Если платёж попадает под внимание комплаенса, спасает конкретика и прослеживаемость. Держим назначение читабельным (150–200 символов как рекомендация), синхронизируем с документами и используем единый ID сделки.
Примечание: формальный лимит поля «Назначение платежа» (форма 0401060) около ~210 символов; в интернет-банках лимит задаёт сам банк (обычно 210–255+). Уточняйте у своего банка. 150–200 – рекомендация для удобочитаемости.Почему это важно сейчас
Нечёткое назначение усложняет идентификацию операции и повышает шанс, что банк запросит документы или временно приостановит операцию по риск-процедурам 115-ФЗ. Это не единственное основание для «стопа», но частая причина дополнительных проверок.Решение в шагах (действие → результат)
1) Единый ID сделки
Действие. Присвойте сделке короткий код (напр., NLM-ELD-1209/25) и укажите его в договоре, спецификации, счёте, актах и в каждом платеже.
Результат. Банку и вам проще сопоставлять «деньги ↔ документы ↔ предмет».
2) Зеркальте договор «символ-в-символ»
Действие. В назначении повторяем номер/дату договора, № спецификации/этапа, формулировку предмета ровно как в документах.
Результат. Алгоритм находит совпадения без «допридумываний».
3) Фиксируйте тип оплаты и период
Действие. Пишите «аванс/этап/окончательный расчёт», период («за август 2025») и документ-основание (КС-2/КС-3/акт/УПД).
Результат. Видно, что закрывается этим платежом.
4) НДС – по желанию, но это помогает
Действие. Рекомендуется указать «НДС __%/без НДС» – это не обязанность закона для коммерческих платежей, но помогает идентифицировать расчёт.
Результат. Меньше уточняющих вопросов по налоговому режиму.
5) Никакой «лирики»
Действие. Только факты из договора/первички. Без маркетинговых фраз и аббревиатур без расшифровки.
Результат. Назначение однотипно читается людьми и алгоритмами.«Золотая формула» (обновлённый шаблон)
Шаблон (держите 150–200 символов для читабельности):
Оплата по дог. №__ от __.__.__, спец. №__, партия/этап №__, предмет: ____, ID сделки ____. (рек.: НДС __%/без НДС). Пример – товар:
Оплата по дог. №12/25 от 01.09.25, спец. №3, партия №1, предмет: кабель ВВГнг(А)-LS, ID NLM-ELD-1209/25. (рек.: НДС 20%). Пример – работы/стройка:
Этап 2 по дог. №14-01/25 от 14.01.25, КС-2/КС-3 за август 2025, ID PAR-29-GLASS-25. (рек.: НДС 20%). Пример – услуги/IT/маркетинг:
Этап 1 (спринты 1–2) по дог. №IT-07/25 от 02.07.25, акт №15 от 02.09.25, ID IT-SPRINT-0725. (рек.: без НДС).
Примечание: фактический лимит символов в интернет-банке уточняйте у банка; ориентируйтесь на 150–200 символов для удобства чтения и авторазбора. Мини-кейс: было → сделали → стало
Было. «Оплата по счёту…» без номера спецификации, этапа и привязки к КС-2/КС-3 — банк запросил пояснения.
Сделали. Ввели ID сделки, обновили шаблон назначений, синхронизировали формулировки с договором/КС-2/КС-3.
Стало. Повторные платежи проходят без дополнительных запросов; комплаенс видит полную прослеживаемость.Чек-лист CFO «перед оплатой»
ID сделки указан в платёжке и документах.
Номер/дата договора и конкретная спецификация/этап совпадают «символ-в-символ».
Прописан тип оплаты и период.
Указан документ-основание (УПД/КС-2/КС-3/акт).
(Рекомендуется) отметить НДС/без НДС.
Текст без лишних сокращений и «поэзии».Юридический контекст (коротко)
Поле 24 «Назначение платежа» формы 0401060 предназначено для описания назначения, предмета, реквизитов договоров/дат и иной информации; может содержать сведения о НДС.
Базовые правила формы и перевода – Положение Банка России № 762-П (актуальная «рамка»).
Запросы/приостановки банк применяет в рамках риск-модели 115-ФЗ; чёткое назначение снижает риск дополнительных запросов, но не отменяет AML-процедуры.
Что сделать прямо сейчас
Утвердить в компании единый шаблон назначений (как выше).
Присвоить ID всем новым сделкам и проставлять его в договор/спецификацию/счета/акты/платежи.
Провести экспресс-аудит последних 10 платежей и привести тексты к шаблону.Перелинковка (продолжение серии)
Разбор: Как не словить блокировку из-за партнёра: стандарты, которые понимают банки
Гайд: Антикризисный пакет документов для банка: что должно лежать на полке у CFO
План действий: Как разблокировать счёт без нервов: 5 шагов, которые банки понимают
Нужен экспресс-аудит ваших назначений? Напишите «НАЗНАЧЕНИЕ» — пришлю шаблоны под вашу отрасль и дам 2 предметных рекомендации.