Работая с программой 1С:Бухгалтерия 8, часто требуется массово перепроводить документы. Мера вызвана сменой учетных настроек, обновлением информационной базы, корректировкой недостатков в учете и иными причинами.
Ручное перепроведение документов – это напряженная и затяжная процедура, когда дело касается деловых бумаг в большом объеме за многие годы. Программное обеспечение 1С предоставляет решения для группового перепроведения документов, упрощая данную задачу.
Инструменты группового перепроведения
В программном продукте 1С есть несколько методов выполнения операции:
Типовая обработка «Групповое перепроведение документов»
Процедура разрешает заново провести бумаги определенного вида за установленное время.
Зайдите в подменю «Операции», затем кликните «Сервис», далее выберите соответствующую строку.
Чтобы выполнить операцию, установите период, укажите организацию. Если требуется, зафиксируйте признак остановки при ошибке.
Усовершенствуйте процесс: поделите период повторного проведения на небольшие промежутки и осуществляйте частями манипуляцию.
При помощи журнала документации
Именно из журнала возможно выделение документальной группы и ее перепроведение. Данный путь уместен, если нужно вновь провести сведения особого типа либо за фиксированный срок, выбранные в документе.
Через программный код
Предложенный прием подходит для выполнения трудных задач. При перепроведении, учитывающем индивидуальные факторы, пользуются доступным языком программирования платформы 1С:Предприятие.
Важнейшие особенности и полезные советы
Когда группой перепроводят документы, берут в расчет следующие моменты:
1. Выбирают период перепроведения. Устанавливают срок, необходимый для проведения операции. Заданный временной интервал обуславливает длительность процесса. Целесообразно задавать максимальное время с учетом работоспособности программного продукта.
2. Создают резервную копию информационной базы. Этот шаг сделает возможным восстановление сведений при появлении трудностей.
3. Тестируют на скопированной БД. Не помешает удостовериться, корректно ли работает система, чтобы защититься от нежелательных эффектов. До запуска процедуры актуален тест на копии ИБ.
Повторное проведение документации – эффективное средство, которое позволяет быстро и продуктивно откорректировать учетные данные в ПО 1С:Бухгалтерия 8.
Грамотное применение механизма способствует существенной экономии временных и материальных ресурсов, предотвращению погрешностей в учете.
При перепроведении берут в расчет сопутствующую документацию. К примеру, когда перепроводят отчет о реализации, влияющий на складские запасы и подсчет себестоимости, учитывают взаимосвязанные документы.
Полезно удостовериться, что накладные по складу вместе с определением издержек будут заново проведены.
Иначе данные учета будут неточными. При непростых обстоятельствах желательно проанализировать состояние учета. Мера помогает выявить уязвимые места и задать наилучший режим перепроведения документации.
Процедура группового перепроведения отражается на производительности ПО 1С и целостности информации. По этой причине доступность операции лучше ограничить. К ее выполнению желательно допускать лишь опытных сотрудников, наделенных необходимыми правами.
Наша компания – официальный партнер 1С. Мы внедряем и сопровождаем программы, разрабатываем уникальные решения на базе 1С. Вы можете оставить запрос по телефону +7(495)989-22-16 или написать на почту sales@rg-spc.ru.