Кейс о том, как можно мгновенно ускорить "спокойный" проект, и форсированно внести в реестр блок АСДУ и модуль GSM-модема
В современной бюрократической системе понятие "оперативно" выглядит чужеродно. Если регламентом предусмотрено рассмотрение вопроса за 10 дней, то 9 дней - уже нарушение. И к этому нужно относиться с пониманием - система должна работать стабильно, а значит одинаково.
Но что делать, если случился "форс-мажор" и нужно вопреки отработанным правилам ускорить этап или пройти «неделю за один день»? Правильно. Иметь в партнерах "Корстоун".
Кратко о клиенте
Предприятие-производитель систем диспетчеризации.
Продукция:
- Блок автоматизированной системы диспетчеризации и управления;
- Модуль GSM-модема.
Обе позиции подпадали под код ОКПД-2: 26.30.23.149 — аппаратно-программные средства реального времени для управления и обработки потоков данных.
Исходная ситуация
Проект начинался неспешно, клиент выбрал комфортный для команды режим вовлеченности, спокойно и планомерно предоставлял информацию, самостоятельно разрабатывал конструкторскую документацию. Но в какой-то момент требования заказчика и сроки тендера изменили ход событий — потребовалось включить «турбо-режим».
- Готовность клиента: КД и ТД в стадии завершения разработки.
- Задача: срочно включить два изделия в реестр Минпромторга.
- Внешние обстоятельства: заказчик рекомендовал предприятию срочно получить реестровую запись для участия в тендере.
- Ограничение по срокам: 2 недели на завершение проекта с момента готовности КД и ТД.
«Проект развивался спокойно, но затем руководством клиента было принято решение: получить реестровые записи за 14 дней и успеть на тендер. Мы перестроили всю схему взаимодействия, включили ресурс на полную мощность и обеспечили результат», — руководитель проекта экспертизы «Корстоун».
Проблемы и риски:
- Отсутствие жестких сроков включение в реестр — изначально клиент не был настроен на форсированное прохождение этапов.
- Слабое понимание этапов включения в реестр — сотрудники клиента не владели содержанием требований, не представляли структуру комплекта документов и методику оформления заявки.
- Низкая интенсивность на ранних этапах — изначально не требовалось ускоренно формировать заявку.
Этапы работы «Корстоун»
Этап 1: Спокойная фаза
- Обучение сотрудников клиента требованиям экспертизы;
- Проверка исходных данных и черновых наработок;
- Методическая помощь конструкторам в процессе разработки КД и ТД;
- Подготовка структуры заявки: каталога, наименований, кодов, соответствий КТРУ.
Этап 2: Режим "форсаж"
После утверждения КД и ТД директором клиента, всё изменилось:
- Быстрое перераспределение задач;
- Формирование и проверка комплекта заявки — одновременно, параллельными потоками;
- Ускоренная подготовка производственной площадки к визиту экспертов ТПП.
«Ключевым фактором стало наше умение правильно организовать высокую активности включившегося клиента — были назначены ответственные, все выполняли поручения строго в установленные сроки», — эксперт «Корстоун».
Взаимодействие с ТПП
- Заявка была подготовлена по всем требованиям методики;
- Согласование и передача в ТПП прошли с первого раза и без замечаний;
- Визит эксперта ТПП на предприятие состоялся в минимально возможные сроки;
- Эксперты ТПП дали высокую оценку подготовке: документы оформлены качественно и в полном объеме, производство успешно прошло выездную проверку.
Результат проекта
- Заявка прошла экспертизу с первого раза, без возвратов;
- Реестровые записи получены точно к началу тендера;
- Предприятие выиграло тендер, на который изначально «не рассчитывало успеть»;
- Получен доступ к закупкам по правилам «национального режима» — минимум на 500 млн ₽ в год.
Делаем выводы:
- Клиент начал слабо вовлечённым, но на этапе принятия решений включился полностью;
- Команда «Корстоун» показала умение перестраивать темп и ресурсы молниеносно;
- Успех проекта стал возможен благодаря дисциплине сторон и правильно выстроенной организации подготовки экспертизы.
БЫЛО (до начала работы):
- Отсутствие готовой КД и ТД;
- Нет точных сроков внесения в реестр;
- Низкое понимание структуры и этапов экспертизы.
СТАЛО (в процессе сопровождения «Корстоун»):
- Комплект собран точно по методике;
- Ответственные назначены, сроки соблюдены;
- Реестровые записи внесены в реестр Минпромторга.
Что важно учесть другим компаниям?
- Срочность = риск. Чем ближе дедлайн — тем выше цена ошибки.
- Лучше пройти подготовку в спокойном режиме: с проверками, паузами на корректировку, с «буфером» на непредвиденные обстоятельства.
- Если всё же пришлось ускоряться — необходимо жёсткое управление сроками, назначение ответственных и безусловное следование рекомендациям экспертов.
ТОП-3 ошибок, которых удалось избежать
- Отсутствие точной постановки задач от руководства клиента на старте проекта.
- Попытка растянуть реализацию проекта.
- Попытка клиентов самостоятельно вносить корректировки без координации с «Корстоун».
Документы, которые обеспечили успех
- Финальный комплект КД и ТД.
- Распоряжение руководства клиента о завершении проекта в течение 2 недель.
- Справки, ТУ, схемы, технологические инструкции, маршрутные карты.
- Проверка производственной площадки ТПП — с первого раза, без замечаний.
Эффект для клиента
- Участие в тендере состоялось;
- Клиент выиграл контракт;
- Получены долгосрочные возможности участия в торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ;
- Подтверждён статус «российской продукции».
«Даже когда всё ускорилось, с «Корстоун» было спокойно. Комфортно, чётко, всё шло по плану. Будем обращаться вновь — сейчас на подходе новые изделия», — отзыв клиента.
Почему «Корстоун»?
«Наша сила — в умении переключаться. Мы не просто сопровождаем, мы ведем проект: при необходимости — жёстко, быстро, точно. Это наш профессиональный стиль».
- Более 1200 проектов за плечами;
- Система страхования рисков: отказ — возврат денег;
- Уникальные шаблоны, методика, внутренняя система контроля качества.
Хотите так же?
Оставьте заявку → проведем бесплатный аудит документов → составим стратегию включения в реестр за 3 дня.
🔥 Помогли получить более 1000 заключений, поможем и вам.
+7 (495) 106-69-68