Отказное письмо за 1 день: пошаговый план и готовый образец

Если продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию, компания может подтвердить это официально с помощью отказного письма. Такой документ часто требуют контролирующие органы, партнёры и дистрибьюторы. Оформить его можно всего за один рабочий день. Разберём, что это за документ, когда он нужен и как получить его максимально быстро.

Что такое отказное письмо?

Отказное письмо — это официальный документ, в котором указано, что конкретный товар не включён в перечни продукции, подлежащей обязательной сертификации или декларированию в РФ и странах ЕАЭС.

Зачем оформляют отказное письмо:

• чтобы избежать штрафов и претензий при реализации товара.
• для подтверждения легальности и безопасности продукции;
• при прохождении проверок Роспотребнадзора, таможни, налоговой;
• для заключения договоров с торговыми сетями и партнёрами;

Нормативные основания

Отказные письма составляются на базе:

• ФЗ №184 «О техническом регулировании»;
• Постановления Правительства РФ №982 с перечнем продукции, подлежащей обязательной сертификации;
• Технических регламентов Таможенного союза (ТР ТС, ЕАЭС);
• ГОСТ Р и СанПиН (для отдельных категорий товаров).

Если товар отсутствует в перечисленных списках, можно подтвердить это документально через отказное письмо.

Когда оформляется отказное письмо?

Чаще всего оно требуется для:

• канцелярских и офисных принадлежностей;
• сувениров, подарков, декора;
• аксессуаров (сумки, ремни, бижутерия);
• товаров для дома, предметов интерьера;
• отдельных видов комплектующих и запчастей.

Важно: для детских товаров, косметики, бытовой техники, средств гигиены и текстиля для детей отказное письмо не подходит — там требуется обязательная сертификация.

Отказное письмо за 1 день: пошаговый план

Шаг 1. Проверка кода ТН ВЭД

По коду определяется, включён ли товар в перечень обязательной сертификации.

Шаг 2. Сбор документов

Обычно требуется:

• реквизиты компании (ИНН, ОГРН, выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП);
• договоры поставки или инвойсы;
• описание и фото товара.

Шаг 3. Подготовка текста письма

Эксперты формируют текст с указанием нормативных актов и кодов ТН ВЭД, подтверждающих отсутствие требований сертификации.

Шаг 4. Оформление и выдача

Документ готовится на официальном бланке аккредитованной организации, заверяется подписью и печатью.

Сроки: при наличии всех данных отказное письмо можно оформить в течение 1 рабочего дня.

Образец отказного письма

ООО «Сертификат-Плюс»
Исх. № 15 от 03.09.2025 г.Отказное письмоНастоящим подтверждаем, что товар: «свечи декоративные из парафина»,
код ТН ВЭД 3406 00 0000, не подлежит обязательной сертификации или
декларированию соответствия согласно Постановлению Правительства РФ
№982 от 01.12.2009 г. и техническим регламентам Таможенного союза.Генеральный директор / ФИО
М.П.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли оформить отказное письмо самостоятельно?

• Нет, документ должен быть выдан аккредитованной организацией.

Есть ли срок действия?

• Ограничений нет, если характеристики продукции и нормативные акты остаются прежними.

Подходит ли одно письмо для разных контрагентов?

• Да, оно универсально и может использоваться в любых проверках или при заключении договоров.

Почему стоит оформить отказное письмо у нас?

• Работаем официально, письма принимают государственные органы и партнёры.
• Помогаем определить правильный код ТН ВЭД, чтобы исключить ошибки.
• Сопровождаем клиента на всех этапах оформления.

Обратитесь к нам — и уже завтра у вас будет готовый документ, подтверждающий законность реализации вашей продукции.