановой готовности заказа, начиная с самых срочных.
Расшифровка цветовых маркеров: язык отчетности
Цвета в отчете — это ключ к быстрому анализу. Запомните их:
- Мигающее поле: Заказ просрочен. При наведении курсора видна дата готовности по договору — тот самый срок, который обещан клиенту.
- Зеленый фон: Этап уже выполнен. Наведите курсор, чтобы увидеть, был ли он выполнен в плановые даты.
- Оранжевый фон: Этапы, которые должны быть выполнены сегодня. Тревожный сигнал для мастера цеха.
- Серый фон: Этапы, для которых еще не известна плановая дата. Частая причина — не выполнен предыдущий этап.
- Белый фон с датой: Этап в работе, но срок его исполнения еще не наступил.
- Белый фон без даты: Данный этап отсутствует в заказе.
Глубокая настройка под ваши нужды: скрытые возможности
Базовая версия полезна, но настоящую мощь отчет раскрывает после тонкой настройки.
Фильтры: смотрим на производство под нужным углом
В шапке отчета — мощные инструменты фильтрации:
- Активный поиск: Мгновенно найдет нужный заказ по номеру или клиенту.
- «Дата план готовности»: Покажет все заказы, которые должны быть сданы на выбранной неделе или в месяце. Идеально для планирования отгрузок.
- «Дата плана этапов»: Ответ на вопрос «Что должно быть сделано сегодня?». Покажет нагрузку на каждый этап (например, сегодня на распиле 6 заказов).
- Фильтр по этапу: Позволяет оценить общую нагрузку на конкретную операцию (например, «сколько всего заказов ждут распила каркаса?»).
Контроль снабжения — ключ к бесперебойной работе
В отчете есть галочка «Снабжение». Для мебельного производства это критически важный пункт. Он показывает, когда и какие материалы ожидаются. Теперь вы не попадете в ситуацию, когда пилить нечего, а сроки горят. Эту опцию можно отключить, если она не актуальна.
Экспертный уровень: трудозатраты, зарплата и права доступа
Управление трудозатратами и расчет ФОТ
Самая сильная функция для собственника и топ-менеджера.
Включите «Отображать трудозатраты заказа». В отчете появится столбец с количеством часов, требуемых на выполнение всех невыполненных работ.
Включите «Отображать трудозатраты этапов». Вы увидите, сколько часов нужно выделить на каждый заказ в рамках этапа. Это позволяет точечно планировать загрузку людей и оборудования. Теперь вы видите, что на сегодня на распиле не просто 6 заказов, а 13 часов работы для пильщика.
Включите «Отображать зарплату заказа/этапа». Система автоматически рассчитает фонд оплаты труда (ФОТ) по каждому заказу и этапу. Вы будете точно знать, сколько вы должны заплатить сотрудникам за уже выполненные и запланированные работы.
Гибкое разграничение прав
Мастер цеха может видеть и управлять только своим цехом.
Начальник производства видит все цеха в своем подчинении.
Собственник или директор получает сводную информацию по всем производствам и цехам, имея возможность фильтровать данные.
Кому и зачем внедрять этот отчет
Для собственника и генерального директора
Это инструмент для стратегического анализа. Выявляйте слабые места: где регулярно возникают задержки, какие этапы — «бутылочное горлышко», как работают снабжение и менеджеры. Вы получаете объективную картину для принятия кадровых и инвестиционных решений.
Для начальника производства и мастеров цеха
Это ваш ежедневный рабочий инструмент для оперативного управления. Распределяйте нагрузки, контролируйте сроки, предупреждайте срывы до их возникновения. Больше не нужно обходить цеха с вопросами «Что там по заказу №…?» — вся информация перед глазами.
Отчет «Управление этапами» — это не просто еще одна таблица в системе. Это — цифровой двойник вашего производства, который дает вам возможность им управлять, а не наблюдать за хаосом. Он повышает исполнительскую дисциплину, делает процессы прозрачными и позволяет влиять на ключевые бизнес-показатели: соблюдение сроков, эффективность использования ресурсов и себестоимость.
Внедрите его, и вы перестанете тушить пожары и начнете планово развивать свое мебельное производство. Смотрите, как наглядно работает отчет: https://rutube.ru/video/252cec45128314bb2bde99a7f1c0c777/