Изменения в уставе — это не формальность. От правильной процедуры зависит легальность работы кооператива и отсутствие претензий со стороны налоговой и пайщиков.
🚶 Пошагово:
1️⃣ Подготовьте проект — лучше утвердить устав в новой редакции, чем делать «точечные» изменения. Это проще и снижает риск ошибок.
2️⃣ Созовите собрание — включите в повестку «утверждение устава в новой редакции». Уведомите пайщиков в порядке, который прописан в действующем уставе (сроки, способ уведомления).
3️⃣ Проведите собрание— соблюдайте кворум и порядок голосования. Для устава чаще всего нужно не менее 2/3 голосов от присутствующих.
4️⃣ Оформите протокол — фиксируйте дату, повестку, кворум, результаты по каждому вопросу. Формулировка должна быть точной: «Утвердить устав в новой редакции».
5️⃣ Подайте документы в ФНС— заявление по форме Р13014, протокол/решение, устав в новой редакции, госпошлина (если положена), доверенность на заявителя (при необходимости).
6️⃣ Получите регистрацию — после внесения записи в ЕГРЮЛ обновите реквизиты: уведомите банк, контрагентов, внесите изменения в рабочие документы и сайт.
⚠️ Почему чаще всего отказывают:
— Нарушены правила созыва ОС или уведомления.
— Нет кворума или недостаточно голосов.
— Устав противоречит законодательству РФ или отсутствуют обязательные разделы.
— Ошибки в заявлении, неподписанный протокол, нет списка участников.
— Несоответствие адреса или наименования требованиям.
💡 Советы юриста
🔹 Работайте всегда с новой редакцией, а не с листами изменений.
🔹 Сверяйте текст устава с последними изменениями законодательства РФ.
🔹 Используйте актуальные формы ФНС (сейчас — Р13014).
🔹 Храните доказательства процедуры: уведомления пайщиков, список присутствующих, бюллетени.
🔹 Если меняете адрес в уставе — приложите документы, подтверждающие его использование.
📌 Грамотная подготовка документов = успешная регистрация и стабильная работа кооператива.
