Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — это цифровой аналог традиционного бумажного документа, который используется для оформления и учета грузоперевозок. Основная цель ЭТрН — упростить процесс документооборота и ускорить взаимодействие между участниками логистической цепочки.
Что такое ЭТрН?
Электронная транспортная накладная — это юридически значимый документ, оформляемый в цифровом виде, который фиксирует факт перевозки груза автомобильным транспортом. В документе содержатся сведения о грузе, автомобиле, водителе, пунктах отправления и прибытия, а также обязательства сторон.
Как работает ЭТрН?
Весь процесс оформления и обмена ЭТрН выглядит следующим образом:
- Оформление документа: Грузоотправитель заполняет электронную накладную в специальном интерфейсе, подписывает её квалифицированной электронной подписью (КЭП) и отправляет перевозчику.
- Подтверждение приёма груза: Водитель с помощью планшета или смартфона подтверждает получение груза простой электронной подписью (ПЭП).
- Доставка и подтверждение сдачи груза: Перевозчик подписывает свою часть документа КЭП, после чего груз передается грузополучателю, который также подписывает соответствующую часть документа.
- Архивирование и доступ к документам: Информация о подписанном документе хранится в Государственной информационной системе электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), доступной для всех участников.
Обязанность применения ЭТрН
На данный момент применение ЭТрН носит добровольный характер. На данный момент (сентябрь 2025 года), обязательное использование ЭТрН существует только для перевозки отдельных видов грузов, таких как алкогольная продукция и этиловый спирт.
Законодательно обязанность вводить цифровую накладную пока не установлена окончательно.
Преимущества использования ЭТрН:
- Сокращение времени на обработку документов.
- Минимизация затрат на бумагу и печать.
- Повышенная прозрачность и удобство контроля за ходом перевозки.
- Доступ к документам из любой точки с интернетом.
- Снижение вероятности ошибок и фальсификации документов.
Как подключиться к сервису ЭТрН?
Чтобы начать работу с ЭТрН, необходимо:
- Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП).
- Подключиться к сертифицированному оператору электронного документооборота (ЭДО), который интегрируется с системой ГИС ЭПД.
- Приобрести необходимые технические средства: компьютер или мобильное устройство с выходом в интернет.
Переход на ЭТрН выгоден для всех участников логистической цепочки, поскольку ускоряет процесс перевозки и снижает административные издержки. Если вы еще не используете ЭТрН, рекомендуем ознакомиться с возможностями цифрового документооборота и присоединиться к современному подходу в оформлении грузоперевозок.
А вы уже воспользовались ЭТрН?
