Каждый год я вижу десятки компаний, которые проходят налоговые проверки. У одних всё заканчивается штрафами и доначислениями, у других — ограничивается парой уточняющих запросов. В чём разница? В подготовке. Делюсь опытом и инструментами, которые реально помогают пройти проверку спокойно.
Не забудьте нажать «лайк» и подписаться на Бизнес без паники с Ириной Маминой в Дзене, чтобы следить за другими актуальными новостями.
1. Где чаще всего «спотыкаются» компании
2. Первичка и бухучёт должны совпадать
Один из первых запросов налоговой — сверка актов, счетов-фактур и бухгалтерской базы.
3. Подготовьте пояснения заранее
Налоговая не обязана «разбираться сама». У компании должны быть готовые аргументы: почему расходы признаны, как формируется цена, как учитываются авансы.
Совет: заведите папку «Пояснения», куда прикладывайте типовые ответы на запросы ФНС.
4. Выгрузки из 1С и ERP
ФНС любит цифровые данные. Проверьте:
- ОСВ, карточки счетов, реестры первички;
- выгрузка по контрагентам;
- анализ налоговой нагрузки.
5. Коммуникация: один голос компании
Ошибка — отвечают разные сотрудники.
Правильно — один ответственный + согласование с директором.
Схема (описание):
Запрос ФНС → Ответственный → Согласование → Отправка.
6. Стресс-сценарий
ФНС копает глубже по трём темам:
- зарплаты и мотивация,
- сделки с аффилированными лицами,
- операции на границе периода (cut-off).
Пример: у клиента выручка прошла в декабре, акты подписали в январе → доначислили НДС.
7. Чек-лист директора
Итог
Налоговая проверка — это проект, а не экзамен.
- У кого порядок в документах — проходят быстро.
- У кого хаос — платят за «авось».
📌 Нужна помощь?
Наши специалисты в ГК «Партнёрство Маминой» помогают компаниям готовиться к проверкам: проводим экспресс-аудит документов, настраиваем учёт и готовим пакет пояснений. Это снижает риски штрафов и экономит время руководителя.
👉 Если хотите подготовиться к налоговой проверке вместе с нами — пишите, обсудим вашу ситуацию.