Виды накладных

В чем разнице между ТН, ТрН, ТТН? И что такое ЭТрН?
В этой статье расскажем про виды накладных при перевозке грузов.

Товарная накладная (ТН)

Товарная накладная (ТН) — документ, необходимый для учета движения товаров между поставщиком и покупателем. На основании ТН поставщик осуществляет отгрузку и списание реализованного товара, а покупатель регистрирует приобретение и принимает продукцию на баланс своей организации. Документ служит основанием для бухгалтерского учета: для поставщика ТН подтверждает доходы от реализации, а для покупателя — расходы на приобретение товаров.

Товарная накладная может состоять из нескольких листов, так как список наименований может быть очень большим.

Транспортная накладная (ТрН)

Транспортная накладная (ТрН) подтверждает заключение договора перевозки груза и регулирует весь процесс транспортировки — от момента приема груза у отправителя до доставки получателю. Данный документ обязателен для легализации перевозки и фиксации факта предоставления транспортных услуг. ТрН также необходима транспортной компании для учета доходов и налоговой отчетности.

Транспортная накладная состоит из двух листов. Её вид утвержден Постановлением правительства от 2020 года (действует с 2021 года) и в таком формате она будет действовать до 1 января 2027 года.

Товарно-транспортная накладная (ТТН)

Товарно-транспортная накладная (ТТН) - сочетает в себе и товарную, и транспортную накладную. Визуально похожа на товарную накладную с горизонтальной ориентацией, но имеет дополнительный лист с транспортным разделом.

На первом листе идет товарный раздел (он может растянутся на несколько листов), а на завершающем листе - транспортный раздел.

Электронная транспортная накладная (ЭТрН)

Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — это цифровой эквивалент традиционной бумажной транспортной накладной, используемый для оформления и учёта грузоперевозок в электронном виде. Тестировался в некоторых сферах с 2020-2021 годов, однако в 2025 получил более обширное применение в логистике.

Визуализация ЭТрн может отличаться в разных системах электронного документооборота, но принцип, поля и титулы те же. Ниже предствален пример на основе 1с от 1С:ИТС.

Подобнее о работе с электронной транспортной накладной расскажем в другой статье.

Заключение

В зависимости от вашей роли в цепи поставок компании, для вас могут быть особенно важны разные разделы документации.

Например, для перевозчиков и экспедиторов наибольшую значимость приобретают пункты о точных адресах погрузки и выгрузки, сроках и времени доставки, полном наименовании и характеристиках груза, а также корректные отметки о передаче груза между сторонами.

Для покупателей и продавцов ключевым является товарный раздел, содержащий подробную информацию о наименованиях товаров, их количестве, единицах измерения и стоимости. Эти данные важны для последующего учета, налогообложения и расчетов.

Таким образом, каждый участник логистической цепочки должен уделять внимание отдельным аспектам документации, соответствующим его роли и обязанностям.

С уважением, ваша команда по грузоперевозкам SCH-GROUP.