Минфин уже разработал классификатор кодов причин направления универсальных сообщений

Минфин уже разработал классификатор кодов причин направления универсальных сообщений. Сообщения контрагентам можно будет направлять с такими кодировками:

✅ 1999 – извещение о получении документа (ИоП);

✅ 2999 – уведомление о необходимости уточнения документа (УоУ);

✅ 3999 – отказ в подписи полученного документа;

✅ 4002 – необходимость предоставления дополнительной информации к отправленному электронному документу.

Крайние сроки и разновидность кодов причин направления универсальных сообщений будут увеличены. Более того, участники ЭДО смогут в перспективе назначать и присваивать сообщениям свои собственные коды по договоренности с контрагентами.

Возможность обмена универсальными сообщениями распространят на электронные счета-фактуры, универсальные передаточные документы – УПД, корректировочные счета-фактуры, а также неформализованные электронные документы, применяемые участниками сделок, для которых нет специального утвержденного формата. В перспективе участники ЭДО перейдут на повсеместное применение универсальных сообщений вместо текстовых документов, пересылаемых по ТКС, электронной почте и мессенджерам.

Что советуют эксперты и ФНС

Новые правила обмена ЭСФ и ЭД станут обязательны к применению с 01.10.2025. При этом ФНС рекомендовала разработчикам, операторам ЭДО и налогоплательщикам начать подготовку к переходу на новые правила обмена электронными документами заблаговременно, не дожидаясь 1 октября.

Разработчики и операторы ЭДО к «дню Х» должны уже завершить и реализовать в своем ПО возможность обмена электронными документами по новым правилам, в том числе в роуминге.

В свою очередь, организации и ИП должны обеспечить возможность своевременного обновления применяемого ПО для целей перехода на новый порядок обмена электронными документами и ознакомить своих работников с новыми правилами ЭДО.

Кроме того, к 01.10.2025 нужно договориться со своими контрагентами о порядке обмена электронными сообщениями. Для этих целей контрагенты могут заключить между собой соглашение, указав в нем должностных лиц, которые смогут передавать универсальные сообщения, а также закрепить в своих актах дополнительные правила к кодам причин направления универсальных сообщений.

#ЭДО #ЭлектронныеДокументы #СчетаФактуры #Минфин #ФНС #1С #НовыеПравила #УниверсальныеСообщения #Бухгалтерия #Налоги