С 1 октября 2026 года вступает в силу Федеральный закон от 31.07.2025 № 289-ФЗ «Об отдельных вопросах регулирования платформенной экономики в Российской Федерации». Этот закон вводит новые правила для маркетплейсов, агрегаторов и даже владельцев пунктов выдачи заказов. Для бухгалтеров это означает: появятся новые обязанности, связанные с налоговым учетом, документооборотом и проверкой контрагентов.
Разберем ключевые изменения.
1. Реестр цифровых платформ
Все маркетплейсы должны будут пройти регистрацию в госреестре. Бухгалтеру важно отслеживать статус платформы, через которую работает компания: работа с незарегистрированными посредниками может привести к рискам.
2. Прозрачность алгоритмов
Маркетплейсы обязаны раскрывать в договорах принципы работы поисковой выдачи и рейтингования. Для бухгалтера это значит: условия продвижения теперь будут закрепляться в договорах, а значит, появятся новые основания для корректировок доходов и расходов.
3. Сертификаты и маркировка
Селлеры должны предоставлять подтверждающие документы на товары. Учет сертификатов и маркировки ляжет в основу налогового и бухгалтерского документооборота.
4. Передача данных в ФНС
Ключевое изменение: маркетплейсы обязаны регулярно передавать сведения о доходах всех партнеров — от юрлиц до самозанятых.
Это означает, что налоговая будет автоматически получать информацию о ваших оборотах. Ошибки или несоответствия в отчетности будут выявляться быстрее.
5. Досудебное урегулирование споров
Появляется обязательный порядок подачи жалоб через систему маркетплейса. Жалобы должны рассматриваться до 15 дней, санкции сниматься в течение 48 часов.
6. Раскрытие информации о партнерах
Теперь в личном кабинете должны быть контакты для официальных уведомлений (e-mail, ФИО, реквизиты юрлица). Это потребует внимательности при заполнении данных: ошибка может привести к тому, что уведомление будет считаться доставленным, даже если вы его не получили.
7. Новые требования к договорам
С 1 октября 2026 года все договоры с маркетплейсами заключаются в электронной форме через личный кабинет.
Договоры должны содержать:
- порядок применения санкций;
- размер и порядок выплат комиссии;
- правила изменения цен и участия в акциях;
- алгоритм формирования рейтингов;
- порядок возврата товаров и урегулирования споров.
8. Сроки уведомлений об изменениях
Маркетплейсы обязаны заранее предупреждать партнеров о новых условиях:
- за 45 дней — по ключевым изменениям,
- за 15 дней — по незначительным.
9. Акции только с согласия продавца
Теперь маркетплейсы не могут изменять цены и карточки товаров без согласия партнера. Все скидки и акции должны проводиться только с вашего разрешения.
Что это значит для бухгалтера
- Увеличится количество документов, которые нужно хранить и проверять.
- Данные о доходах будут автоматически попадать в налоговую, ошибки в учете сразу станут видны.
- Договорная работа станет более формализованной: каждый пункт будет иметь налоговые последствия.